Облачные сервисы для бухучета: виды, преимущества и недостатки, возможности использования в повседневной работе бухгалтера

2025-07-28 15:07

Особенности облачной бухгалтерии
Некоторые ограничения, связанные с использованием онлайн-бухгалтерии
Какие задачи решает онлайн-бухгалтерия
Какие преимущества имеют облачные сервисы для бухучета
На что следует обращать внимание при выборе онлайн-бухгалтерии для ИП
Популярные онлайн-сервисы для бухгалтерии и их возможности
Entera: облачный мультисервис для работы с «первичкой» в бухучете

{$co}

Ведение бухгалтерии сегодня невозможно без многочисленных программ и сервисов, которые полностью автоматизируют учет и снижают риск случайных ошибок. Они помогают приводить учетную систему в соответствие с нормативными требованиями, а также безошибочно определять финансовые показатели деятельности и налоговые обязательства. Современные облачные сервисы для бухучета и программные решения доступны даже для начинающих специалистов, а их практическое использование снижает риск применения финансовых санкций за допущенные грубые нарушения.

Благодаря современной онлайн-бухгалтерии компания-пользователь сможет решить сразу несколько задач:

сэкономить рабочее время и ресурсы за счет отказа от ручных операций, быстро подготовить документы к отчетному периоду и своевременно составлять «первичку» для передачи контрагентам;
снизить число ошибок и неточностей, а также риск применения взысканий, поскольку встроенные в онлайн-бухгалтерию алгоритмы автоматически рассчитывают большинство показателей и напоминают о сроках сдачи деклараций и отчетов;
получать и анализировать информацию о результатах хозяйственной деятельности благодаря формированию отчетов по тем или иным показателям, что позволяет оптимизировать работу компании и планировать ее дальнейшее развитие;
входить в базу в любой точке мира, где есть интернет-соединение, что позволяет бухгалтеру и руководителю работать в удаленном режиме.

Использование облачной бухгалтерии сделает учетную систему прозрачнее и удобнее, а также превратит ее в полезный инструмент для успешного ведения бизнеса.

Мультисервис Entera сделает бухгалтерию максимально надежной и поможет до минимума сократить объем рутинной работы.

👉 Узнайте подробнее о возможностях мультисервиса!

Особенности облачной бухгалтерии

В отличие от популярных офлайн-сервисов, устанавливаемых на стационарные ПК или ноутбуки, облачные бухгалтерские разработки представляют собой полностью виртуальные платформы. Они не предъявляют требования к компьютерной технике, объему пространства на жестком диске и прочим техническим характеристикам. Единственное важное условие для их использования — наличие стабильного интернет-подключения. Также в числе характеристик облачной бухгалтерии:

Удаленное хранение данных на надежно защищенных серверах. Этот вопрос находится в компетенции оператора и успешно решается многократной защитой — новейшим оборудованием для предотвращения сбоев, резервными источниками питания, дополнительными серверами для хранения данных и безотказной работы в условиях резкого увеличения количества пользователей.
Возможность совместной работы с базой одновременно нескольких сотрудников или отделов компании-пользователя.

Перенос системы в виртуальное пространство снимает большинство ограничений, характерных для онлайн-сервисов. Это позволяет использовать возможности программного решения на 100% и адаптировать его с учетом текущих потребностей компании.

Мультисервис Entera освободит ваше время для решения более важных вопросов оптимизации бухгалтерии и изучения возможностей виртуального программного решения.

Некоторые ограничения, связанные с использованием онлайн-бухгалтерии

Несмотря на многочисленные достоинства, облачные сервисы 1С для бухгалтерии имеют некоторые особенности и ограничения, которые обязательно стоит учитывать при выборе оптимального способа ведения учета:

Необходимость постоянного подключения к Интернету и устойчивой связи.

Облачные сервисы доступны в любой точке, где есть устойчивое интернет-соединение. Возможностей беспроводного 3G достаточно для стабильной работы онлайн-бухгалтерии. Мелкие технические неполадки устраняются оператором в минимальные сроки, поэтому простоя в работе удастся избежать.

Ограниченный функционал некоторых сервисов.

Ряд онлайн-сервисов охватывает все аспекты бухгалтерии, тогда как другие заточены на ведение лишь одного или нескольких участков бухучета. Этот момент важно учитывать при выборе программного решения, чтобы позже не заниматься переносом данных на более универсальную платформу.

Возможные проблемы при переходе с одной системы на другую.

