Учет лизинга в 1С: документальное оформление, проводки, способы автоматизации

2025-04-06 15:00

Высокая стоимость основных фондов делает их недоступными для недавно созданных предприятий и компаний с небольшим оборотом. Решением проблемы стал лизинг – одна из форм финансовой аренды, в рамках которой субъект бизнеса получает в свое распоряжение здания, машины и механизмы на условиях ежемесячной арендной платы с возможностью их выкупа в будущем. Лизинг в 2025 году остается актуальным: для недавно созданных компаний это, пожалуй, единственная возможность получить в пользование необходимые основные средства без невыгодных кредитов и неподъемных вложений.

Учет лизинга в 1С подробно описывает ФСБУ 25/2018 – стандарт, введенный в 2022 году. Его положения дополняет Налоговый кодекс, где содержатся основные требования к налоговому учету финансовой аренды на предприятиях разных форм собственности. Однако до настоящего времени отдельные положения нормативных актов остаются непонятными для бухгалтеров, что приводит к серьезным ошибкам в бухгалтерии. Эта статья ответит на частые вопросы специалистов по документальному оформлению арендных операций, а также расскажет, какими проводками оформляется лизинг в 1С:Бухгалтерии.

Бухгалтерский учет с Entera — проще и быстрее!
Мультисервис сумеет быстро и правильно внести данные в базу 1С, чтобы освободить больше рабочего времени для изучения законодательства и оптимизации бухгалтерии.

👉 Попробовать бесплатно!

Учет лизинга в 1С в 2025 году у лизингополучателя

Передача имущества в пользование от одного субъекта к другому оформляется договором лизинга. Так называется соглашение, в рамках которого действуют две стороны – лизингодатель и лизингополучатель. Арендованные основные средства могут учитываться на балансе любой из сторон согласно достигнутой между ними договоренности. При этом лизингодатель использует для проводок забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства», тогда как учет лизинга у лизингополучателя в 1С 8.3 осуществляется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Порядок учета прописывается в договоре, и его изменение в одностороннем порядке невозможно.

Учет лизинга у лизингополучателя в 1С: первичные документы для оформления сделки

Передачу предмета лизинга от одного субъекта бизнеса другому отражают в акте приема-передачи. В документе обязательно указывают наименования и реквизиты сторон сделки, которые скрепляют соглашение подписями и печатями. Наличие акта подтверждает перемещение основных средств или переход права распоряжения имуществом, что позволяет начать вести учет лизинга в 1С 8.3 у принимающей стороны. Срок действия акта соответствует периоду действия договора между сторонами – от 1 до 5 лет, при составлении нового соглашения оформляют новый акт.

Учет лизинга у лизингополучателя в 1С подразумевает обязательное наличие документов, подтверждающих расходы на получение имущества в долгосрочную финансовую аренду. Обычно это:

приказ руководителя на перемещение, монтаж или эксплуатацию основных средств;
акт о передаче объекта для выполнения монтажных работ;
акт о выполнении работ после завершения монтажа и переведения предмета договора в рабочее состояние;
акт о признании ППА (права пользования активом);
справки-реестры для формирования стоимости ППА;
справки-реестры по начислению амортизации на ППА с целью равномерного списания суммы и корректного исчисления базы налогообложения.

В бухгалтерском учете при поступлении имущества в лизинг в 2025 году учитывается так называемое право пользования активом (ППА). Его стоимость рассчитывают одним из следующих способов согласно положениям договора:

из суммы арендных платежей и итоговой выкупной цены (вся стоимость сделки с НДС), если стоимость последующего выкупа указана в договоре;
из суммы всех арендных платежей без учета выкупной цены, если договор между сторонами не предусматривает выкуп и не содержит продажную стоимость.

В налоговом учете по договорам лизинга с 2022 года переданное в финансовую аренду имущество учитывает и амортизирует лизингодатель.

Важно: лизинг в 2025 году может учитываться вместе с обязательствами по договору и правом пользования арендой. В этом случае имущество признается арендатором на точную дату его получения, а в стоимость ППА включают:

первичную оценку новых обязательств;
понесенные арендатором затраты на приобретение основных средств, их доработку, монтаж, запуск в эксплуатацию;
авансовые платежи без учета НДС, перечисленные в пользу лизингодателя до получения имущества;
предстоящие затраты на демонтаж и утилизацию изношенных активов;
оценочные обязательства по будущим лизинговым платежам.

Когда имущество уже передано и готово к использованию лизингополучателем согласно положениям договора, для учета лизинга в 1С 8.3 стоимость ППА снимают со счета 08 и ставят на счет 01. Для подтверждения пригодности имущества к дальнейшей эксплуатации в хозяйственной деятельности составляют первичный бухгалтерский документ ОС-1.

Entera легко распознает более 20 видов первичных документов: от счетов-фактур и актов до чеков.
Программа прочитает реквизиты, сопоставит номенклатуру и внесет информацию в учетную базу, потратив не более 2 минут на каждый документ.

👉 Попробовать бесплатно!

Учет лизинга у лизингополучателя в 1С

Чтобы вести лизинговые операции в базе 1С, необходимо включить соответствующую галочку в разделе Администрирование - Функциональность - Основные средства. Для автоматической подстановки счетов расчетов в карточке лизингодателя Справочники - Контрагенты - Карточка лизингодателя - Счета расчетов с контрагентами нужно установить счет расчетов с поставщиком 76.07.2 и счет выданных авансов 60.02.

При поступлении имущества в лизинг для отражения права пользования активом заполняют документ Поступление в лизинг (ОС и НМА Поступление в лизинг). В обязательном порядке указывают все реквизиты: дату, наименование лизингодателя, срок окончания договора.

