Часто задаваемые вопросы

Как загрузить распознанные данные из Entera в 1С?

Подробная инструкция по запуску внешней обработки в вашей стационарной версии 1С доступна в статье «Загрузка данных в 1с, запуск модуля внешней обработки».

Если у Вас облачная версия 1С фреш, то перейдите в статью «Загрузка данных в 1С, запуск модуля в облачной 1С».

Чтобы узнать как пользоваться модулем ознакомьтесь со статьей «Загрузка данных в 1с, работа с модулем внешней обработки».

Если что-то пошло не так Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам по бесплатному телефону 8(800)707-24-75 или по почте help@entera.pro.

Каким образом можно загрузить документы в сервис Entera?

Вы можете пользоваться любым из трех основных способов загрузки документов на наш сервис:

  1. Войдя в личный кабинет, Вы увидите кнопку «Загрузить документ». После ее нажатия, Вы перейдете к области экрана, в которую сможете перетащить Ваши документы. Также можно просто нажать кнопку «Обзор» и выбрать документы непосредственно с Вашего компьютера.
  2. В момент регистрации в нашем сервисе для Вас создается собственное рабочее пространство, которому Вы можете дать имя. Одновременно мы создаем для Вас индивидуальный почтовый адрес вида «название_пространства@entera.pro». На этот адрес вы можете присылать Ваши документы, и они автоматически попадут в Ваше рабочее пространство. Если в своем пространстве Вы создадите несколько компаний, то для каждой из них будет создан отдельный адрес формата «название_компании@entera.pro». Сообщите этот адрес сотрудникам компании, которые будут загружать документы, и они будут поступать в нужные разделы.
  3. Вы можете предоставить нашему сервису доступ к папке в Вашем облачном хранилище Яндекс.Диск, и все документы, загруженные в эту папку, будут автоматически поступать в Ваше пространство на нашем сервисе.

Какие форматы файлов распознает наш сервис?

Мы постоянно работаем над улучшением сервиса и стараемся упростить Вашу работу, поэтому поддерживаем все наиболее популярные форматы файлов. Графические изображения мы рекомендуем загружать в форматах jpg, png, pdf, tiff. Для многостраничных документов необходимо использовать pdf или tiff формат т.к. он позволяет загрузить несколько страниц в один файл.

Обычно данные форматы позволяют экономить место на Вашем жестком диске, а также время на загрузку файлов в наш сервис. В качестве альтернативы Вы можете загрузить непосредственно excel-таблицы в форматах xls и xlsx, или документ созданный в word в формате doc и docx, а наш сервис автоматически распознает Ваш документ и загрузит его в Вашу систему учета.

Если Вам удобнее работать с файлами других форматов, сообщите нам об этом через форму «Задать вопрос» вверху страницы.

В какие системы учета может загружать данные наш сервис?

Изначально в архитектуру программы мы заложили возможность интеграции с любой системой учета, у нас открытый API и подробное описание к нему, что позволяет интегрироваться силами любого специалиста.
На данный момент мы умеем выгружать данные:
— в систему 1С, как стационарную, так и облачную начиная с 8ой версии платформы;
— в сервис интернет-бухгалтерии «Мое дело»;
— есть опыт внедрения в компании с самописными учетными системами, в т.ч. 1С 7
Мы активно работаем над сотрудничеством с сервисами «Мой склад», «Главбух 24/7», «Litebox» и другими. Мы готовы наладить интеграцию с любой системой учета, поэтому, если Вы не увидели свою систему среди перечисленных, свяжитесь с нами через форму «Задать вопрос» вверху страницы.

Какие сканеры подходят для работы с нашим сервисом?

Главный момент, отличающий ввод документов через нашу систему от ручного ввода — необходимость загружать цифровые копии Ваших документов в нашу систему, но прежде чем это сделать, Вам необходимо их отсканировать.

Для этого подойдет абсолютно любой сканер, способный выдавать разрешение в 300 dpi, а это практически любой сканер из представленных на рынке на сегодняшний день или более ранние модели, выпущенные за последние пять лет.

Однако более важным считаем вопрос удобства, ведь мы стремимся оптимизировать и упростить Вашу работу. Для этого мы рекомендуем пользоваться сканерами с устройством автоподачи.

