Автоматизация документооборота с Entera: мультисервис, без которого не обойтись

2025-04-24 11:00

Рабочий день бухгалтера – бесконечная череда неотложных дел: это составление и ввод документов в 1С 8.3, разнесение данных по счетам и регистрам, подготовка к сдаче текущей отчетности. И выкроить несколько свободных минут, чтобы отдохнуть и ознакомиться с изменениями в законодательстве, бывает очень непросто.

Единственный выход – делегировать часть своих обязанностей автоматизированным решениям, способным самостоятельно выполнять значительную долю рутинных операций.

Вниманию сотрудников учетных отделов сегодня предлагается несколько программ для архивирования, распознавания и ввода первички. Однако функционал большинства ограничен лишь базовым набором опций.

Исключение – мультисервис Entera, возможности которого выходят далеко за пределы привычных рамок!
Автоматизация документооборота, получение и проверка первичных документов, поиск ошибок, формирование электронного архива – лишь часть полезных возможностей, которые помогут вам рационально использовать рабочее время и тратить его на выполнение более важных задач!

👉 Узнайте подробнее о возможностях мультисервиса!

Как Entera сокращает время на распознавание первички?

Одна из основных функций мультисервиса Entera – автоматизация ввода документов в учетную базу. Тот огромный объем работы, который еще недавно превращал труд бухгалтера в утомительную обязанность, сегодня берет на себя усовершенствованная программная разработка:

Распознавание первичных документов 1С с точностью более 98%.

Забудьте о необходимости проверять цифры и реквизиты – Entera сделает это сама и не оставит без внимания ни один реквизит.

Прием входящей документации из разных источников.

С электронной почты, мессенджеров, ЭДО, через QR-код (для чеков), а также обработка сканов и фотоснимков с телефона или планшета. Не тратьте время на получение и перенаправление бланков для распознавания, рискуя пропустить важную накладную или счет. Entera «проследит», чтобы все входящие бумаги были обработаны и внесены в учетную систему.

Ввод более 20 видов первички в любом формате.

Entera с легкостью прочитает содержимое счета-фактуры, ТТН и товарной накладной (ТОРГ12), УПД, счета на оплату, акта, кассового чека и чека самозанятого. Мультисервис успешно работает с файлами jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods и rtf, а также с архивами rar, zip и 7z, не пропуская ни одного реквизита.

Распознавание чеков с одновременным автоматическим созданием авансового отчета.

Делегируйте заполнение десятков бланков Entera, которая справится с этой задачей без ошибок всего за несколько минут.

Распознавание чеков самозанятых и отчетов комиссионера.

Не тратьте ценное время на скучную однообразную работу — доверьте ее Entera, чтобы заняться более срочными и важными задачами.

Ввод документов в программу 1С в количестве до 100 бланков единовременно благодаря функции поточного сканирования.

Из каждого полученного документа Entera извлечет основной набор реквизитов: наименование, дату составления, номер, информацию о контрагентах. Даже если входящий бумажный документ или скан частично поврежден или плохо пропечатан, все данные будут прочитаны быстро и без ошибок.

Благодаря мультисервису ввод «первички» станет значительно проще, а количество допущенных опечаток и неточностей снизится до нуля.

Электронный архив документов в 1С от Entera: удобная классификация, надежное размещение и быстрый поиск!

Система автоматизации документооборота Entera не только распознает и вводит данные в учетную базу, но и направляет их на хранение в собственный электронный архив. Все обработанные бланки автоматически сохраняются, чтобы вы могли в любой момент найти и просмотреть нужный документ, отредактировать его, вывести на печать и предоставить для проверки контролирующим органам.

Для удобства поиска в мультисервисе предусмотрены классификация и создание папок по контрагентам, названиям, дате составления или другим реквизитам. Встроенные фильтры позволяют быстро отобрать электронные первичные документы по наименованию поставщика или получателя, названию, временному периоду или ключевым словам в содержании. Результат – не более 2-х минут на поиск любых бланков, даже если их количество в архиве исчисляется тысячами.

Вместе с входящей и исходящей первичкой в электронном архиве Entera можно хранить акты сверок, письма, возвратные документы, договоры и приказы. Поэтому в ответ на любой запрос от контрагента или надзорных органов вы за несколько минут подготовите к предъявлению все имеющиеся данные за указанный временной период.

Важно: как только распознавание первичных документов 1С будет завершено, к сформированному электронному документу будет прикреплен его скан. И при необходимости вы всегда сможете уточнить реквизиты или данные табличной части по оригиналу.

Система автоматизации документооборота Entera: то, что действительно работает

Автоматизация документооборота вместе с Entera позволит оценить многочисленные достоинства современного программного решения:

мультисервис сопоставляет номенклатуры в документах поставщиков и в учетной базе, что позволяет избежать многократного дублирования позиций и обеспечивает единообразие ввода наименований;

Entera уточняет реквизиты и вычисления в табличной части, подсвечивая обнаруженные ошибки для их немедленного устранения;

проверка первичных документов осуществляется одновременно с уточнением реквизитов контрагента по базе ЕГРЮЛ, что исключает сотрудничество вашей компании с неблагонадежными деловыми партнерами;

электронные первичные документы подписываются и отправляются из 1С в ЭДО.

Выбрав Entera, вы сможете не беспокоиться по поводу качества учета в компании. Ввод документов в программу 1С перестанет быть вашей основной обязанностью, и появится больше времени для решения важных задач: планирования, оптимизации налоговой нагрузки, контроля внутренних процессов и т. д.

Автоматизация документооборота с Entera: когда выгода очевидна!

Однажды оценив достоинства мультисервиса, вы вряд ли откажетесь от использования Entera в повседневной работе бухгалтерии:

программа полностью совместима с 1С, Мое дело и 1С Fresh, чтобы вы не тратили время на внедрение и изучение новых систем учета;
своевременный ввод «первички» помогает избежать ошибок при составлении отчетности, что снижает риск регулярных налоговых проверок и наложения крупных штрафов;
обработка документов становится максимально комфортной и производительной;
распознавание «первички» происходит автоматически, что исключает любые пропуски и неточности;
на выбор пользователям предлагается несколько тарифных планов – чем больше объем работы, тем ниже затраты на обработку одного бланка.

Сегодня система автоматизации документооборота Entera – лучший помощник в бухгалтериях более чем 7 000 предприятий в нашей стране и ближнем зарубежье!

Заключение

Entera не может заменить бухгалтера и занять его место, но готова стать верным помощником в деле совершенствования учетной системы!
Благодаря целому набору полезных интеллектуальных функций вы сможете защитить себя от последствий «человеческого фактора», забыть о суете подготовки к отчетному периоду, бесконечной лавине «опоздавших» документов и 12-часовом рабочем дне. Ввод документов в 1С 8.3 больше не потребует непосредственного участия специалиста и сведет вашу роль лишь к наблюдению за работой мультисервиса.

Прямо сейчас вы можете получить бесплатный доступ к тестовому периоду от Entera и внести в учетную базу любых 10 документов с формированием электронного архива документов в 1С.

Заполните заявку, и уже завтра ваша бухгалтерия станет образцом достоверности и порядка.

Новости Entera Автоматизация работы