Бухгалтерский учет в торговле: подробный ликбез для бухгалтеров

Как и прочие сферы деятельности, торговля имеет свои особенности. Тысячи товаров, входные и продажные цены, сложная отчетность, необходимость детального учета выручки и списания порчи – все это нужно знать и строго соблюдать, чтобы не вызвать недовольства контролирующих органов и не стать объектом для финансовых взысканий. Для тех, кто недавно работает в бухгалтерии торгового предприятия, будет полезна эта статья.

Основные задачи бухгалтерского учета в торговле – контроль сохранности товаров, а также строгий учет их движения от момента поступления до конечной реализации. Особое значение имеет мониторинг товарных запасов для их своевременного пополнения и учет расчетов для вычисления размеров полученной прибыли. Охватить все перечисленные задачи «ручным» заполнением бухгалтерских документов практически невозможно, поэтому на помощь специалистам приходят автоматизированные сервисы. Благодаря их внедрению и использованию удается:

В зависимости от объемов продаж и особенностей деятельности различают предприятия оптовой и розничной торговли. Для каждой группы учет имеет свои уникальные особенности.

Начисления зарплаты отражают по дебету 70 счета в корреспонденции с 50 или 51 счетом. Это зависит от способа выдачи зарплаты: через кассу или перечислением на счет. Проводка Дт 68 Кт 51 используется для перечисления удержанного налога в бюджет.

Для подтверждения расходов на оплату труда и вычета налога необходим учет зарплаты для УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы».

В перечне основных особенностей оптовой торговли, которые влияют на организацию бухгалтерского учета, стоит выделить:

Если компания работает с иностранными партнерами, важным направлением бухгалтерского учета в оптовой торговле станет ведение валютных контрактов и денежных операций в иностранной валюте.

Обратите внимание: годовой объем выручки оптового предприятия влияет на выбор системы налогообложения и особенности налогового учета. При крупном обороте необходимо выбрать основную систему налогообложения, при небольших объемах реализации – упрощенную схему. Для оптовых продаж некоторых видов товаров требуется оформление лицензии.

Основной набор проводок для оптовой торговли выглядит следующим образом:

Перечисляя отличия бухгалтерского учета в магазине розничной торговли, обязательно выделяют:

Большой ассортимент товаров в розничной продаже подразумевает обязательную автоматизацию бухгалтерии. Использование специальных бухгалтерских программ учета в розничной торговле позволяет:

Основной перечень проводок в бухгалтерском учете розничного магазина выглядит так:

Обратите внимание: для учета готовой продукции, которая выпускается на предприятии розничной торговли и затем продается в розницу (сладкая выпечка, хлеб, кулинария), используют счет 43. Если же розница работает только с товаром, закупленным у сторонних поставщиков для дальнейшей перепродажи, все учетные записи ведутся на счете 41.

Выбытие товара в бухгалтерском учете магазина розничной торговли возможно по одной из двух причин:

Списание испорченных товаров осуществляется на основании первичных документов. Их составлением занимается специальная комиссия. Ее создают отдельным приказом при обнаружении продукции, не пригодной для реализации. Способ отражения порчи в бухгалтерском учете магазина розничной торговли зависит от вида товарных потерь и причин их возникновения:

Важно: нормативы списания испорченных товаров и естественной убыли часто меняются. Поэтому перед оформлением проводок бухгалтеру нужно сверить фактические данные с положениями нормативной документации.

Важный аспект организации бухгалтерского учета в оптовой и розничной торговле – выбор оптимальной системы налогообложения. Это может быть:

Так называют основной режим налогообложения, который подходит для крупных оптовых и некоторых розничных сетей. Здесь не предусмотрены льготы, и предприятию придется платить в бюджет все предусмотренные законом налоги и сборы.

Упрощенная система налогообложения оптимальна для большинства розничных компаний. Переход на нее возможен для предприятий, где трудится до 130 человек, а годовой доход не превышает 200 млн рублей. На усмотрение предприятия выбирается одна из доступных схем: 6% от доходов или 15% с разницы доходов и расходов. Для компаний с числом сотрудников более 100 эти показатели увеличиваются соответственно до 8% и 20%. В некоторых регионах с целью поддержки предпринимательства могут устанавливаться более низкие ставки.

Патентная система налогообложения актуальна для предприятий со штатом не более 15 человек, а также для компаний, где торговля имеет сезонный характер. Если предприятие работает с продукцией, подлежащей обязательной маркировке, ПСН для него недоступна.

Упростить работу с сотнями первичных документов бухгалтерского учета в рознице вам поможет сервис Entera. Entera обеспечит оперативное отслеживание движения товаров, наполнение склада, проведение инвентаризации и подготовку к документальной проверке. При этом:

Хотите лично оценить все преимущества Entera? Попробуйте сервис в рамках бесплатного тестового периода. Оформите заявку по ссылке и убедитесь в достоинствах программного решения для бухгалтеров.