Если пользователь решил перейти на другую платформу, у него может возникнуть проблема с автоматическим переносом данных. Опция выгрузки предусмотрена не во всех программных решениях, а стандарты предоставления информации у разных разработчиков имеют ряд отличий. Поэтому вопрос стандартизации включен в число первоочередных, и его решение планируется в ближайшем будущем.

Особые требования по защите и резервному хранению информации.

Этот момент находится под особым контролем разработчиков, и случаи утечки или исчезновения информации практически полностью исключены. Для собственного спокойствия пользователю рекомендуется регулярно архивировать актуальные данные, чтобы легко восстановить их в экстренном случае.

Некорректная работа сервисов в некоторых браузерах.

При возникновении конфликта версий пользователи сталкиваются с проблемой нарушений при использовании облачной бухгалтерии в некоторых браузерах. Решение — выбор актуальной версии Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox, требования которых были учтены при разработке подавляющего большинства бухгалтерских онлайн сервисов.

Мультисервис Entera полностью совместим с облачной бухгалтерией без риска сбоев и утраты данных, облегчая повседневный труд бухгалтера.

Какие задачи решает онлайн-бухгалтерия

Облачные сервисы для ведения бухучета разработаны в виде специального программного обеспечения, работающего на ПК или на мобильных устройствах. Они полностью адаптированы для ведения малого, среднего и крупного бизнеса, позволяя отказаться от приобретения и использования дорогостоящего серверного оборудования. Данные компании-пользователя надежно хранятся на удаленных серверах и полностью защищены от несанкционированного доступа. А их доступность в режиме реального времени позволит отслеживать актуальные показатели деятельности и принимать взвешенные решения.

Облачная бухгалтерия предлагает пользователю набор инструментов, решающих следующие задачи:

полная автоматизация ведения учета и отчетности с возможностью отказаться от ручных рутинных операций по вводу и обработке данных;
быстрое формирование и подача налоговой отчетности в установленные сроки на основании данных учетной системы;
автоматическое ведение основных регистров учета (счетов, электронных книг) и контроль понесенных расходов;
работа с первичной документацией — ее прочтение, проверка реквизитов, внесение в базу и формирование соответствующих бухгалтерских проводок.

Используйте вместе с онлайн-бухгалтерией сервис Entera, чтобы повысить производительность и качество учета.

Какие преимущества имеют облачные сервисы для бухучета

Перевод 1С:Бухгалтерии в облачный формат имеет немало ощутимых преимуществ:

учетная система становится доступной в режиме 24/7 из любой точки мира, а зайти в нее для работы или внесения данных можно с любого ПК или мобильного устройства;
предусмотрено автоматическое обновление базы с учетом внесения изменений в законодательство без необходимости самостоятельно устанавливать программные дополнения и сервисы;
100%-ная автоматизация учета сокращает количество ошибок и пропусков, а также сообщает о сроках сдачи отчетности и необходимости своевременного закрытия периода;
работа в облаке экономит время и ресурсы компании, сокращая затраты на ведение бухгалтерии и наем дополнительных бухгалтеров в учетный отдел, приобретение сервера и поиск специалиста для его обслуживания и настройки локальных сетей;
облачная бухгалтерия обеспечивает полную безопасность данных, надежно защищая их от вмешательства, случайного исчезновения или умышленного искажения;
учет в облаке позволяет одновременно работать с базой данных нескольким сотрудникам.

Также в числе преимуществ — интеграция программы с другими сервисами. Она позволяет обмениваться данными с контрагентами и обслуживающим банком, автоматически отправлять отчетность, проверять других субъектов на благонадежность, автоматически вносить первичные документы в учетную базу.

Еще больше преимуществ для вашей бухгалтерии предлагает мультисервис Entera для ввода «первички» с опцией распознавания реквизитов и архивированием данных.

👉 Попробовать бесплатно!

На что следует обращать внимание при выборе онлайн-бухгалтерии для ИП

Чтобы бухгалтерский учет в 1С был максимально доступным и не потребовал длительного изучения, при выборе программных решений важно обращать внимание на:

простоту и удобство интерфейса, с которым будет несложно разобраться;
набор функциональных возможностей ПО, их соответствие текущим потребностям в ведении бухучета;
предоставление оперативной технической поддержки и наличие услуги консультирования для начинающих пользователей;
возможность интеграции программного решения с интернет-банкингом и другими сервисами, необходимыми для учета хозяйственной деятельности;
стоимость, наличие нескольких тарифных планов с учетом объема документооборота и сложности ведения бизнеса.

Также значение имеет масштабируемость программы, которая будет «расти» вместе с компанией и позволит отказаться от замены платформы и переноса данных.

