Отчетность в СФР в 2026 году: ЕФС-1, подразделы и типовые ошибки

2026-09-08 14:02

Отчетность в СФР в 2026 году: самое главное
Сдача отчетности в сфр в 2026 году: как заполнить ЕФС-1
Основные настройки сдачи отчетности в СФР в 1С
Распространенные ошибки в отчетности в СФР
Обработка первичных документов вместе с Entera

{$co}

В 2026 году серьезные изменения претерпел бланк отчета Единой формы сведений ЕФС-1, которая подается на рассмотрение в СФР по итогам месяца, квартала или года. Нововведения связаны с изданием приказов № 1462 и 1463 от 17.11.2025. Мы собрали самую актуальную информацию для штатных бухгалтеров, специалистов по оказанию бухгалтерских услуг, аудиторов и сотрудников фонда с ответами на частые вопросы по изменениям отчетности в СФР.

Отчетность в СФР в 2026 году: самое главное

Новые требования по составлению и сдаче отчетности в СФР регламентируют следующие документы:

Нормативный акт	Какую информацию содержит	Срок вступления в действие
Приказ Социального фонда России от 17.11.2025 № 1462	Утверждает форму нового бланка ЕФС-1 для бухучета и предлагает детальную инструкцию по ее заполнению.	С 30.12.2025
Приказ Социального фонда России от 17.11.2025 № 1463	Указывает на необходимость составления документа в электронной форме.	С учетом редакции от 15.04.2026 применяется с 30.05.2026
Приказ Социального фонда России от 15.04.2026 № 389	Вносит изменения в два предыдущих приказа № 1462 и № 1463.	С 30.05.2026

В числе наиболее важных изменений, которые влияют на правильность подготовки отчетности в СФР с 1 сентября, нужно выделить следующие моменты:

Добавлен новый код статуса застрахованного лица с обозначением «МДИГ» — он предназначен для иностранных граждан, к начислениям для которых применяются особые тарифы и схемы расчета взносов.
Отменены коды «ДИСТ» и «НДОМ» — теперь в отчетности в СФР не нужно отражать перевод сотрудников на дистанционный режим или на надомный формат работы, а также отдельно фиксировать их возвращение в офис.
Для подраздела 1.1 уточнен перечень ГПД, по которым подаются сведения. Вместо прежней формулировки используется «гражданско-правовые договоры» в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ.
Введены новые обозначения для неполного графика — если сотруднику установлен сокращенный день или неделя, в графе 6 проставляют отметки «НЕПД» (неполный день) либо «НЕПН» (неполная неделя).
Для обозначения неполного рабочего времени (НЕПД, НЕПН) разрешено множественное указание кодов.
Обновлены коды причин увольнения.
При отмене неполного рабочего времени подается мероприятие «ПЕРЕВОД» без кодов НЕПД/НЕПН.
Для подраздела 1.2 отменена подача сведений о стаже с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».
В подразделе 1.3 исправлен справочник должностей— 5-значный буквенно-цифровой код заменен на 12-значный цифровой идентификатор должности или профессии.

Также изменения коснулись граф 11 и 12 в подразделе 1.2. «Результат специальной оценки условий труда». В графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» указывается индивидуальный номер основного рабочего места по карте СОУТ. А в графе 12 «Класс (подкласс) условий труда» проставляют итоговый класс/подкласс условий труда по результатам СОУТ. С 2026 года обе графы обязательны в случае, если по рабочему месту по результатам СОУТ установлен вредный или опасный класс условий труда. Если же на предприятии нет вредного или опасного класса, требование об обязательном заполнении этих граф не применяется.

Как сдать отчетность ЕФС-1 в СФР? Обратите внимание: с 1 июля 2026 года бланк необходимо представлять в СФР только в электронном виде и только в новом формате — бумажная форма больше не применяется. Такое требование установлено приказами СФР № 1462 и № 1463, а переход на новый электронный формат с 01.07.2026 прямо разъяснил СФР.

Благодаря использованию мультисервиса Entera у вас появится больше времени на изучение и внедрение новых нормативных актов СФР.
Автоматическое внесение первичных документов в 1С снимет с бухгалтерии огромный объем работы и одновременно снизит количество случайных ошибок.

👉 Узнайте подробнее о всех возможностях

Сдача отчетности в сфр в 2026 году: как заполнить ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 — это единая форма отчетности работодателей в Социальный фонд России, которая объединяет сведения персонифицированного учета и данные о страховых взносах на травматизм. Она призвана заменить собой сразу несколько форм отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Бланк состоит из титульного листа и двух разделов, при этом не нужно каждый раз подавать ее целиком — представляется только необходимый раздел или подраздел в зависимости от вида сведений и установленного срока.