Их существует несколько видов, но самым доступным и распространенным является многофункциональное устройство (МФУ). Цены на эти устройства начинаются от 5 000 рублей. Кроме того, подобное устройство позволит не только сканировать, но и делать копии, печатать ваши документы, а некоторые модели заменят и факс. Одним словом это устройство полностью закроет все потребности небольшого офиса.

Мы рекомендуем выбирать технику от лидеров рынка, и можем посоветовать следующие модели:  Xerox WorkCentre 3215NI, Canon MAXIFY MB2140, HP OfficeJet Pro 8710, Ricoh SP 220SNw, KYOCERA ECOSYS M2135dn.

Также можно использовать профессиональные протяжные сканеры, плюсом которых является большая скорость сканирования, возможность за один проход обрабатывать двусторонние документы, больший ресурс оборудования и небольшие габариты, их возможно разместить непосредственно на рабочем столе. Цены на такие устройства начинаются от 13 000 рублей.

Более подробно о выборе сканера Вы можете прочитать в нашем блоге.

Как Entera работает с документами?

В процессе обработки большого количества документов Entera постоянно учится.

Когда Вы загружаете документ, в первую очередь система определяет тип документа, на данный момент отлично распознаются практичсеки любые виды накладных, счетов-фактур, УПД, счетов на оплату и актов.

Вторым этапом система извлекает необходимые данные из Вашего документа, этим занимается специальный алгоритм, разработанный нашей компанией, позволяющий достигнуть точности 99%.

Если Вам необходимо распознавать не стандартные типы документов, обратитесь пожалуйста к нам через форму «Задать вопрос».

Демонстрация работы сервиса Entera.

Для того чтобы Вы могли посмотреть, как работает наш сервис и задать все интересующие вопросы, наши специалисты, с удовольствием проведут для Вас демонстрацию. Для этого Вы можете отправить нам заявку любым удобным для Вас способом, например, написав письмо на ящик info@entera.pro или позвонив на бесплатный номер 8 800 707-24-75

Как загрузить распознанные данные из Entera в 1С?

Как загрузить распознанные данные из Entera в 1С?

Подробная инструкция по запуску внешней обработки в вашей стационарной версии 1С доступна в статье «Загрузка данных в 1с, запуск модуля внешней обработки».

Если у Вас облачная версия 1С фреш, то перейдите в статью «Загрузка данных в 1С, запуск модуля в облачной 1С».

Чтобы узнать как пользоваться модулем ознакомьтесь со статьей «Загрузка данных в 1с, работа с модулем внешней обработки».

Если что-то пошло не так Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам по бесплатному телефону 8(800)707-24-75 или по почте help@entera.pro.

Каким образом можно загрузить документы в сервис Entera?

Каким образом можно загрузить документы в сервис Entera?

Вы можете пользоваться любым из трех основных способов загрузки документов на наш сервис:

  1. Войдя в личный кабинет, Вы увидите кнопку «Загрузить документ». После ее нажатия, Вы перейдете к области экрана, в которую сможете перетащить Ваши документы. Также можно просто нажать кнопку «Обзор» и выбрать документы непосредственно с Вашего компьютера.
  2. В момент регистрации в нашем сервисе для Вас создается собственное рабочее пространство, которому Вы можете дать имя. Одновременно мы создаем для Вас индивидуальный почтовый адрес вида «название_пространства@entera.pro». На этот адрес вы можете присылать Ваши документы, и они автоматически попадут в Ваше рабочее пространство. Если в своем пространстве Вы создадите несколько компаний, то для каждой из них будет создан отдельный адрес формата «название_компании@entera.pro». Сообщите этот адрес сотрудникам компании, которые будут загружать документы, и они будут поступать в нужные разделы.
  3. Вы можете предоставить нашему сервису доступ к папке в Вашем облачном хранилище Яндекс.Диск, и все документы, загруженные в эту папку, будут автоматически поступать в Ваше пространство на нашем сервисе.
Какие форматы файлов распознает наш сервис?

Какие форматы файлов распознает наш сервис?

Мы постоянно работаем над улучшением сервиса и стараемся упростить Вашу работу, поэтому поддерживаем все наиболее популярные форматы файлов. Графические изображения мы рекомендуем загружать в форматах jpg, png, pdf, tiff. Для многостраничных документов необходимо использовать pdf или tiff формат т.к. он позволяет загрузить несколько страниц в один файл.

