Федеральный стандарт бухгалтерского учета аренды 25/2018 установил новые требования отчетности по аренде и лизингу. Их придерживаются, начиная с учета за 2022 год. В этой статье расскажем более подробно об особенностях данного стандарта и учете аренды в 1С.
ФСБУ 25/2018 учет аренды: что нужно знать для правильного ведения
Приказ Минфина России от 16.10.2018 № 208н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» действует с 2019 года. Стандарт основан на положениях МСФО (IFRS) 16 «Аренда». Поэтому при заполнении данных об аренде в бухгалтерском учете можно также обращаться к этому документу.
Предписания ФСБУ 25/2018 применяются при заключении договора аренды или другого, где предусмотрена передача имущества на временное использование за деньги. Достаточно совокупности признаков арендного договора, чтобы по стандарту он относился к таковому. Прежняя гражданско-правовая классификация по Федеральному закону от 29.10.1998 № 164-ФЗ или главе 34 «Аренда» ГК РФ сейчас не влияет на отчетность по стандарту 25/2018 бухгалтерский учет аренды. Новые правила действуют вне зависимости от того, на каком балансе числится имущество – арендатора или арендодателя.
ФСБУ 25/2018 бухгалтерский учет аренды не действует в бюджетных организациях и при предоставлении:
участков недр для геологического изучения, разведки, добычи полезных ископаемых;
результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, а также материальных носителей, в которых эти результаты и средства выражены;
объектов концессионного соглашения.
Учет аренды у арендатора
По стандарту предусмотрено два способа учета для арендатора. Расскажем о каждом по отдельности.
1. Для отражения данных об основных средствах, взятых в аренду, в бухгалтерском учете есть забалансовый счет 001. У арендатора эта информация представлена в виде права пользования арендованным активом и обязательством по аренде.
Право пользования активом (ППА) - объект учета аренды, отражающийся на балансе арендатора при получении предмета аренды (арендные платежи, доп.расходы, будущие траты согласно договору аренды).
Так как ППА подлежит амортизации, нужно установить срок полезного использования актива. Если у компания не собирается выкупать объект аренды, то СПИ равен сроку аренды.
Обязательства по аренде - это сумма стоимости будущих платежей за весь срок договора аренды. Ее можно рассчитать при помощи дисконтирования.
Если арендные операции с выкупом, то используют процентную ставку, позволяющую уравнять стоимость платежей и рыночную стоимость самого актива.
2. Второй способ значительно проще первого. По нему все арендные платежи включаются в статью расходов на протяжении всего срока аренды. Право пользования и обязательства по аренде при этом отражать не нужно. Данный способ работает только при определенных условиях:
срок аренды до 1 года;
торговая ценность предмета аренды менее 300 т.р исключая амортизацию;
арендатор ведет упрощенный бух.учет;
в договоре нет условия, что право собственности объекта изменится или предусмотрен выкуп ниже рыночной стоимости;
нет субаренды.
ФСБУ бухгалтерский учет аренды у арендодателя
Применение ФСБУ 25/2018 зависит от статуса аренды. Она может быть финансовой (лизинг) или операционной. Это можно определить по условиям арендного договора.
При финансовой аренде вводится новый вид актива «Инвестиции в аренду», который отражается на счёте 76. В нем отражаются доходы арендодателя до тех пор, пока предмет аренды пригоден к использованию.
Инвестиции отражаются по чистой стоимости, учитывая дисконтирование. Учет аренды проводки:
Дт 76 Кт 01, 60… - балансовая стоимость предмета аренды;
Дт 76 Кт 91.1 - доход арендодателя в виде разности балансовой стоимости объекта аренды и чистой стоимости инвестиции.
Операционная аренда позволяет отражать актив в учете аренды в 1С так же, как до его передачи в аренду, учитывая доходы по мере выставления документов арендатору.
Исходя из положений ФСБУ 25/2018 учет аренды, при ведении арендодателем упрощенного бухгалтерского учета все объекты можно отнести к операционным. Исключение составляют те, чья аренда в будущем предполагает переход право собственности или выкуп по цене ниже рыночной.
Что меняется при учете аренды по 25/2018?
Поправки в ФСБУ 25/2018, утвержденные приказом Минфина от 29.06.2022 №101н. вступили в силу 7 августа 2022 года. Изменения произошли в переоценке права пользования активом и в учёте входного НДС по арендным платежам.
Ранее было необходимо производить переоценку права пользования активом. Теперь по предписаниям ФСБУ 25 бухгалтерского учета аренды это необязательное условие, а только в том случае, если арендатор решит сам.
Еще одна поправка касается учета НДС. Раньше в арендные платежи сходили суммы за минусом только возмещаемого НДС. Сейчас входной НДС исключается из арендных платежей как арендатора, так и арендодателя.
Поэтому всем организации, которые используют операции по финансовой аренде, необходимо откорректировать учётную политику организации на 2023 год. Нужно убрать неактуальные положения, опираясь на стандарт бухгалтерского учета аренды 25/2018.
Как сервис для распознавания документов поможет вести учет аренды?
Мультисервис Entera автоматически распознает любой документ, где есть такие данные: дата документа, номер документа, стороны документа (поставщик, покупатель), табличная часть документа (наименования, количество, единицы измерения, цена, ставка НДС, сумма НДС, общая сумма).
И вносит их в несколько кликов в вашу учетную запись в компьютере:
1. вы сканируете или фотографируете документ;
2. сервис сам распознает и формирует документ;
3. далее передает в вашу учетную систему;
4. документы остаются в архиве.
А чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на QR-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.
Программа распознает документы с точностью до 98%, полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами, загружает документы из email, ЭДО, что помогает вести аренду в бухгалтерском учете правильно, опираясь на требования законодательства.
Попробуйте и убедитесь сами! Оставьте заявку по ссылке, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом сервиса Энтера.