Стандарт ФСБУ 28/2023: новые правила инвентаризации

2025-06-13 10:00

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» вступил в силу с 1 января 2025 года. Этот федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 был утвержден приказом Минфина России от 13.01.2023 N 4н.

Суть стандарта заключается в установлении правил проведения инвентаризации активов и обязательств организации. Он определяет порядок и сроки проведения проверок, документирование результатов и отражение их в учете.

Правовую основу регулирования бухгалтерского учета в России определяет Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Действие стандарта ФСБУ 28/2023 распространяется на все экономические субъекты, которые ведут бухгалтерский учет, за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений.

ФСБУ 28/2023 заменил Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 №119н) и Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49).

Необходимость внедрения нового стандарта обусловлена потребностью в актуализации правил инвентаризации с учетом современных требований к бухгалтерскому учету и контроля активов организаций. Стандарт направлен на повышение качества и достоверности бухгалтерской отчетности.
В этой статье разберем основные изменения, а также – как мультисервис Entera поможет значительно упростить работу сотрудникам бухгалтерии, а собственникам – развивать свой бизнес.

👉 Узнайте подробнее о возможностях мультисервиса!

ФСБУ 28/2023: что изменилось?

Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 вводит ряд существенных изменений в порядок проведения инвентаризации в России. Прежде всего, изменились определения ключевых понятий: инвентаризация теперь трактуется как проверка наличия, состояния и оценки активов и обязательств организации. Фактическое наличие определяется как количество и состояние активов, установленное при проверке. Особое внимание уделяется документальному оформлению результатов и учету расхождений между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета.

Стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» распространяется на все организации государственного сектора, включая федеральные, региональные и муниципальные учреждения. Для бюджетных организаций предусмотрен переходный период для адаптации к новым требованиям. Важно отметить, что действие стандарта охватывает коммерческие и некоммерческие организации, за исключением кредитных организаций и Центрального банка РФ. Все субъекты, ведущие бухгалтерский учет, обязаны применять новые требования.

Порядок проведения инвентаризации теперь строго регламентирован. Установлены обязательные сроки проведения плановых проверок, а также определены правила организации внеплановых инвентаризаций. Регламентирована работа инвентаризационных комиссий, введены четкие требования к документальному оформлению результатов и фиксации выявленных расхождений.

ФСБУ 28/2023 новый стандарт по инвентаризации предписывает вести учет результатов в периоде проведения проверок. Введены новые формы документации, регламентирован порядок отражения расхождений и корректировки учетных данных. Особое внимание уделяется процедуре списания недостач и оформлению соответствующих документов.

За несоблюдение требований стандарта ФСБУ 28/2023 предусмотрена ответственность. Руководители организаций несут ответственность за организацию процесса инвентаризации, а главный бухгалтер контролирует соблюдение установленных правил. Введены административная и дисциплинарная ответственность за нарушения, установлены штрафы за несоблюдение требований.

Среди важных нововведений стоит отметить внедрение электронного документооборота при проведении инвентаризации. Регламентированы требования к квалификации членов комиссии и автоматизация процесса. Введены новые методы оценки активов и установлен порядок взаимодействия с внешними проверяющими органами.

Кроме того, ФСБУ 28/2023, новый стандарт по инвентаризации:

усилил контроль со стороны налоговых органов,
ввел новые формы отчетности,
регламентировал работу с аудиторами,
установил порядок рассмотрения претензий и жалоб.

А еще теперь веден мониторинг качества проведения инвентаризации, что позволяет более эффективно контролировать соблюдение установленных требований.
Entera – незаменимый помощник в бизнесе для ведения бухгалтерского учета. Автоматизируя рутинный операции, вы освободите до 6-х часов времени на изучение и внедрение новый стандартов.

👉 Попробовать бесплатно!

ФСБУ 28/2023 - новый стандарт: как подготовиться к применению?

Подготовка к применению ФСБУ 28/2023 включает комплексный подход: сначала нужно провести анализ текущей системы инвентаризации и внести соответствующие изменения в учетную политику организации. Важным этапом является обучение персонала новым требованиям стандарта, а также обновление внутренних регламентов с учетом изменений. Не менее значимым при переходе является приобретение необходимых технических средств для автоматизации процесса инвентаризации.

В связи с внедрением нового стандарта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» появились новые формы инвентаризационных описей и регламент ее проведения.

Теперь требуется вести специальный журнал учета инвентаризаций и разработать порядок документального оформления результатов.

Появилось положение о порядке взаимодействия с внешними проверяющими, а также документы, регламентирующие электронный документооборот.

Особое внимание следует уделить актуализации должностных инструкций сотрудников и разработке методических рекомендаций, которые помогут персоналу эффективно работать по новым правилам, так как ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» обязателен для всех.

ФСБУ 28/2023 инвентаризация: применять легко?

В 2025 году бухгалтеры сталкиваются с необходимостью внедрения ФСБУ 28/2023, что требует значительных временных и интеллектуальных ресурсов. Постоянное обновление законодательства создает дополнительную нагрузку на специалистов, которым приходится не только осваивать новые стандарты, но и поддерживать актуальность своих знаний.

Успешный переход на новый ФСБУ 28/2023 инвентаризация приказ требует системного подхода:

Обновление учетной политики с учетом изменений в стандарте.
Обучение персонала новым процедурам и требованиям.
Модернизация документооборота под новые формы и регламенты.
Техническая подготовка рабочих мест и обновление программного обеспечения.

Entera становится незаменимым помощником в этом процессе:

Распознавание всех типов первичной документации;
Обработка и проверка информации с точностью до 98%;
Систематизация документов по папкам в вашей учетной записи;
Создание электронного архива, в котором удобно находить нужный документ по поиску.

Используя Entera, бухгалтер получает возможность:

Сократить время на рутинные операции;
Исключить ошибки при обработке данных;
Быстро находить нужные документы;
Контролировать актуальность информации;
Сосредоточиться на изучении новых стандартов, например, на ФСБУ 28/2023.

Мультисеривис позволяет настроить автоматическое формирование инвентаризационных описей по новым формам, что особенно важно при переходе на стандарт ФСБУ 28/2023. Система помогает организовать электронный документооборот, необходимый для соблюдения новых требований, и обеспечивает надежное хранение всех документов в едином архиве.

Внедрение Entera помогает не только облегчить переход на новое, но и создать эффективную систему бухгалтерского учета, которая будет соответствовать всем текущим и будущим требованиям законодательства. Автоматизация рутинных процессов дает возможность бухгалтеру сосредоточиться на аналитической работе и постоянном профессиональном развитии, что особенно важно в условиях постоянных изменений в законодательстве.

Таким образом, грамотное сочетание профессиональных знаний и современных технологий позволяет не только успешно перейти на ФСБУ 28/2023, но и выстроить эффективную систему учета, способную адаптироваться к будущим изменениям в законодательстве.

Попробуйте автоматизировать бухгалтерский учет в своей компании прямо сейчас!

Оставьте заявку по ссылке, чтобы получить бесплатный пробный период.

Новости Entera