Популярные онлайн-сервисы для бухгалтерии и их возможности

Ниже представлены наиболее популярные варианты программ для облачной бухгалтерии:

Контур Эльба

Эта онлайн-бухгалтерия — несложное и удобное решение для компаний и ИП на УСН или патентной системе налогообложения. В числе основных рабочих функций — расчет налогов на ЕНС, составление отчетов, отправка документов контрагенту, начисление заработной платы и расчет отчислений в фонды. Предусмотрены отправка уведомлений о наступлении сроков сдачи отчетности, интеграция с ведущими банками, а также возможность использования сервиса в веб-версии и в качестве мобильного приложения.

Мое дело

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» предлагает автоматизированный набор инструментов для бухгалтерии небольшого предприятия или ИП. С его помощью можно полностью автоматизировать налоговый и кадровый учет, ведение бухгалтерии, контроль торговых операций и управление финансами. Осуществляется расчет налоговых обязательств, формирование отчетности, выставление счетов контрагентам. Для пользователей предусмотрен бесплатный тестовый период, для удобства разработано мобильное приложение.

СБИС

Облачная бухгалтерия, использующая возможности искусственного интеллекта. Доступен для бизнеса любого формата — от ИП до крупных компаний. Охватывает все аспекты учета — от обработки первичных документов и складского учета до формирования отчетности и управления персоналом. Предусмотрена интеграция с банковскими сервисами и онлайн-кассой, поддерживается многопользовательский рабочий режим. Пользователям предлагается бесплатный тарифный план и работа через мобильное приложение.

Entera

Мультисервис, созданный для пользователей облачной бухгалтерии и адаптированный для решения целого ряда актуальных задач бухгалтера «на первичке». Свободно распознает и прочитывает более 20 видов бланков, за 2 минуты вносит в учетную базу документ любого объема. При этом одновременно уточняет реквизиты и проверяет контрагента по базе ЕГРЮЛ, проверяет вычисления в табличной части и сопоставляет номенклатуру. Кроме того, Entera умеет самостоятельно получать первичные документы из различных источников, прикрепляет сканы к записям в 1С, а также формирует собственный электронный архив с упорядоченной системой хранения данных, благодаря чему их поиск занимает считанные секунды.

Особенности каждого из перечисленных решений представлены в таблице:

Функции	СБИС	Эльба	Мое дело	Entera
Бесплатный тестовый период	14 дней	28 дней	3 дня	Без ограничения по срокам
Системы налогообложения	ОСНО, УСНО, ПСН, НПД	УСНО, ПСН	ОСНО, УСНО, ПСН	ОСНО, УСНО, ПСН, НПД
Подходит для НКО	+	-	-	+
Подходит для складского учета	+	-	+	+
Подходит для управленческого учета	+	-	+	+
Финансовый анализ	+	-	-	+
Отправка документов в ФНС, Росстат и фонды	+	+ СКБ «Контур»	+ ЗАО "Калуга Астрал"	+
Наличие интерфейса для мобильных устройств	+	+	+	+
Многопользовательский режим	+	+	+	+

Мультисервис Entera подходит для любых предприятий и систем налогообложения, а его функционал охватывает все аспекты учета: от «первички» до налоговой отчетности. Выбирайте его, чтобы получить надежного помощника и избавиться от огромного объема рутинной работы.

Entera: облачный мультисервис для работы с «первичкой» в бухучете

Количество современных функциональных облачных сервисов постоянно растет, предлагая пользователям широкий выбор функциональных возможностей и 100%-ную автоматизацию. Для компаний и ИП со значительным объемом первичных документов незаменимым помощником станет мультисервис Entera для облачной бухгалтерии. Его возможности призваны упростить рутинную работу и сэкономить время:

предусмотрен автоматический ввод первичных документов в 1С с бумажных носителей, фотоснимков, сканов, файлов электронной почты или МФУ;
осуществляется автоматическое сканирование всех реквизитов, сопоставление номенклатуры и проверка расчетов в табличной части;
все данные автоматически переносятся в учетную систему, что исключает ошибки, пропуски и дублирование данных;
все документы помещаются на хранение в электронный архив, где предусмотрено упорядоченное размещение данных по дате, содержанию или контрагенту.

Важно: можно настроить доступ третьих лиц к определенной папке, чтобы контрагенты и сотрудники могли сразу загружать в нее нужные документы. После распознавания данные автоматически будут перенесены в 1С.

Желаете лично убедиться в возможностях Entera?

Заполните заявку и получите доступ к бесплатному тестовому режиму для пробного ввода любых десяти бланков.

Автоматизация работы