Как отразить в бухгалтерском учете начисление заработной платы?

Организация бухгалтерского учета заработной платы — обязательная ежемесячная задача бухгалтера. Это актуально для любого предприятия и для всех налоговых режимов.

Основанием для начисления зарплаты сотрудникам считаются следующие документы: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях и т.д.

Бухгалтеры вправе использовать стандартные формы первичных документов или те, которые приняты в компании. Формы этих документов необходимо закрепить в учетной политике предприятия.

В этой статье расскажем подробнее о том, что нужно для правильного отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

В связи с особенностями предприятия эти хозяйственные операции могут дополняться другими, которые необходимы для правильного бухучета.

Однако каждая из них должна быть отражена в регистрах бухгалтерского учета. Проводятся операции в разные сроки, которые зависят от особенностей налогового учета на предприятии и требований трудового законодательства.

По начислению зарплаты за месяц последний день данного месяца.

По начислению аванса датируются в зависимости от способа выдачи зарплаты в организации. Есть два типа:

• Если аванс равен заработной плате за отработанное время в первой половине месяца, дату проводки ставят по окончании первой половины месяца. Проводку по резервным удержаниям проводят также.

• Если аванс четко ограничен конкретной суммой (процент от оклада за месяц), то отдельная проводка не нужна. Делают проводку по начислению заработной платы за месяц.

По начислению и удержанию НДФЛ создаются 2 раза в месяц (при выплате аванса и зарплаты).

По списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов, удержанию алиментов в последний день текущего месяца.

По выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов в тот день, когда средства были списаны со счета или выданы из кассы.

Учет заработной платы отражается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Так как это пассивный счет, все начисления указываются по кредиту 70 счета, а удержания НДФЛ и выплаты по дебету.

Расходы на оплату труда включают в себестоимость, поэтому при начислении 70 счет корреспондирует со счетами, где сводятся следующие затраты:

Удержания из зарплаты отражаются по дебету 70 счета. Какой будет корреспондирующий счет, зависит от типа удержания: НДФЛ:

• НДФЛ: счет «Расчеты по налогам и сборам»;
• по исполнительным документам: счет «Расчеты с прочими дебиторам и кредиторами»;
• недостачи: счет «Удержание недостачи из заработной платы работника».

Начисления зарплаты отражают по дебету 70 счета в корреспонденции с 50 или 51 счетом. Это зависит от способа выдачи зарплаты: через кассу или перечислением на счет. Проводка Дт 68 Кт 51 используется для перечисления удержанного налога в бюджет.

Для подтверждения расходов на оплату труда и вычета налога необходим Учет зарплаты для УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».

Бухгалтерский учет любой компании составляется на основе первичных документов. Об этом говорится в статье 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 402-ФЗ. Данные, которые содержатся в первичке, крайне важны. Содержание и подлинность первичных документов контролируется государственными структурами. Поэтому нужно ответственно относиться к процессу их заполнения, чтобы учет заработной платы в бухгалтерском учете был отражен верно.

К первичным документам для ведения бухгалтерского учета заработной платы относятся:

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).
• Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
• Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).
• Расчетная ведомость (форма № Т-51).
• Платежная ведомость (форма № Т-53).
• Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).
• Лицевой счет (форма № Т-54).
• Лицевой счет (форма № Т-54а).
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
• Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61).
• Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).

Перечень первичных документов для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате очень обширен. Из-за большого количества информации и данных бухгалтеры часто теряют внимательность и совершают ошибки. Именно поэтому многие предприятия сейчас автоматизируют этот процесс.

Энтера — это облачный мультисервис для автоматизации вашей бухгалтерии. Программа сканирует документы с точностью до 98%, с учетом типа, регистра и параметра, полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами, а также загружает документы из email и ЭДО.

Вносить первичные документы в бухгалтерский учет становится проще простого:

1. вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
2. сервис сам распознает и формирует документ;
3. далее передает в вашу учетную систему;
4. документы остаются в архиве.

А чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.

Загружать первичные документы с помощью "Энтеры" допускается в любом формате: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.

Автоматизация позволит вашим сотрудникам сократить время на ввод первичной документации для начисления заработной платы в бухгалтерском учете. А также поможет избежать ошибок и опечаток при заполнении данных. Так вы и ваши сотрудники будут чувствовать себя уверенно и безопасно при внеплановых проверках налоговых органов.

Попробуйте прямо сейчас! Загрузите 10 страниц первичных документов для автоматического распознавания бесплатно, оставив заявку по ссылке.