Ввод, распознавание и коррекция чеков в 1С

2025-10-03 13:29

Ввод чеков в 1С: основные способы и преимущества автоматизированного внесения данных
Распознавание чеков в 1С
Как сделать коррекцию чека в 1С?
Как загрузить чек в 1С с прикреплением к авансовому отчету?
Почему все больше бухгалтеров выбирают ввод чеков в 1С с помощью автоматических решений?
Распознавание чеков в 1С: проще и надежнее вместе с Entera

{$co}

Кассовый чек служит подтверждением наличного расчета и проведения операции через ККТ, что необходимо для отражения дохода при расчете налогооблагаемой базы. Этот вид первичного документа поступает в бухгалтерию в случае, если компания делает закупки в розничной сети, ее сотрудники ездят в командировки, а машины автопарка заправляются на АЗС. Когда количество чеков относительно невелико, внести их в 1С будет несложно. Если же в день на предприятие поступает несколько десятков таких документов, ввод чеков в 1С превращается в утомительную обязанность, которая занимает немало ценного рабочего времени и становится причиной многочисленных ошибок.

Чтобы внесение и распознавание чеков в 1С не превратилось в источник постоянного стресса для бухгалтера, вниманию специалистов предлагаются несколько вариантов автоматической обработки первичных документов. Программные решения самостоятельно считывают реквизиты с чека путем сканирования информации или QR-кода, после чего составляют электронные данные для 1С и направляют их в учетную базу для формирования проводок. А в случае выявления расхождений благодаря автоматизации удастся быстро скорректировать неточные сведения. Бухгалтеру необходимо только подготовить документы для внесения — остальную работу программа выполнит самостоятельно, не допустив ни единой ошибки при указании реквизитов.

Использование автоматических программных решений значительно упростит ввод чеков в 1С, а именно:

поможет прочитать и быстро внести в учетную систему любое количество документов;
снизит вероятность ошибки или пропуска нужных реквизитов;
исключит ненужные налоговые риски, поскольку все чеки проверяют в ФНС;
упростит передачу чеков в бухгалтерию и снизит вероятность их случайной потери.

Автоматизируйте ввод чеков в 1С вместе с Entera!
Мультисервис обработает десятки документов за несколько минут, распознав данные с точностью до 98%, и сразу отправит их в учетную систему, избавляя вас от огромного объема рутинной работы.

👉 Узнайте подробнее о возможностях мультисервиса!

Ввод чеков в 1С: основные способы и преимущества автоматизированного внесения данных

Нередко бухгалтеры интересуются, как загрузить чек в 1С быстро и без ошибок. На сегодняшний день решить задачу можно тремя способами:

Перенести все реквизиты в ручном режиме. Наиболее затратное решение, которое часто становится причиной ошибок в учете.
Распознать и добавить документ в базу с помощью QR-кода. Достаточно навести на него камеру смартфона, чтобы автоматически считать все реквизиты и отправить их в 1С. Для использования такого способа не требуется установка дополнительных приложений, все данные вносятся с исключительной точностью, а сам процесс занимает несколько секунд.
Также возможно внесение и распознавание чеков в 1С путем загрузки файлов. Вначале необходимо сохранить документ на компьютере, выбрав для файла разрешение .json. Затем в 1С необходимо открыть документ «Авансовый отчет» или «Расходы предпринимателя». На вкладке «Авансы» появится кнопка «Загрузить чеки», после чего вам останется только выбрать пункт «Файл формата json» и кликнуть на загрузку.

Отвечая на вопрос, как загрузить чек в 1С, эксперты предлагают воспользоваться опцией внесения данных через бесплатное приложение ФНС. Вначале вам следует скачать приложение «Проверка чеков», предлагаемое ФНС России. Загрузка доступна с помощью QR-кода в окне расширения. Затем необходимо привязать личный кабинет приложения к программе учета, кликнув на ссылку «Идентификация ФНС». Укажите номер телефона, к которому привязали аккаунт приложения, получите на него sms-код и введите его в пустое поле.

Для загрузки чеков через приложение кликните «Загрузить чеки» и выберите пункт «Из мобильного приложения». Остается указать промежуток времени или дату, когда был сформирован чек, и в открывшемся окне выбрать нужные документы. В таблице «Детальные данные» можно уточнить основные реквизиты документа. А при нажатии на «Печать чека» приложение сформирует виртуальную копию документа на основании имеющихся данных.

Обратите внимание: после того как вы выполнили распознавание чеков в 1С, необходимо прикрепить их к другому первичному документу: накладной или авансовому отчету. Для этого в форме ввода чека кликните на «Загрузить в документ», укажите нужный бланк, и печатная форма прикрепится к нему в виде pdf-файла. Это может быть авансовый отчет, путевой лист, документ «Расходы предпринимателя» или расходная накладная.