Обычно данные форматы позволяют экономить место на Вашем жестком диске, а также время на загрузку файлов в наш сервис. В качестве альтернативы Вы можете загрузить непосредственно excel-таблицы в форматах xls и xlsx, или документ созданный в word в формате doc и docx, а наш сервис автоматически распознает Ваш документ и загрузит его в Вашу систему учета.

Если Вам удобнее работать с файлами других форматов, сообщите нам об этом через форму «Задать вопрос» вверху страницы.

В какие системы учета может загружать данные наш сервис?

В какие системы учета может загружать данные наш сервис?

Изначально в архитектуру программы мы заложили возможность интеграции с любой системой учета, у нас открытый API и подробное описание к нему, что позволяет интегрироваться силами любого специалиста.
На данный момент мы умеем выгружать данные:
— в систему 1С, как стационарную, так и облачную начиная с 8ой версии платформы;
— в сервис интернет-бухгалтерии «Мое дело»;
— есть опыт внедрения в компании с самописными учетными системами, в т.ч. 1С 7
Мы активно работаем над сотрудничеством с сервисами «Мой склад», «Главбух 24/7», «Litebox» и другими. Мы готовы наладить интеграцию с любой системой учета, поэтому, если Вы не увидели свою систему среди перечисленных, свяжитесь с нами через форму «Задать вопрос» вверху страницы.

Какие сканеры подходят для работы с нашим сервисом?

Какие сканеры подходят для работы с нашим сервисом?

Главный момент, отличающий ввод документов через нашу систему от ручного ввода — необходимость загружать цифровые копии Ваших документов в нашу систему, но прежде чем это сделать, Вам необходимо их отсканировать.

Для этого подойдет абсолютно любой сканер, способный выдавать разрешение в 300 dpi, а это практически любой сканер из представленных на рынке на сегодняшний день или более ранние модели, выпущенные за последние пять лет.

Однако более важным считаем вопрос удобства, ведь мы стремимся оптимизировать и упростить Вашу работу. Для этого мы рекомендуем пользоваться сканерами с устройством автоподачи.

Их существует несколько видов, но самым доступным и распространенным является многофункциональное устройство (МФУ). Цены на эти устройства начинаются от 5 000 рублей. Кроме того, подобное устройство позволит не только сканировать, но и делать копии, печатать ваши документы, а некоторые модели заменят и факс. Одним словом это устройство полностью закроет все потребности небольшого офиса.

Мы рекомендуем выбирать технику от лидеров рынка, и можем посоветовать следующие модели:  Xerox WorkCentre 3215NI, Canon MAXIFY MB2140, HP OfficeJet Pro 8710, Ricoh SP 220SNw, KYOCERA ECOSYS M2135dn.

Также можно использовать профессиональные протяжные сканеры, плюсом которых является большая скорость сканирования, возможность за один проход обрабатывать двусторонние документы, больший ресурс оборудования и небольшие габариты, их возможно разместить непосредственно на рабочем столе. Цены на такие устройства начинаются от 13 000 рублей.

Более подробно о выборе сканера Вы можете прочитать в нашем блоге.

Как Entera работает с документами?

Как Entera работает с документами?

В процессе обработки большого количества документов Entera постоянно учится.

Когда Вы загружаете документ, в первую очередь система определяет тип документа, на данный момент отлично распознаются практичсеки любые виды накладных, счетов-фактур, УПД, счетов на оплату и актов.

Вторым этапом система извлекает необходимые данные из Вашего документа, этим занимается специальный алгоритм, разработанный нашей компанией, позволяющий достигнуть точности 99%.

Если Вам необходимо распознавать не стандартные типы документов, обратитесь пожалуйста к нам через форму «Задать вопрос».

Демонстрация работы сервиса Entera

Демонстрация работы сервиса Entera.

Для того чтобы Вы могли посмотреть, как работает наш сервис и задать все интересующие вопросы, наши специалисты, с удовольствием проведут для Вас демонстрацию. Для этого Вы можете отправить нам заявку любым удобным для Вас способом, например, написав письмо на ящик info@entera.pro или позвонив на бесплатный номер 8 800 707-24-75