Работа с отчетами комиссионера, с чем справится мультисервис Entera

Маркетплейсы становятся все более популярными, и многие бизнесы идут на них для увеличения объемов продаж и расширения клиентской базы. Однако, при работе на маркетплейсах также необходимо вести грамотную отчетность.

При работе на маркетплейсах необходимо регулярно формировать отчеты о продажах и обработке заказов, а также отчеты по выплатам комиссионных. Кроме того, необходимо вести учет расходов и доходов, что также требует правильного оформления отчетов. Важно грамотно загрузить отчет маркетплейса в 1С.

Ошибки в отчете маркетплейса в 1С недопустимы, так как они могут привести к конфликтам и претензиям между сторонами. Поэтому бухгалтерам нужно быть очень внимательными, чтобы правильно заполнить документ и своевременно внести его в систему электронного учета, учитывая десятки позиций товаров.

Когда товар передается на продажу через маркетплейс, поставщик оформляет набор накладных, где указывается каждая позиция товара, включая название, количество, цену и итоговую сумму. По окончании периода отчетности продавец маркетплейса составляет отчет комиссионера для бухгалтерии, в котором перечисляются проданные товары с количеством и стоимостью продажи.

Данные о продажах получают на основании сравнения приходных документов и ведомости остатков. Разница между этими цифрами является объемом реализованной продукции, за которую нужно отчитаться. В отчете комиссионера в 1С необходимо указать дату составления, юридические данные сторон, дату и номер договора, перечень реализованной продукции, размер комиссионного вознаграждения, сумму затрат, которые требуют возмещения. Также необходимо указать движение денежных средств полученного комиссионером аванса и его расход. Готовый документ подписывается и скрепляется печатью сторон.

Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и консультации на специализированных веб-сайтах содержат подробные инструкции о том, как правильно заполнить отчет комиссионера 1С, так что составление отчета само по себе не представляет больших трудностей, особенно учитывая то, что бланк отчета остается практически неизменным на протяжении нескольких лет. Однако, когда речь идет о составлении отчета через систему электронного учета, большинство бухгалтеров чувствует себя очень беспокойно и испытывает серьезные трудности.

Кроме того, при заполнении отчета комиссионера необходимо учитывать множество нюансов, связанных с налогообложением, расчетом комиссионного вознаграждения, учетом затрат на реализацию, движением денежных средств и другими аспектами. Каждый элемент отчета требует внимательного анализа и проверки, что может занять много времени и сил у бухгалтера. В случае использования системы электронного учета также необходимо уметь работать с программным обеспечением и учитывать особенности его настройки и работы. Все эти факторы могут сделать оформление отчета комиссионера о продажах сложным и трудоемким процессом.

Работа с отчетами комиссионера действительно может быть очень трудоемкой и занимать много времени у бухгалтеров. Это связано с несколькими факторами, такими как большое количество позиций в отчетах, необходимость сверки идентификации товаров, а также правильное отражение продаж в учетной системе компании. Кроме того, если компания ведет работу с несколькими маркетплейсами, то количество отчетов может значительно увеличиться, и бухгалтерам придется тратить еще больше времени на их обработку. Однако правильное заполнение отчетов комиссионера очень важно для правильного ведения учета и избежания ошибок, поэтому необходимо уделять этому вопросу должное внимание и силы.

Для упрощения процесса ввода в систему учета отчетов комиссионера все больше компаний переходят на использование электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет автоматизировать процесс передачи информации от комиссионера к компании-получателю, а также сократить время на ее обработку и ввод в систему учета.

Для перехода на ЭДО компания-получатель должна заключить договор с поставщиком услуг ЭДО, зарегистрироваться в системе электронного документооборота и настроить интеграцию с системой учета. После этого отчеты комиссионера будут автоматически поступать в систему учета компании-получателя без необходимости ручного ввода данных.

Проблемой для бухгалтеров может стать то, что оптимизировать введение отчета комиссионера в 1С получится под популярные площадки OZON и Wildberries, в то время, как при работе с другими площадками им необходимо будет проводить все операции вручную, что займет дополнительное время и потребует дополнительных усилий. В этом случае возможны следующие варианты решения проблемы:

Работа с отчетами комиссионера может быть очень трудоемкой и занимать много времени у бухгалтеров. Это связано с несколькими факторами, такими как большое количество позиций в отчетах, необходимость сверки идентификации товаров, а также правильное отражение продаж в учетной системе компании. Кроме того, если компания ведет работу с несколькими маркетплейсами, то количество отчетов может значительно увеличиться, и бухгалтерам придется тратить еще больше времени на их обработку. Однако правильное заполнение отчетов комиссионера очень важно для правильного ведения учета и избежания ошибок, поэтому необходимо уделять этому вопросу должное внимание и силы.

Стоит отметить, что существуют специализированные программы для учета отчетов комиссионеров, которые позволяют автоматически обрабатывать отчеты и импортировать данные в систему учета. Эти программы могут значительно сократить время на обработку отчетов и снизить вероятность ошибок.

Entera - это сервис распознавания документов, который помогает оптимизировать работу бухгалтера с отчетами комиссионеров. Он способен распознавать 13 видов бухгалтерских документов, включая отчеты комиссионеров о продажах за отчетный период. Программа автоматически сканирует и оцифровывает входящие наименования и цифры в табличном формате для дальнейшего отражения в системе учета.

Кроме того, Entera сортирует все документы по видам и надежно хранит их в указанной папке для последующего просмотра, редактирования или экспорта. Товарные позиции автоматически разносятся по аналитическим счетам для расчета фактических остатков, что позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку отчетов комиссионеров.

Для работы с Entera бухгалтеру нужно просто поместить бумажные документы в лоток для сканирования или загрузить их в формате xls, xlsx. Данные из эксель в 1С попадут автоматически. Таким образом, задача бухгалтера при работе с Entera сведена к минимуму, что позволяет ему сосредоточиться на более важных задачах.