Entera поможет быстро внести чеки в 1С благодаря опции пакетной загрузки. При этом на каждый документ она потратит не более 2-х минут.

👉 Попробовать бесплатно!

Распознавание чеков в 1С

Новая опция «1С:Распознавание первичных документов» позволяет отказаться от ручного ввода данных и быстро внести чек в учетную систему, не потеряв и не исказив нужные реквизиты. Для начала работы с сервисом:

Открыв программу «1С:Бухгалтерия», выберите команду загрузки документа в разделе «Покупки» или «Продажи» и задайте команду «Загрузить документы из сканов (фото)»;
Отправьте на распознавание скан или фото чека. Сервис автоматически считает данные через QR-код и одновременно сверит реквизиты с данными на сайте ФНС, где собрана информация обо всех выданных чеках.

Новые документы, внесенные после успешного распознавания, появятся в программе «1С:Бухгалтерия». Их можно просмотреть и сразу прикрепить к авансовому отчету или путевому листу для подтверждения понесенных расходов.

Точность распознавания чеков с помощью мультисервиса Entera — более 98%. Поэтому все реквизиты будут правильно считаны и перенесены в 1С без искажений.

Как сделать коррекцию чека в 1С?

Нередки случаи, когда по ошибке или иной причине при продаже товара не была использована ККТ, или в пробитом чеке выявлены ошибки. В этом случае необходимо исправить допущенные неточности или сформировать чек с изменениями. Давайте разберем, как сделать коррекцию чека.

В случае, если на кассе не был выбит чек на расчетную операцию, необходимо выполнить следующие действия:

В меню "Продажи" — "Реализация (акты, накладные)" нужно найти документ, который отражает продажу товара, и к которому не был оформлен чек.
Кликните на кнопку «Чек» и установите отметку "Чек коррекции".
Заполните все необходимые данные: поле основания оставьте пустым, в описании укажите причину «Чек не был пробит при продаже», отметьте дату расчета и укажите номер предписания, если корректировка чека осуществляется по требованию ФНС.
Пробейте чек и проверьте правильность его реквизитов, после чего отдайте копию покупателю, который не получил расчетный документ при совершении покупки.

Формирование чека коррекции поможет привести учет в соответствие с требованиями законодательства и избежать крупных штрафов: за отсутствие чека на виновных накладывают взыскание в размере 10 000 — 30 000 рублей.

Как сделать коррекцию чека при обнаружении ошибки? Для исправления потребуются следующие действия:

В разделе "Продажи" — "Реализация (акты, накладные)" найдите документ на сделку, при оформлении которой была допущена ошибка.
На его основании создайте новый документ «Возврат товаров от покупателя» и проведите его, чтобы отменить ранее совершенную операцию.
Закройте смену в ККТ и проверьте, чтобы корректировка была отправлена оператору фискальных данных.
Создайте новый документ, указав в нем все необходимые реквизиты и точную сумму расчета. В чеке должны быть указаны название товара, его полная стоимость, сумма НДС и наименование компании-продавца.
Сформируйте чек к новому документу — кликните на «Чек», отметьте опцию «Чек коррекции», а в поле «Основание» выберите документ реализации, который только что сформировали. Поставьте в чеке дату, когда был пробит чек с ошибкой.
В поле «Описание коррекции» укажите, что документ сформирован из-за ошибки в чеке.
Если корректирующий чек формируется по требованию ФНС, заполните поле «По предписанию», указав номер предписания налоговой.
Пробейте новый чек и проверьте правильность его реквизитов.

Обратите внимание: создать новый документ можно как в день расчета, так и позже. Зная, как сделать коррекцию чека, вы легко исправите ошибку и не вызовете нареканий у ФНС в случае проверки.

Если количество чеков в компании достаточно велико, используйте для их распознавания и внесения в 1С мультисервис Entera.
Это залог правильности внесения данных и гарантия экономии десятков рабочих часов, которые можно потратить на более важные задачи бухгалтерии.

👉 Узнайте подробнее о возможностях мультисервиса!

Как загрузить чек в 1С с прикреплением к авансовому отчету?

Подтверждением затрат в авансовом отчете является комплект чеков с расходами, которые понес сотрудник во время командировки. Поэтому все кассовые документы необходимо прикрепить к «основному» бланку. Для этого:

Создайте в 1С новый авансовый отчет.
На вкладке «Товары» кликните «Загрузить». На открывшейся вкладке будут собраны все чеки с отметками о внесении в авансовый отчет, а также чеки, которые нужно прикрепить.
Выбрав нужный чек, кликните на «Загрузить».

