Ввод документов в 1С в 2 клика: выгодная автоматизация вместо ручного труда
2024-12-06 07:55
Будни бухгалтера наполнены рутинными обязанностями. Обычно это ввод документов в программу 1С, который занимает до 80% ценного рабочего времени. Особенно интенсивная загрузка ощущается ближе к началу отчетного периода, когда контрагенты в срочном порядке целыми пачками отправляют «забытые» и скорректированные данные.
При длительном выполнении однотипных операций в режиме спешки даже самый внимательный специалист может легко допустить ошибку: указать неточное количество, пропустить запятую в цифрах, ввести неверную номенклатуру. Результат – грубое искажение данных учета, неправильные остатки для инвентаризации и высокий риск просчета при исчислении налоговых обязательств, что грозит компании крупными штрафами.
Как загрузить документ в 1С быстро и без ошибок? Можно ли упростить работу с «первичкой»? Решение подскажет автоматический ввод документов в 1С с помощью специальной программы. Она не просто избавит вас от вопроса “Как добавить документы в 1С удобно и быстро”, но и обеспечит безопасный ввод информации без неточностей и ошибок:
отсканирует данные в документе;
распознает тип документа и правильно прочитает его реквизиты;
сопоставит номенклатуру поставщика с данными бухгалтерского справочника товаров;
проверит правильность вычислений;
внесет документ в учетную базу, чтобы бухгалтеру осталось только провести его в два клика.
Ввод документов в 1С:Бухгалтерия 8 в автоматическом режиме уже задействуют в своей работе тысячи предприятий. А тем, кто только присматривается к программным решениям по оптимизации работы с «первичкой», поможет сориентироваться эта статья.
Ввод документов в программу 1С с помощью Entera: функционал сервиса
В числе программ для автоматического ввода документов выгодно выделяется мультисервис Entera. Там, где другие виды ПО предлагает половинчатые решения, он готов не только взять на себя рутинный ввод документов в 1С 8.3, но и существенно усовершенствовать процесс учета.
Загрузка и распознавание документов в 1С
Сегодня, чтобы вносить документы в 1С, бухгалтеру нужно найти и распечатать первичку для последующего ручного ввода. Entera выполнит эту работу без вашего участия – самостоятельно «отберет» нужные бланки и внесет их в базу, исключая случайное дублирование или пропуск данных.
Получение и ввод документов в 1С с электронной почты
Если обмен данными с контрагентами осуществляется через email, Entera сама «получит» нужные бланки и отправит их на распознавание и ввод. Для этого вам необходимо только настроить пересылку входящих писем на адрес scan@entera.pro, и сервис будет самостоятельно вводить документы в 1С сразу после их получения.
Распознавание и ввод в 1С документов разных типов
Entera способна обрабатывать разные типы бланков, включая чеки и авансовые отчеты. Бухгалтеру достаточно отсканировать QR-код с распечатки и завести документы в 1С, потратив на это меньше минуты. А сегодня к перечню бланков, которые «знакомы» сервису, добавлен отчет о реализации с популярных маркетплейсов. Программа легко прочитает сведения и самостоятельно сформирует отчет комиссионера в 1С.
Потоковое распознавание документов в 1С
Мультисервис способен распознавать и вносить документы в 1С в режиме потоковой загрузки. До 150 страниц за непродолжительный сеанс — несложно подсчитать, сколько ценного времени вы сэкономите, отказавшись от ручного ввода данных в пользу автоматизации.
Создание электронного архива
Ввод документов в 1С:Бухгатерия 8 – не единственная функция мультисервиса. Чтобы нужный бланк не «потерялся» и не был случайно удален, Entera автоматически формирует надежный электронный архив. Все данные здесь удобно классифицируются, и поиск нужной информации по реквизитам займет несколько секунд.
Какие документы вносят в 1С?
Entera знает и легко «читает» более 20 видов бланков первичных документов – накладных, счетов-фактур, УПД, счетов, актов, чеков, ТТН, договоров с приложениями, приказов, спецификаций и т.д. При этом мультисервис распознает электронные файлы и сканированные данные в форматах jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Обработка и ввод документов в 1С:Бухгалтерия с помощью Entera осуществляется в несколько шагов:
Пользователь помещает в сканер пачку бумажных бланков для распознавания. Если документы поступают в компанию в электронном формате, сервис настраивают на их получение и обработку с адреса электронной почты, через мессенджеры или из ЭДО.
Entera прочитывает содержимое документа, определяет его тип и формирует электронный бланк. Одновременно осуществляется проверка расчетов и сопоставление номенклатуры.
Готовые сведения в формате электронных документов передаются в учетную систему. К ним прикрепляются сканы, чтобы можно было в любой момент уточнить данные по первоисточнику.
Одновременно сведения помещаются на хранение в электронный архив, что позволяет быстро найти нужный бланк или сформировать подборку для передачи в ФНС по запросу.
Entera – отличное сочетание высокой производительности, надежности и безопасности данных. С ее помощью вы сможете быстро вводить документы в 1С по мере их поступления, чтобы не утонуть в бумагах перед началом нового отчетного периода.
Почему стоит начать работать с мультисервисом Entera?
Преимущества и функциональные возможности Entera превращают ее в незаменимого помощника для бухгалтера. Программа знает, как добавить документ в 1С быстро и без ошибок:
Удобный и понятный интерфейс не требует длительного изучения и позволяет начать работу с сервисом сразу после установки и авторизации.
На создание авансовых отчетов и других электронных бланков требуется менее 2 минут.
Время работы с первичными документами сокращается до минимума и освобождает рабочий день бухгалтера для более важных дел: изучения законодательства, составления отчетности, разработки мер по оптимизации учета и т.д.
Техническая поддержка сервиса осуществляется в режиме 24/7 в любом удобном формате – по телефону, через популярные мессенджеры или электронную почту.
Документооборот в компании становится более эффективным и удобным для нужд учета.
Удается практически полностью исключить неточности при вводе документов в 1С:Бухгалтерия 8.
Также в числе важных достоинств сервиса стоит отметить:
Автоматическое прикрепление сканированного pdf-файла к каждому новому электронному бланку. Эту опцию можно настроить, самостоятельно добавляя к созданным документам ссылку на скан.
Создание бесплатного архива, где каждый файл получает удобное название для поиска с указанием основных реквизитов. Все копии доступны для просмотра и экспорта при проведении налоговой проверки или необходимости восстановления данных.
Облачный формат, доступный в круглосуточном режиме при наличии выхода в Интернет.
Высокий уровень безопасности с использованием специальных протоколов шифрования, что гарантирует защиту от утечки коммерческой информации или ее предумышленного уничтожения.
Гибкую настройку доступа для сотрудников учетного отдела, склада, торгового зала и других подразделений.
Доверьте Entera рутинную работу по вводу документов в 1С 8.3, чтобы снизить вероятность ошибок и повысить качество учета. Быстрая обработка, автоматическое внесение документов в 1С и надежное хранение первички – залог продуктивной работы бухгалтерии и роста показателей деятельности компании.
Желаете попробовать? Оставьте заявку и получите доступ к бесплатному тестовому периоду для распознавания любых 10 документов и формирования электронного архива.