Загружаем большой объем документов в 1С за раз
Блог / Загружаем большой объем документов в 1С за раз
/
Сервис Entera экономит очень много времени бухгалтера благодаря автоматизации ввода первичных документов в 1С.
В этой статье мы разберем самый экономичный по времени способ одновременной загрузки большого количества документов

Инструкция на примере 1С 8.3
*при необходимости инструкцию по установке Entera в вашей 1C Вы найдете по ссылке.

Шаг 1. Сканирование
Если у Вас есть потоковый сканер — отлично! Если нет — ничего страшного, просто отсканируйте или сфотографируйте документы по-отдельности.

Шаг 2. Загрузка и распознавание
Можно сохранить все отсканированные документы в один файл pdf (но не более 100 страниц) или создать несколько.
После этого нажимаем кнопку “Отправить документ” и выбираем наши файлы.
На распознавание потребуется некоторое время, но нет необходимости следить за процессом. Вы можете спокойно работать в вашей базе или даже выключить компьютер, это не помешает процессу распознавания.

Если Вам нужно распознать документы как можно быстрее — щелкните по документу правой кнопкой мыши и нажмите «Ускорить распознавание задания». Тогда Entera будет знать, что распознаванию ваших документов нужно отдать наибольший приоритет.
Шаг 3. Проверка и заведение документов в 1С
Entera распознает документы с точностью 98%, автоматически проверяя правильность итоговых сумм в документе и сопоставляя контрагентов с базой ЕГРЮЛ.

На возможные ошибки сервис сам обратит Ваше внимание.

Вы можете за один раз завести сколько угодно документов, выделив их галочкой и нажав кнопку “Создать документы”. Entera справится с этим буквально за пару минут.
Удобнее заводить одновременно однотипные документы — например, те, из которых формируется “Поступление”, но если в настройках задать типы создаваемых документов по умолчанию, то можно одновременно обрабатывать и документы разных типов.

Важно: сопоставление номенклатуры
Entera запоминает, какие позиции контрагента вы сопоставили с Вашими позициями в 1С. Кроме того, при получении новых позиций Entera сама предложит Вам наиболее подходящие варианты из Вашей номенклатуры, с помощью умного поиска по справочникам.
Сервис устроен так, чтобы процесс сопоставления номенклатуры был точным и отнимал минимум Вашего времени.

Если у Вас возникают проблемы с сопоставлением (или любые другие) — обратитесь в службу заботы о клиентах Entera, наши специалисты помогут Вам максимально упростить этот процесс.

Еще не пользуетесь Entera? Попробуйте бесплатно!
Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.