Entera - облачный мультисервис для автоматической загрузки первичной документации в 1С.
В работе он использует технологии искусственного интеллекта, что обеспечивает высокую точность распознавания, качество сопоставления и обработки документов.
Более 7 000 пользователей уже используют мультисервис Entera и экономят время на заведение документов в систему учета.
Вы просто сканируете или фотографируете документы
Мы распознаем документы и внесем в вашу учетную систему
Уберем дубли и сопоставим номенклатуры
Все документы сохраним в архиве для легкого скачивания
Типы документов: - УПД - Счет-фактура - Товарная накладная (ТОРГ12) - Счет на оплату - Акт - Товарно-транспортная накладная (ТТН) именно ее товарная часть, с табличной частью - Накладная - Кассовые чеки - Чеки самозанятых - Нестандартный -почти любой документ (накладная с табличной частью) где присутствуют полностью или частично следующие типы данных: дата документа, номер документа, стороны документа (поставщик, покупатель), табличная часть документа (наименования, кол-ва, единицы измерения, цена, ставка НДС, сумма НДС, общая сумма), итоговые данные по документу - будет распознан как тип "НЕСТАНДАРТНЫЙ", однако на основе извлеченных данных можно создавать многие бухгалтерские док-ты в 1С.
Мы начали пользоваться Entera в декабре 2022 и сразу ощутили разницу — процесс постановки товаров на склад ускорился в 2–3 раза. Ошибок стало значительно меньше, а у сотрудников появилось больше времени для других задач. Отдельно хочу отметить техподдержку: всегда можно быстро получить помощь, инструкции понятные, всё объясняют доступно.
Девочки в восторге — теперь не надо вручную вбивать каждую позицию, всё происходит быстро и легко. Всё очень устраивает!
Сеть торговых точек «Душка Индюшка»
Ольга, бухгалтер
C Entera мы сотрудничаем с декабря 2019 года — начали прямо в канун Нового года. Тогда перед нами стояла задача: срочно обработать поток первички. Благодаря Entera всего за неделю мы обработали около 2000 документов усилиями двух с половиной человек! Программа проста в освоении, достаточно одного дня, чтобы начать эффективно работать. Особенно для нас важно удобное архивирование.
Entera помогает снять стресс у сотрудников: большие объёмы документов больше не пугают, появилось время на анализ и развитие!
Бухгалтерское сопровождение бизнеса «Маяк Финанс»
Наталья, бухгалтер
Мы подключили Entera для автоматизации ввода первички. До этого было много ручной работы с документами, особенно с номенклатурой. Это отнимало у бухгалтеров массу времени и сил.
С Entera всё поменялось: обработка документов стала в разы быстрее и качественнее. Интерфейс интуитивный, сотрудники разобрались буквально за день. Пробовали и другие сервисы, но они были заметно медленнее и сложнее.
Мне особенно нравится, что Entera отлично работает с 1С — даже после обновлений настройки сохраняются. Скорость и простота — главное, за что мы ценим сервис!
Бухгалтерское обслуживание компаний «Ability»
Наталья, директор
О нас говорят
Напишите нам в WhatsApp
Подберем подходящий тариф с учетом документооборота в вашей компании
Ответим на все вопросы
Проведем презентацию
Написать в WhatsApp
Напишите нам в Telegram
Подберем подходящий тариф с учетом документооборота в вашей компании
Ответим на все вопросы
Проведем презентацию
Написать в Telegram
Напишите нам в ВКонтакте
Подберем подходящий тариф с учетом документооборота в вашей компании
Ответим на все вопросы
Проведем презентацию
Написать в ВКонтакте
Часто задаваемые вопросы
Ежедневно на протяжении 6 лет мы общаемся с десятками бухгалтеров и знаем, какие вопросы возникают при выборе сервиса распознавания и ввода первички. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам – мы обязательно ответим!
По уровню защиты данных и безопасноcти сервис Entera не уступает вашему онлайн-банку. Мы используем для шифрования проверенные протоколы и сертификаты, чтобы исключить любую утечку коммерческой информации. В нашем стандартном договоре есть обязательные пункты о неразглашении информации. Высший уровень безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
В сервисе нет ограничений по количеству пользователей или баз 1С. Вы можете работать вместе с коллегами или вводить первичку сразу нескольких организаций. В Entera можно создать отдельную папку для каждой организации и назначить права доступа для отдельных сотрудников – так вы никогда не запутаетесь в документах.
Entera имеет гибкие настройки по сопоставлению и созданию номенклатур, что позволяет избежать задвоения позиций. Вы сопоставляете номенклатуру поставщика с созданной ранее или нужной вам номенклатурой. Entera сохранит ваши сопоставления и при следующем вводе автоматически подставит нужную номенклатуру из справочника.
Entera распознает данные из более 20 типов документов, среди которых УПД, Счет-фактура, Товарная накладная (ТОРГ12), Счет на оплату, Акт, ТТН (ее товарная часть с таблицей), накладная, кассовые чеки и чеки самозанятых. При создании документа в 1С Entera автоматически прикрепляет pdf-файл скана, загруженного на распознавание. Если вам не требуется прикреплять скан к каждому документу, вы можете вручную прикрепить только к необходимым документам. Чтобы не перегружать базу 1С pdf-сканами, к каждому поступлению можно добавлять ссылку на распознанный документ в Entera.
Документы можно загружать через сканер или электронно в форматах: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf, а также rar, zip, 7z.
Entera умеет сканировать чеки по QR-коду, отправлять их в вашу 1С и формировать авансовый отчет. Потребуется только камера смартфона. Все данные чека Entera автоматически подгружает от ОФД, поэтому ошибки исключены.
Мы работаем по модели годовой подписки. Вы можете выбрать подходящий тариф в зависимости от объема документации. В каждый тариф входит не только распознавание первички, но и обработка чеков, отчетов реализации, электронный архив и множество других полезных инструментов для бухгалтера. Подробнее о Тарифах читайте на странице Стоимость.
Чтобы внести отчеты с маркетплейсов в 1С, необходимо запустить модуль Entera, далее просто загрузить их в формате xls, xlsx. Данные из эксель в 1С попадут автоматически. Если отчет в печатном виде, то поместите бумажные документы в лоток для сканирования и полученный файл загрузите в Entera.
Оставьте заявку
Менеджер Entera свяжется с вами в течение 10 минут в рабочее время и проведет бесплатную презентацию с демонстраций сервиса.