Поступление услуг лизинга отражают в разделе Покупки - Поступление (акты, накладные, УПД) - Поступление Услуги лизинга. При начислении лизинговых платежей расходы не признаются, а лизинговые обязательства постепенно погашаются. Чтобы признать лизинговые платежи в налоговом учете, необходимо использовать типовые операции Амортизация и износ основных средств и Признание в НУ арендных платежей, которые находятся в помощнике Закрытие месяца (раздел Операции).

Начисление амортизации в рамках услуги лизинга в 2025 году осуществляется согласно ФСБУ 25/2018:

Частичному списанию подлежит не стоимость арендованных ОС, а права пользования полученным активом.
Обязанность по начислению амортизации возложена на лизингополучателя.
Амортизационные отчисления начинают рассчитывать со следующего месяца после поступления объекта к лизингополучателю.
Сумма амортизации рассчитывается с учетом фактической суммы ППА и срока полезного использования имущества.

Последний рассчитывают в зависимости от условий договора: если основные средства не подлежат выкупу, сроком их использования является период аренды. Если же запланирован выкуп, срок определяют с учетом запланированного периода эксплуатации активов.

Вносить первичные документы в ручном режиме?
Забудьте об этой утомительной обязанности благодаря Entera. Мультисервис самостоятельно распознает данные и перенесет их в 1С без необходимости ручной корректировки бланка. А после обработки новый документ будет помещен на хранение в электронный архив.

👉 Попробовать бесплатно!

Лизинг в 2025 году: основные проводки

Учет лизинга в 2025 году осуществляется с использованием следующих бухгалтерских проводок:

Дт 08 (07) субсчет «ППА» Кт 60 субсчет (23, …) — сумма затрат арендатора на осуществление сделки, получение имущества и его приведение в рабочее состояние.
Дт 08 (07), субсчет «ППА» Кт 76, субсчет «Арендные обязательства» — начальная оценка платежных обязательств в рамках договора аренды.
Дт 08 субсчет «ППА» Кт 76, субсчет «Аванс» — сумма всех авансов, переданных лизингодателю до момента передачи основных средств.
Дт 08 субсчет «ППА» Кт 96 — сумма расходов на демонтаж и последующую утилизацию арендованного имущества.

Если в отношении предмета аренды предусмотрены монтажные работы, учет лизинга у лизингополучателя в 2025 оформляют следующими проводками:

Дт 08 субсчет “ППА” Кт 07 субсчет “ППА” — отражается факт передачи активов в монтаж.

Дт 08 субсчет “ППА” Кт 60 (23, …) — показываются затраты на сборку и монтаж приобретенных ОС.

При наступлении даты готовности основных средств к эксплуатации лизинг в 1С:Бухгалтерия отражается такой проводкой:

Дт 01 субсчет «ППА» Кт 08 субсчет «ППА» – право пользования активом принято к учету.

Погашение стоимости ППА через амортизацию в общей сумме затрат лизингополучателя со 2-го месяца после получения и постановки на учет ППА отражается следующей проводкой:

Дт 20 (44, …) Кт 02 субсчет «ППА» — размер амортизации прав пользования арендой.

Если лизингополучатель не признает ППА и возникшие обязательства по сделке, учет лизинга в 2025 осуществляется на забалансовом счете:

Дт 001 – имущество принято и поставлено на забалансовый учет..

Если лизингодатель компенсирует затраты на передачу имущества, лизинг в 2025 в 1С дополняют такой проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91.2) Кредит 76 (10, 60, 70, 69, ...) — отражаются все расходы на получение арендованных активов.

Учет платежей по лизингу в 2025 в 1С при признании ППА и обязательств оформляют такой проводкой:

Дт 91.2 Кт 76 (60 …) субсчет «Обязательство по аренде» — проценты в составе расходов, кроме тех, что уже включены в стоимость арендованного имущества.

Дт 76 (60 …) субсчет «Обязательство по аренде» Кт 51 — фиксируется платеж по лизингу.

Учет платежей без признания ППА и обязательств по лизингу оформляется проводками:

Дт 91.2 (20, …) Кт 76 (60, …) — признание расходов по аренде. Счет 91.2 задействуют, если имущество не применяют в производстве, организации оптовых продаж и розничной реализации товаров или предоставления услуг.

Дебет 76 (60, …) Кредит 51 — фиксируется уплата лизингового платежа.

Учет лизинга в 1С 8.3: проще и удобнее вместе с Entera

Тратить меньше времени на документальное оформление арендных операций и привести учет лизинга в 2025 году в соответствие с законодательными требованиями вам поможет мультисервис Entera. Он распознает более 20 видов первичных документов и вносит данные в 1С с точностью более 98%, одновременно сверяя номенклатуру и правильность расчетов в табличной части. На внесение одного первичного документа любого объема у Entera уходит не более 2-х минут.

Загрузить документ на распознавание в мультисервис можно через МФУ, ЭДО, со снимка телефона или по QR-коду. Он самостоятельно определит его вид, прочитает и проверит реквизиты, после чего передаст данные в систему учета и поместит файл на хранение в надежный электронный архив.

Не тратьте время на рутинный труд – доверьте его Entera, чтобы повысить точность и качество учета, избежать ошибок и вести бухгалтерию строго в рамках закона.

Желаете лично убедиться в уникальных возможностях мультисервиса?

Заполните заявку и получите бесплатный тестовый доступ к Entera для внесения в учетную базу любых 10 документов.

Отчетность Автоматизация работы