Загрузка данных в 1с, работа с модулем внешней обработки

В этой статье мы расскажем об основных этапах создания документа в модуле внешней обработки для 1с.

Как запустить внешнюю обработку в стационарной 1с — https://entera.pro/zagruzka-dannih-v-1c-zapusk-modulya-vneshney-obrabotki/

Как запустить внешнюю обработку в облачной 1с (1с фреш) — https://entera.pro/zagruzka-dannyx-v-1s-zapusk-modulya-v-oblachnoj-1s/

  1. При первом запуске дополнительной обработки в 1С необходимо задать настройки, это можно сделать нажав на кнопку “Настройки”. Здесь Вы сможете указать какие данные будут использованы по умолчанию при создании документов: типы номенклатуры, виды номенклатуры, склад, счета учета и т.д.
    После изменения настроек нажмите кнопку “Сохранить настройки”.
    Подробнее о настройках можно прочитать в описании каждого пункта настроек или запросить консультацию нашего специалиста.
  2. В левой части экрана обработки находятся фильтры документов по дате загрузки, дате документа, названию Плательщика и Поставщика.
  3. После установки фильтров нажмите кнопку “Обновить” и в списке появятся ранее загруженные документы из Вашего личного кабинета https://app.entera.pro
  4. Если Вы еще не загружали документы на распознавание, то можете это сделать прямо из обработки нажав кнопку “Отправить документ” и выбрать отсканированные документы.
  5. После распознавания документы появятся в таблице, если этого не произошло нажмите кнопку “Обновить”. Вы увидите тип и номер документа, Плательщика и Поставщика и другие данные.
  6. Для сверки результата распознавания с загруженным документом Вы можете нажать на ссылку в столбце “Документ в Entera”, после чего будет открыта страница документа в вашем личном кабинете.
  7. Чтобы создать один или несколько документов отметьте их галочками и нажмите кнопку “Создать документы”.
  8. В появившемся окне перечислены элементы документа, Вы можете отфильтровать по признаку найдено соответствие в 1С или нет. В первый раз выберите фильтр “Все элементы”.
  9. В столбце “Распознанный объект” перечислены названия элементов которые распознала система.
  10. В следующем столбце указан тип номенклатуры (Товар или Услуга) заданный по умолчанию в настройках, но Вы всегда можете поменять его вручную.
  11. Зеленым цветом выделены  строки для которых система нашла соответствие в Ваших справочниках.
    Красным цветом выделены строки соответствие которым не найдено, Вы можете задать им соответствие вручную, для этого нажмите на ячейку в столбце “Соответствие в 1С” и нажмите на кнопку многоточие и система предложит Вам наиболее подходящие наименования из ваших справочников, или же Вы можете выбрать пункт “Стандартный подбор…”, или начать вводить название в ячейку. Указанное Вами соответствие сохранится и подставится в следующий раз автоматически.
  12. Если Вам не нужно задавать соответствие или вы хотите просто создать новые элементы справочников, то оставьте ячейки в столбце “Соответствие в 1с” пустыми.
  13. Для создания документов нажмите кнопку “Создать объекты”, создадутся все необходимые элементы и документы.
  14. Для проверки созданного документа можете дважды кликнуть на название документа в столбце “Документ в 1С” или же найти его в соответствующем разделе 1С, например “Покупки”- “Поступление (акты, накладные).

 

Если что-то пошло не так Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам по бесплатному телефону 8(800)707-24-75 или по почте help@entera.pro.

14931cookie-checkЗагрузка данных в 1с, работа с модулем внешней обработки