Календарь бухгалтерской отчетности на 2026 год: все сроки в одной таблице

В 2026 году претерпели изменения сразу несколько важных бланков отчетности — декларация по НДС, отчет РСВ и ЕФС-1, заполнение которых теперь осуществляется по новым правилам и потому требует времени на изучение. Мы подготовили детальный календарь отчетности на 2026 год и подробную консультацию по каждому кварталу для субъектов разных организационно-правовых форм. Она ответит на частые вопросы практикующих бухгалтеров, позволит заранее подготовиться к очередному отчетному периоду, а также напомнит о важных корректировках бланков.

Для вашего удобства основные налоговые периоды 2026 года сведены в наглядную таблицу со сроками сдачи отчетности:

1. По итогам 1 квартала составляется и подается в ФНС следующая квартальная отчетность: декларация по НДС, расчет по страховым взносам (РСВ) и справка 6-НДФЛ. Согласно таблице календаря отчетности все 3 формы сдаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Поскольку 25 апреля 2026 года выпало на субботу, последний срок сдвинули на 27 апреля. Оплатить начисленные обязательства требовалось до 28 апреля.

2. По итогам 2 квартала 2026 года согласно календарю бухгалтерской отчетности готовят документы за полугодие: декларации по НДС и налогу на прибыль, а также РСВ и 6-НДФЛ. Последний срок их подачи пришелся на 27 июля 2026 года (перенос с субботы 25 июля). Уплату налогов осуществляли до 28 июля.

3. По итогам деятельности за 3 квартал потребуется сдать декларацию по НДС и налогу на прибыль, РСВ и 6-НДФЛ. Крайний срок их отправки — 26 октября 2026 года (перенос с 25 октября, которое выпадает на воскресенье). Уплатить начисленные налоги нужно до 28 октября, иначе нарушителей ждет штраф и пеня за просрочку.

По результатам 4 квартала оформляют годовую отчетность. Бланки годовых налоговых и бухгалтерских отчетов сдают в начале 2027 года:

Погрузившись в календарь отчетности, не забудьте об актуальных корректировках налогового законодательства:

1. С I квартала 2026 года вступила в действие обновленная форма декларации по НДС, утвержденная Приказом ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227@. Изменения связаны с повышением ставки НДС до 22% и введением новых расчетных ставок. Приказ вступил в силу 29.03.2026. Важно: бланк сдают только в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью УКЭП в личном кабинете на сайте ФНС через оператора ЭДО, декларация на бумаге считается непредставленной (п. 5 ст. 174 НК РФ).

2. В начале 2026 года действовал переходный период по бланкам РСВ. Новая форма расчета по страховым взносам утверждена Приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, однако, она вступает в силу только 06.05.2026. Поэтому за I квартал 2026 года допускается оформление как по старой, так и по новой форме. С наступлением отчетного периода за полугодие 2026 года применяется только новая форма документов.

Когда ООО сдает отчетность? Общества с ограниченной ответственностью обязаны ежегодно представлять полную бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. В пакет документов включены форма № 1 (Бухгалтерский баланс) и форма № 2 (Отчет о финансовых результатах) вместе с приложениями. Предельный срок сдачи — 31 марта года, следующего за отчетным: за 2025 год организации отчитывались до 31 марта 2026 года, за 2026 год составить документы нужно до 31 марта 2027 года. Отчетность направляется в ИФНС согласно срокам сдачи отчетности из календаря бухгалтера по месту регистрации юридического лица.

Одновременно ООО регулярно сдает отчетность по сотрудникам. Расчет по страховым взносам (РСВ) и справка 6-НДФЛ представляются ежеквартально: за I квартал — до 27 апреля 2026 года, за полугодие — до 27 июля, за 9 месяцев — до 26 октября, за год — до 25 января 2027 года (с учетом переносов последних дат за счет попадания на выходные). Единая форма сведений (ЕФС-1) по трудовым договорам и договорам ГПХ готовится в те же сроки: подраздел 1.1 — ежемесячно до 25-го числа, подраздел 1.2 — ежегодно до 25 января следующего года, раздел 2 — ежеквартально до 25 числа следующего месяца. В случае возникновения важных кадровых событий (прием, увольнение, перевод) сведения с их описанием подаются не позднее следующего рабочего дня.

