С развитием всеобщей цифровизации фриланс стал доступен не только программистам и дизайнерам, но и бухгалтеру. Можно заниматься любимым делом дома и самому себе устанавливать рабочий график. Более того, можно не ограничивать себя зарплатной планкой, зарегистрировать ИП или стать самозанятым и оказывать услуги в области бухучета. Чтобы фрилансеру-бухгалтеру все успевать и не тратить много времени на рутинные процессы, существуют сервисы-помощники.
Полезные сервисы для бухгалтера по взаимодействию с клиентами
Пока будет существовать государство, будет и учет, значит, будут требоваться бухгалтеры. В найме с этим проще, а вот бухгалтеру-фрилансеру придется свои услуги предлагать самому. Чтобы найти заказчиков, на помощь придут несколько полезных сервисов:
Сайты hh.ru, rabota.ru и trudvsem.ru — ресурсы с большим количеством вакансий. Главное — хорошее резюме, которое грамотно продаст ваши навыки;
Можно заглянуть на youla и avito, там иногда тоже можно встретить хороших клиентов;
После того, как заказчика нашли, неплохо бы его проверить на надежность. Для этого существует сервис «Прозрачный бизнес» от налоговой, который позволяет узнать информацию о клиенте: чем он занимается, где находится, был ли дисквалифицирован руководитель и даже сумму доходов и расходов по бухотчетности.
Если прошлая деятельность клиента у вас подозрений не вызвала, но вы все равно сомневаетесь, особенно в вопросах оплаты, предложите ему работать через solar staff. Это сервис для безопасных сделок и расчетов с фрилансерами. Использование этого ресурса будет оптимальным решением для тех, кто работает из-за границы.
Сервисы для бухгалтера по организации рабочего процесса
Чтобы хватило времени на все рабочие задачи, нужно его грамотно распределить. В этом поможет таск-менеджер или по-простому планировщик. По сути это тот же ежедневник, только он не валяется на рабочем столе и не занимает место, он виртуальный, но помощь его вполне реальная.
Самые любимые у народа были Notion и Trello, удобные, с простым интерфейсом, бесплатной версии хватало для работы и фрилансерам и небольшим компаниям. Но пользователи боятся, что сервисы окончательно заблокируют в связи со сложившейся ситуацией в стране, поэтому стоит присмотреться к российскому варианту.
Из бесплатных есть интересный планировщик «Миниплан». Он на русском языке. На главной странице есть обучающий видеоролик. Если требуется что-то более продвинутое, можно попробовать Битрикс24.
Бухгалтерское обслуживание клиентов не может проходить без обсуждения рабочего процесса. Можно просто созвониться, но если нужно поговорить одновременно с несколькими сотрудниками, то лучше провести видеоконференцию. В этом помогут сервисы:
Zoom. Встреча до 40 минут бесплатная;
Skype. Можно проводить видеосовещания, но в бесплатной версии есть ограничение на количество участников;
Google Hangouts. Его плюс в том, что видео-встречу можно записать и сохранить.
Для совместной работы над документами или экселевскими таблицами подойдут Google редакторы. Также есть Яндекс Документы на случай, если сервисы Гугл будут недоступны. Хранить важные деловые бумаги в электронном виде можно на Google диске, Яндекс диске или облаке Mail.ru — это самые популярные, но можно выбрать другое облачное хранилище. В бесплатном варианте у всех ограниченное количество гигабайт.
Помощники для бухгалтерского сопровождения
Иногда заказчик просит бухгалтера-фрилансера разработать сложный документ, например, устав или учетную политику. Не у каждого специалиста есть знакомый юрист. В этом случае помогут конструкторы.
Сайт klerk предлагает самому собрать учетную политику для бухгалтерского или налогового учета. Сервис бесплатный и обновляется каждый год. Также на сайте «Клерка» можно сконструировать устав, или воспользоваться сервисом от налоговой.
Если у фрилансера нет программы для ведения бухучета и заказчик срочно просит счет или закрывающий акт, можно воспользоваться сервисом formz — документы и бланки онлайн. Выбираете нужный бланк, вносите данные и получаете готовый документ. Его можно распечатать или сохранить.
А вот если документов много и все их нужно заносить в программу, то, чтобы сэкономить время, можно воспользоваться сервисом Entera. Ресурс интегрируется с программой 1С и другими учетными системами. Достаточно отсканировать или сфотографировать документ, загрузить скан, он автоматически распознается и попадает в программу. Умный сервис считывает данные с точностью 98% даже если документ не очень хорошо пропечатан. Еще алгоритмы сайта проверяют контрагентов по базе ЕГРЮЛ и правильность математических операций. Можно загружать документы сразу пачкой. Это очень удобно. Оплата за количество страниц, компания предлагает 10 страниц бесплатно.
Сервисы для ведения учета, сдачи отчетности и уплаты налога
Бухгалтерское обслуживание невозможно без программы для ведения бухучета. Если вы не готовы вкладывать средства в платный продукт, то стоит обратить внимание на два бесплатных: Инфо-Предприятие и Своя технология.
В Инфо-Предприятие можно вести учет только одной компании. Подходит для стартапов и предприятий малого бизнеса. У программы есть облачный сервис, это удобнее, чем десктопная версия, но он платный.
У Своей технологии облачного варианта нет, зато компьютерную версию можно поставить на 10 рабочих мест. Программа также подходит для ИП и владельцев малого бизнеса.
Если бюджет позволяет, то можно выбрать платный продукт. Самыми популярными пока остаются сервисы компании 1С. Программа «1С: Бухгалтерия» подходит для любого бизнеса. Ее можно дорабатывать под свои нужды. У 1С есть облачный сервис «1С-Fresh» с отдельным ответвлением для ИП, самозанятых «1С: БизнесСтарт» и мобильное приложение «1С:Мобильная бухгалтерия».
Еще один известный сервис бухгалтерии — Моё дело. Это онлайн ресурс с простым интерфейсом, широким функционалом и хорошей службой поддержки. Помимо этого можно получить консультацию профессионального бухгалтера или вообще отдать ведение учета команде Моё дело.
Оба сервиса: 1С и Моё дело взаимодействуют с компанией Entera и предлагают клиентам автоматический ввод документов, что повышает лояльность пользователей к этим продуктам.
В дополнение к программам есть такие полезные сервисы для бухгалтера, как онлайн-калькуляторы. Например, сервис от ФСС позволяет считать больничные или пособия будущим мамам. А от налоговой— страховые взносы для ИП.
Для сдачи отчетности существует несколько ресурсов:
taxcom.ru
moedelo.org
SBIS.ru
kontur.ru
Из бесплатных — Налогоплательщик ЮЛ, также можно подать отчетность в ПФР через сайт «Госуслуги». Для уплаты налогов можно создать платежки через официальный сайт инспекции. Это подойдет для разовых клиентов. А налог за себя фрилансеру можно заплатить в приложении «Мой налог».
Сервисы для бухгалтера здорово экономят силы и время. Если хотите сделать вашу работу удобнее, можно начать с малого, например, автоматизировать ввод первички. Посмотрите, как другие это уже сделали.