Блог-лента Entera

Отправка документов в ЭДО через 1C с Entera

2025-07-11 14:45
  1. Преимущества работы с ЭДО
  2. Недостатки работы с ЭДО
  3. Что поможет оптимизировать отправку документов из ЭДО в 1С?
  4. Как выгрузить документы из 1С в ЭДО?
{$co}
Профессия бухгалтера в современном мире стремительно меняется. Времена, когда достаточно было просто вести учет, остались в прошлом. Сегодня бухгалтеру приходится постоянно адаптироваться к новым реалиям и совершенствовать свои навыки

Раньше специалисту хватало знаний по бухгалтерии и умения работать в паре программ. Сейчас без понимания современных технологий не обойтись, потому что всё больше компаний переходят на электронный документооборот (ЭДО). Этот способ работы с документами становится стандартом в бухгалтерии. Он удобнее и быстрее привычного бумажного делопроизводства.

Поэтому чтобы оставаться востребованным специалистом, бухгалтеру нужно быстро осваивать современные инструменты и не бояться новых технологий.
В этой статье мы подробно рассмотрим преимущества и недостатки электронного документооборота.
А также покажем, как мультисервис для бухгалтеров Entera поможет автоматизировать процессы в компании и загрузить документы в ЭДО через 1С.

👉 Узнайте подробнее о всех возможностях!

Преимущества работы с ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — это современная система обмена документами через интернет, которая сильно меняет подход к ведению бизнеса. Рассмотрим основные преимущества ЭДО и 1С 8.3:
1) Скорость и эффективность — первое, что бросается в глаза при работе с ЭДО. Представьте: вместо нескольких дней на отправку и согласование документов вы тратите считанные минуты. Процесс согласования договоров, счетов и других важных бумаг становится молниеносным. Это особенно важно в условиях современного бизнеса, где время очень ценно.
2) Идеальный порядок в документах обеспечивается автоматизированной системой хранения. Электронный архив, где хранятся все документы, имеет чёткую структуру, а нужные файлы легко находятся по любым параметрам: дате, названию, контрагенту. Больше никаких завалов на столах и потерянных документов. История всех изменений сохраняется, что позволяет отслеживать, кто и когда работал с файлом.
3) Серьезная экономия бюджета достигается сразу по нескольким направлениям. Нет затрат на: бумагу и печать, курьерскую доставку, хранение бумажных архивов, канцтовары.

А еще автоматическая настройка ЭДО в 1С позволяет сотрудникам освободить несколько часов рабочего времени на решение важных стратегических задач.
4) Точность и достоверность информации гарантируются автоматической проверкой. Система помогает избежать ошибок при заполнении документов, проверяет математический операции, корректность данных и соответствие форматам. Это особенно важно при работе с финансовыми документами и отчетностью.
5) Высокий уровень безопасности обеспечивается современными технологиями защиты:

  • Шифрование данных при передаче.
  • Электронная подпись, гарантирующая подлинность.
  • Контроль доступа к документам.
  • Защита от несанкционированного изменения.
  • Резервное копирование.
6) Возможность работы из любой точки мира — еще одно важное преимущество. Сотрудники могут подписывать документы и вести документооборот удалённо, что особенно актуально в условиях современного гибкого графика работы.
Например, в Entera можно отправить из 1С УПД в XML в ЭДО всего за 1 минуту с любого компьютера или даже смартфона:

1) Выберите один или несколько документов из списка реализации в 1С;

2) Выберите, через какой ЭДО отправить документ: СБИС или Контур.Диадок;

3) Нажмите кнопку и отправьте.

Документ через пару секунд появится в вашем личном кабинете в ЭДО.

Как мы видим, переход на ЭДО — это не просто модное веяние, а необходимый шаг к современному, эффективному и безопасному ведению бизнеса. Однако есть и недоставки. Разберемся с ними тоже.

Недостатки работы с ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО), несмотря на свои очевидные преимущества, имеет ряд недостатков, с которыми сталкиваются компании при его внедрении и использовании.