Уплата налогов и страховых взносов производится в соответствии с установленными сроками: авансовые платежи по налогу на прибыль и УСН — в течение 28 дней после окончания отчетного периода, страховые взносы — до 28-го числа следующего месяца по завершении отчетного периода.

А когда сдавать отчетность ИП? Для этой категории субъектов бизнеса действуют правила, которые определяет выбранная система налогообложения.

Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) обязаны ежегодно составлять налоговую декларацию. Срок сдачи отчетности из календаря согласно требованиям Налогового кодекса РФ — не позднее 25 апреля года, следующего за отчетным. За 2026 год декларации принимали до 27 апреля 2026 года (перенос с 25 апреля, которое выпадает на субботу), за 2026 год необходимо успеть отчитаться до 27 апреля 2027 года. Это правило едино для всех субъектов МСП, применяющих схемы «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%).

В случае выбора автоматизированной упрощенной системы (АУСН) бухгалтерия для ИП не ведется, и стандартная декларация не оформляется — налог рассчитывается и уплачивается автоматически на основании данных онлайн-кассы и банковских операций. Списание начисленных по АУСН налоговых обязательств происходит ежемесячно до 25 числа следующего месяца. Однако, несмотря на освобождение от ведения учета, предприниматель обязан контролировать кассовую дисциплину, сохранять первичные документы (чеки, акты, накладные) и при изменении реквизитов (адрес, счет) уведомлять налоговую службу в течение 7 дней.

При наличии наемных работников ИП является налоговым агентом и сдает дополнительную отчетность: РСВ и 6-НДФЛ — ежеквартально до 25-го числа месяца после отчетного периода (за I квартал 2026 — до 27 апреля), ЕФС-1 (подраздел 1.1) — при каждом кадровом событии (прием, увольнение) не позднее следующего рабочего дня, ЕФС-1 (подраздел 1.2) — ежегодно до 25 января, раздел 2 — ежеквартально. Также ежегодно до 20 января направляются сведения о среднесписочной численности штата.

Если бухгалтер часто откладывает внесение первичных документов «на потом», к концу месяца его на рабочем столе скапливаются несколько внушительных пачек. Поэтому на быстрый ввод информации в систему бухучета 1С к сроку из календаря отчетности уходит по несколько часов каждый день. В свою очередь, излишняя спешка приводит к невнимательности и, как следствие, многочисленным ошибкам, вызывающим недоумение и непонимание сотрудников ФНС.

Лучшее решение, достоинства которого уже оценили тысячи компаний, — автоматизация обработки «первички». Например, с помощью мультисервиса Entera, который способен удивлять специалистов профессиональным подходом к выполнению возложенных обязанностей:

• потоковое распознавание данных выполняется с точностью до 98%;
• программа самостоятельно получает входящие первичные документы из почты или ЭДО, а также легко распознает сканы и фото со смартфона;
• на обработку одного бланка уходит около 2 минут;
• одновременно с распознаванием Entera сопоставляет номенклатуру, проверяет реквизиты контрагента и правильность расчетов для формирования корректных проводок в «1С:Бухгалтерия»;
• мультисервис совместим со всеми популярными ПО для бухгалтерского учета — 1С, «Моя бухгалтерия Онлайн» от Сбера и т.д.
• программа формирует собственный электронный архив, где хранятся все обработанные документы.

Подключите к работе Entera — она подарит вам ценное дополнительное время для подготовки к отчетному периоду без ненужной спешки и риска ошибок.

2026 год требует от бухгалтеров сосредоточенности и повышенного внимания. Учитывая плотный график календаря сдачи отчетности в 2026 г, вы не сможете обойтись без автоматизации, благодаря которой ведение учета станет легче и производительнее. Выбирайте профессиональные решения, которые не подведут и станут неизменными помощниками в вопросах обработки входящих документов.