Актуальная информация по срокам сдачи отчетности в СФР собрана в таблице:

Подраздел	Для чего	Что отражает	Срок сдачи
РАЗДЕЛ 1	Сведения о трудовой деятельности, стаже и взносах
1.1	Учет трудовой и иной деятельности	Прием, увольнение, перевод, переименование, ГПД и другие кадровые мероприятия	На следующий рабочий день — при приеме, увольнении, приостановлении/возобновлении ТД, заключении/расторжении ГПД; до 25-го числа следующего месяца — при переводе и других кадровых мероприятиях
1.2	Учет страхового стажа	Периоды работы, дающие право на страховой стаж, и соответствующие условия	Ежегодно до 25 января следующего года; при назначении пенсии — в течение 3 календарных дней по запросу СФР / обращению работника
1.3	Учет сведений по работникам гос- и муниципальных учреждений	Заработную плату и условия осуществления деятельности работников бюджетной сферы	До 25-го числа каждого месяца за предыдущий месяц
2	Учет специального стажа	Основания для учета периодов работы, дающих право на досрочное назначение пенсии	До 25 января года, следующего за отчетным
3	Учет дополнительных пенсионных взносов	Застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя	До 25-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом
РАЗДЕЛ 2	Сведения о взносах «на травматизм» (4-ФСС)
2.1	Расчет взносов «на травматизм»	Начисленные страховые взносы на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний	До 25-го числа месяца, следующего за кварталом
2.1.1	Расчет базы и взносов по отдельным категориям страхователей	Облагаемую базу и исчисленные взносы по СКЕ, бюджетным учреждениям с частичным финансированием и страхователям с несколькими основаниями исчисления	В составе раздела 2 — до 25-го числа следующего месяца
2.2	Расчет взносов для отдельных страхователей	Данные, необходимые для исчисления взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ	В составе раздела 2 — до 25-го числа следующего месяца
2.3	Охрана труда и СОУТ	Результаты обязательных медосмотров и специальной оценки условий труда на начало года	В составе раздела 2 — до 25-го числа следующего месяца

Основные настройки сдачи отчетности в СФР в 1С

Составлять отчетность в СФР в 1С удобнее, используя конфигурацию 1С:ЗУП:

Прежде всего, обновите программу до актуальной версии 3.1.34.177 или выше — в ней реализованы все основные изменения в отчетном бланке.
Загрузите необходимые классификаторы через меню «Администрирование».
Создайте новый отчет, двигаясь в последовательности «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «ЕФС-1», выберите интересующий отчетный период и кликните на кнопку, запускающую процесс формирования бланка.

Прежде чем отправить отчетность в СФР, обязательно уточните сведения в графе 6 — для сотрудников на неполном дне или неполной неделе новые коды НЕПД/НЕПН должны указываться в автоматическом режиме.

Распространенные ошибки в отчетности в СФР

При подготовке отчетности в «1С:Бухгалтерия» для СФР важно исключить следующие ошибки:

Пропуск дедлайна по договорам ГПХ — сведения о заключении и прекращении договора ГПХ необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за соответствующим событием.
Ошибки в кодах ОКЗ и кодах мероприятий — неверное указание кода ОКЗ или кадрового мероприятия может привести к ошибкам при приеме отчетности и искажению сведений о трудовой деятельности.
Забытые данные по иностранным сотрудникам — при наличии соответствующих оснований сведения об иностранных работниках должны быть отражены в предусмотренных подразделах ЕФС-1.
Отсутствие данных по СОУТ — если необходимо указать результаты СОУТ, их отсутствие или некорректное заполнение делает отчет неполным и требует его повторного составления.
Несовпадение с «первичкой» — сведения в ЕФС-1 должны соответствовать данным бухгалтерского учета из трудовых договоров, приказов, договоров ГПХ и других кадровых документов.
Дублирование кадровых мероприятий — повторная передача одного кадрового события может привести к некорректному отражению сведений.

За непредставление, несвоевременное представление либо представление неполных или недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность.

Экономьте время на внесение десятков или сотен первичных документов вмеcте с Entera!
Мультисервис безошибочно внесет всю информацию, необходимую для создания авансовых отчетов: чеков, актов, договоров и других данных, освобождая рабочее время бухгалтера для подготовки и составления отчетности.

👉 Подробнее

Обработка первичных документов вместе с Entera

Возможности мультисервиса Entera распространяются на следующие направления работы бухгалтера:

распознавание и ввод чеков и авансовых отчетов, договоров и актов выполненных работ;
проверка реквизитов контрагентов и табличной части документов с уточнением правильности расчетов и указания сумм НДС;
формирование электронного архива для хранения распознанных бланков с удобной классификацией.

Чтобы оценить достоинства мультисервиса для ведения учета, просто оставьте заявку и получите доступ к бесплатному тестовому периоду для распознавания любых 10 бланков.

Отчетность