Выбранный чек будет прикреплен к авансовому отчету и станет подтверждением затрат, указанных сотрудником. Зная, как загрузить чек в 1С, вы сможете быстро выбирать нужные документы для прикрепления и сможете проверить, чтобы все чеки были вовремя прикреплены к «первичке».

Обратите внимание: используя автоматические решения для внесения чеков в 1С и их прикрепления к авансовым отчетам или накладным, вы сможете:

исключить подделку бухгалтерских документов и указание неверных данных;
быстро загружать комплект чеков в учетную базу;
помещать документы на хранение в архив;
печатать нужные чеки;
прикреплять их в виде pdf-файлов для подтверждения затрат.

Используя мультисервис Entera, вы не потеряете и не продублируете по ошибке ни один из входящих первичных документов.
Программа прочитает и сопоставит все реквизиты, чтобы исключить даже незначительные неточности.

Почему все больше бухгалтеров выбирают ввод чеков в 1С с помощью автоматических решений?

Автоматизация процесса распознавания и внесения чеков в 1С с помощью современных сервисов решает сразу целый ряд задач:

избавляет бухгалтерию от огромного объема рутинных задач по вводу первичных документов;
предлагает на выбор любые способы загрузки данных — в виде файла, скана, фото, получение из базы ФНС или из электронных писем;
позволяет настраивать способ получения и обработки чеков в зависимости от выбранной схемы документооборота внутри компании;
позволяет сразу прикрепить созданный электронный файл к подтверждающему документу, чтобы новая «первичка» не затерялась в сотнях файлов;
получение и ввод чеков в 1С напрямую с базы ФНС исключает пропуск документов и внесение в учетную базу некорректных данных.

Автоматизация — лучший способ справиться с непрерывным потоком документов и сделать это без ошибок.

Мультисервис Entera выходит за пределы возможностей большинства сервисов и предлагает вашему вниманию целый набор дополнительных опций: проверку контрагентов, сопоставление номенклатур, уточнение правильности расчетов и формирование собственного электронного архива.

Распознавание чеков в 1С: проще и надежнее вместе с Entera

Выбирая способ автоматизации учета, обратите внимание на мультисервис Entera. Он разработан с учетом необходимости оптимизировать процесс обработки и внесения первичных документов в учетную систему. В многочисленных достоинствах Entera уже смогли убедиться тысячи пользователей:

данные с чеков считываются с точностью 98%;
вносить «первичку» можно, отсканировав QR-код или сделав снимок чека;
чеки загружаются прямо с сервиса ФНС, что исключает любые неточности;
можно легко создавать авансовые отчеты и сразу прикреплять к ним подтверждающие расходные документы;
благодаря опции пакетной загрузки вы сможете вносить до 100 чеков за один сеанс, где на ввод одного бланка уходит меньше 2 минут.

Работать с Entera очень просто. Тем более что недавно функционал мультисервиса был обновлен, и теперь с ее помощью можно вносить не только кассовые чеки, но и чеки от самозанятых. Сделать это можно одним из трех способов.

1. Распознавание чеков в 1С по QR-коду

После входа или регистрации на сайте Entera вам необходимо нажать зеленую кнопку «Сканировать QR-код чеков». Наведите камеру смартфона на QR-код на чеке и дождитесь появления надписи «Прочитан». Теперь кликните «Отправить» и дождитесь получения данных из ОФД в течение 5-15 минут.

2. Как загрузить чек в 1С через ФНС?

Для получения чеков из ФНС установите бесплатное приложение «ФНС.Проверка чека». Отсканируйте документ с помощью камеры смартфона и после его распознавания кликните на «Действия с чеком». Теперь можно отправить файл в формате png в личный кабинет через электронную почту или загрузить в форме фотоснимка.

3. Ручной ввод чеков в 1С

При необходимости данные с чека можно ввести вручную. Войдя в свой аккаунт в Entera, кликните на «Сканировать QR-код», а затем выберите ручной ввод и перенесите все необходимые реквизиты документа. После нажатия на «Отправить» чек будет выгружен в раздел «Распознанные» с особым статусом «Проверка чека/Ожидание информации из ОФД». Как только данные из JAL будут подгружены, можно создать соответствующую запись в 1С.

Минимум действий, экономия времени, гарантия сохранности каждого внесенного документа — Entera не подведет и возьмет на себе значительную часть рутинной работы, чтобы выполнить ее быстро и без недочетов.

Хотите узнать, как загрузить чек в 1С с помощью Entera?

Оставьте заявку и получите доступ к бесплатному тестовому периоду для пробного ввода любых 10 документов.

Отчетность Хранение документов