Данные из Excel в 1C: как вносить быстро?

2025-04-20 12:37

В современной бухгалтерии Excel в 1с 8.3 стал незаменимым инструментом для работы с первичными документами. Большинство организаций используют электронные таблицы для ведения кассовой книги, где фиксируются все денежные операции, включая приход и расход средств.

Активно применяются Excel-документы для составления авансовых отчетов, в которых отражаются расходы подотчетных лиц. Также в формате Excel удобно вести журнал-ордера, где систематизируются данные по различным счетам. Особенно популярны таблицы для учета основных средств, где отражается их поступление, амортизация и выбытие.

Кроме того, в электронных таблицах удобно формировать накладные на отгрузку товаров, акты выполненных работ и расчетные ведомости по заработной плате. Такой подход позволяет автоматизировать рутинные операции, быстро производить расчеты и формировать необходимые отчеты для налоговой службы и руководства компании.

Все чаще среди бухгалтеров возникает вопрос: как загрузить Excel в 1С быстро и без потерь данных? Об этом мы расскажем в этой статье.

Обычно ручная загрузка из Excel в 1С 8.3 - долгий и очень трудоемкий процесс. Бухгалтеры могут допустить ошибку или опечатку, что повлечет за собой сбой во всем документе. Поэтому сейчас многие современные компании переходят на автоматизацию бухгалтерского учета.

С помощью Entera можно значительно упростить работу сотрудникам!
Мультисервис помогает загружать Excel в 1C быстро и без ошибок.

👉 Узнайте подробнее о возможностях мультисервиса!

Какие первичные документы используют в формате Excel?

Первичные документы в формате Excel - это электронные бланки, которые используются для подтверждения хозяйственных операций. Рассмотрим основные виды:

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) - применяется при передаче товаров между организациями. Содержит:

Информацию о передаваемых товарах.
Характеристики товара (название, артикул).
Данные о количестве и весе.
Реквизиты сторон.
Подписи ответственных лиц.

Расходная накладная - используется при возврате товара поставщику или при передаче материальных ценностей внутри организации.

Накладные произвольной формы - организации могут разрабатывать собственные бланки первичных документов, если они:

Утверждены приказом руководителя.
Содержат все обязательные реквизиты.
Согласованы с контрагентами.

Обязательные реквизиты для всех первичных документов при загрузке в 1C из Excel:

Название документа.
Дата составления.
Наименование организации или ФИО предпринимателя.
Содержание хозяйственной операции.
Количественные показатели.
Подписи ответственных лиц с расшифровкой.

Как в 1С загрузить файл Excel?

Ручная загрузка в 1С из Excel - самый распространенный, но далеко не самый эффективный способ ввода информации. Сотрудник открывает файл Excel, копирует данные и переносит их в соответствующие поля программы 1С.

Такой подход создает множество проблем:

Опечатки при переносе чисел и текста.

Дублирование записей из-за невнимательности.

Потеря данных при неправильном копировании.

Временные затраты на монотонную работу.

Утомляемость сотрудника от однотипных действий

Риск пропуска важных данных.

В результате компания получает не только потраченное впустую время сотрудников, но и потенциально недостоверную информацию в базе данных при загрузке номенклатуры из Excel в 1C, что может привести к серьезным последствиям в учете и отчетности.

Что поможет в подготовке к отчетному периоду?
Ответ знает мультисервис Entera, который охотно возьмет на себя ввод в 1С любой первички. И сделает эту работу за считаные минуты без необходимости перепроверки внесенной информации.

👉 Попробовать бесплатно!

Как еще можно загрузить в 1C 8.3 из Excel?

1. ЭДО.
Существует несколько эффективных способов загрузить в 1С 8.3 из Excel помимо ручного ввода. Один из них — электронный документооборот (ЭДО), который позволяет автоматически передавать файлы Excel между системами. При использовании ЭДО данные загружаются в структурированном виде, сохраняется целостность информации, фиксируется история загрузок и обеспечивается защита данных.

2. МФУ.
Также можно данные из Excel в 1C загружать через потоковое сканирование МФУ, что дает возможность сканировать бумажные версии Excel-файлов, автоматически распознавать данные, загружать информацию в 1С и создавать электронные копии документов.

3. По почте.
Электронная почта предоставляет удобный способ отправки Excel-файлов ответственным сотрудникам. С её помощью можно автоматически обрабатывать входящие письма, настраивать правила загрузки данных и вести учет отправленных документов.

4. Через телефон.
У тех, кто часто работает с большим количеством документов, возникает вопрос: можно ли загрузить в 1С Excel через смартфон? Это действительно быстро и удобно, ведь телефон с камерой есть у сейчас у всех. Мобильный ввод данных через телефон позволяет фотографировать Excel-таблицы, использовать мобильные приложения 1С, загружать данные через камеру смартфона и работать с документами в любом месте.

5. Через мессенджеры.
Такой способ обеспечивает быструю загрузку Excel в 1C и обработку информации через встроенные боты для 1С, автоматическую обработку вложений, мгновенную доставку файлов и возможность обсуждения документов в чате.

Каждый из этих способов помогает избежать ошибок ручного ввода, экономит время сотрудников и повышает качество данных в системе 1С. При этом важно выбирать подходящий метод в зависимости от конкретных задач и условий работы организации.

Как загрузить данные из Excel в 1C с помощью Entera?

Все вышеперечисленные способы ввода Excel в 1С доступны в Энтера!

Если вы тоже устали от монотонного ввода данных и поиска документов, Entera предлагает инновационное решение для загрузки из Excel в 1C 8.3.

Почему Entera?

Моментальная загрузка данных из Excel.
Экономия до 80% времени на рутинных операциях.
Минимизация ошибок при вводе первичной документации.
Удобный поиск и хранение всех документов.
Полная интеграция с 1С 8.3.

Забудьте о ручной работе с документами!

Entera – это готовое решение, которое на 100% оптимизирует ваш бухгалтерский процесс, в том числе загрузку Excel в 1C и обработку всей информации. Больше никаких бесконечных кликов и перепроверки данных – система сама справится со всеми задачами.

Доверьте Entera оптимизацию вашей бухгалтерии и получите в распоряжение современное, эффективное решение для работы с документами!

Начните экономить время уже сегодня! Оставьте заявку, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом.

Автоматизация работы