Проблема операторов ЭДО является одной из самых острых. На рынке работает множество различных операторов, и не все они могут корректно взаимодействовать между собой. Это создаёт серьёзные трудности при обмене документами между компаниями, использующими разных провайдеров. Иногда чтобы выгрузить УПД в ЭДО из 1С, тратится много времени и ресурсов на настройку интеграции, которая в итоге может оказаться невозможной.
Интеграция с 1С часто становится настоящим испытанием для пользователей. Многие компании используют 1С как основную систему учёта, но процесс передачи документов из неё в систему ЭДО часто требует дополнительных действий:
  • Ручное скачивание документов.
  • Повторная загрузка в систему ЭДО из 1С 8.3.
  • Дополнительные временные затраты сотрудников.
  • Риск ошибок при переносе данных и их исправление.
Технические сложности при работе в 1С и ЭДО с УПД также доставляют немало проблем:
  • Сбои в работе систем;
  • Проблемы с интернет-соединением;
  • Необходимость постоянного обновления программного обеспечения;
  • Зависимость от работы серверов операторов.
Также нужно обучить персонал, как выгрузить ЭДО из 1С. Сотрудники должны освоить новую систему, что может вызывать сопротивление и требовать времени на адаптацию. Не все работники быстро привыкают к электронному формату работы с документами.
Правовые аспекты тоже могут создавать определенные сложности. Нужно:
  • оформить электронные подписи,
  • соблюдать требования законодательства,
  • подтверждать юридическую значимость документов.
Несмотря на эти недостатки, многие компании продолжают внедрять ЭДО, постепенно решая возникающие проблемы и совершенствуя процессы работы с электронными документами.
Так, мультисервис Entera помогает быстро автоматизировать бухгалтерский учет без долгого обучения, больших временных и финансовых затрат. В программе простой и понятный интерфейс, можно одновременно работать с разными ЭДО в одном поле в 1С, а также отправлять документы XML в Контур.Диадок или СБИС из вашей 1С.

👉 Попробовать бесплатно!

Entera поможет оптимизировать отправку документов из 1С в ЭДО и наоборот

Каждый бухгалтер знает, как утомительно вручную пересылать документы из 1С в систему электронного документооборота. Постоянные скачивания, загрузки, проверки — всё это отнимает драгоценное время, которое можно потратить на более важные задачи. Как отправить из 1С в ЭДО быстро?

Мультисервис Entera создан специально для того, чтобы избавить вас от этих хлопот. Теперь вы можете выгрузить документы из 1С в XML в ЭДО — СБИС и Контур.Диадок. Причём делать это можно как по одному документу, так и массово. Сервис поддерживает формат XML, что делает его универсальным инструментом для любой бухгалтерии.
Решение подойдет для:
  • Активных пользователей ЭДО, которые хотят оптимизировать процесс отправки документов из 1С в личный кабинет. Забудьте о долгой ручной загрузке — автоматизируйте рутинные операции!
  • Компаний, которые работают с 1С и ЭДО, документами с несколькими операторами. Упростите работу с разными системами электронного документооборота в едином интерфейсе.
  • Пользователей облачной 1С (Фреш, 42clouds и других). Мы поможем интегрировать вашу облачную версию 1С с личным кабинетом ЭДО, даже если раньше это казалось невозможным.
  • Бухгалтерских организаций, обслуживающих множество юридических лиц. Значительная экономия времени при работе с большим количеством клиентов, отправка из 1С через ЭДО XML быстро окупит вложения и порадует ваших заказчиков.
  • Компаний, в которых сотрудники распределены в разных офисах. Если специалист по документообороту и сотрудник с правом подписи работают в разных офисах — наше решение позволит эффективно организовать процесс согласования и отправки документов.
Отправка документов теперь происходит мгновенно!

Как выгрузить документы из 1С в ЭДО?

Достаточно выбрать нужные документы из списка реализации в 1С и отправить их одним кликом мыши. Всего через несколько секунд контрагенты получат их в своих личных кабинетах.

Использование Entera даёт сразу несколько важных преимуществ:
Во-первых, вы существенно экономите время на рутинных операциях.
Во-вторых, исключаете возможность ошибок при переносе данных.
В-третьих, получаете надежную систему передачи документов. И всё это — в интуитивно понятном интерфейсе, не требующем длительного обучения.
Сервис особенно полезен для компаний, которые активно используют электронный документооборот и работают с большим объёмом документации. Если ваша организация использует 1С и ЭДО, то Entera станет незаменимым помощником в ежедневной работе.
Попробуйте отправить документы из 1С в ЭДО через Entera прямо сейчас!
Оставьте заявку и оцените все преимущества автоматизации документооборота. Ваше время слишком ценно, чтобы тратить его на монотонную работу!
Новости Entera