Мультисервис для ввода первичных документов в 1С
Оставьте заявку
и мы свяжемся с вами в течение 10 минут в рабочее время!
Мы свяжемся с вами в течение 10 минут в рабочее время!
Мы свяжемся с вами в течение 10 минут в рабочее время!
Мы свяжемся с вами в течение 10 минут
в рабочее время!
в рабочее время!
Как работает мультисервис для бухгалтеров Entera?
Вы просто сканируете или фотографируете документы (акты, УПД, накладные, чеки)
Сервис распознает и формирует документы в системе
Самостоятельно передает документы в вашу учетную систему
Все документы остаются в архиве и легко скачиваются для предоставления налоговой или контрагентам
7
Лет
Entera помогает бухгалтерам экономить время на вводе первички
42 млн
Страниц
первичной документации распознано и введено
7000+
Компаний
автоматизировали
бухгалтерию с Entera
бухгалтерию с Entera
Возможности Entera
Entera распознает документы с точностью до 98%, а это максимальная точность среди похожих решений, и вводит документ в 1С за 2 минуты.
Распознает все виды документов (и даже чеки)
Запоминает значения и сопоставляет номенклатуры
Загружает документы из email, ЭДО, через QR-коды
Полностью совместима с 1С, Мое дело и 1С Fresh
Автоматическая проверка контрагентов по базе ЕГРЮЛ
Автоматическая проверка математических операций
Наши клиенты
Entera гарантирует точность распознавания и обработки первичных документов, превышающую возможности аналогичных решений. Мы предоставим сравнение – убедитесь сами.
ООО "Мультибухгалтер"
Татьяна
бухгалтер
Вообще, очень хорошо распознаются документы, т. е. гораздо лучше, чем я ожидала. Даже если качество документа немножко хромает, то сервис правильно распознаёт номенклатуру. Это действительно очень хорошо.
ДИП Бухгалтерия
Наталья
генеральный директор
Мы были удивлены, что компания готова меняться и совершенствовать свой функционал под запросы клиента. В процессе настройки работы мы столкнулись с определенными проблемами, в большей степени со стороны 1С — Entera и здесь нам помогла и не оставила в беде!
Климат проект
Анастасия
бухгалтер
Отмечу, что эффективность моей работы действительно возросла. Сервис позволил высвободить время, которое я теперь уделяю другой работе, найти время на которую раньше мне было проблематично. Документов много, пользуюсь активно.
АСК Строй
Наталья
бухгалтер
Сервис нравится, очень помогает, особенно в ситуациях, когда приносят большую папку документов, ввести руками которую к сроку сдачи отчетности я бы не успела физически. Очень удобно.
Кенмер Градня
Сергей
главный бухгалтер
Благодаря Entera мы смогли полностью заменить ручной ввод первичных бухгалтерских документов на автоматизированный. В работе сервиса все устраивает, мы сильно ускорили процесс. Готов написать благодарственное письмо.
ООО "Мультибухгалтер"
Татьяна
бухгалтер
Вообще, очень хорошо распознаются документы, т. е. гораздо лучше, чем я ожидала. Даже если качество документа немножко хромает, то сервис правильно распознаёт номенклатуру. Это действительно очень хорошо.
ДИП Бухгалтерия
Наталья
генеральный директор
Мы были удивлены, что компания готова меняться и совершенствовать свой функционал под запросы клиента. В процессе настройки работы мы столкнулись с определенными проблемами, в большей степени со стороны 1С — Entera и здесь нам помогла и не оставила в беде!
Климат проект
Анастасия
бухгалтер
Отмечу, что эффективность моей работы действительно возросла. Сервис позволил высвободить время, которое я теперь уделяю другой работе, найти время на которую раньше мне было проблематично. Документов много, пользуюсь активно.
АСК Строй
Наталья
бухгалтер
Сервис нравится, очень помогает, особенно в ситуациях, когда приносят большую папку документов, ввести руками которую к сроку сдачи отчетности я бы не успела физически. Очень удобно.
Кенмер Градня
Сергей
главный бухгалтер
Благодаря Entera мы смогли полностью заменить ручной ввод первичных бухгалтерских документов на автоматизированный. В работе сервиса все устраивает, мы сильно ускорили процесс. Готов написать благодарственное письмо.
Что о нас говорят
Узнайте подробнее, как работает Entera
Получите персональный расчет экономии
Введите свои данные и узнайте сколько времени и денег вы сможете сэкономить с Entera!
Расчёт экономии
Сотрудников занимается вводом первички (1–10 человек)
Первичных документов в месяц (50–1000 документов)
500
Сколько часов уходит на ввод первички (1–10 часов)
Зарплата бухгалтера-первичника, ₽ (обычно ~50 000)
Расчёт ориентировочный и основан на следующих допущениях: автоматизация экономит 80% времени на ввод данных, рабочий месяц — 22 дня, рабочий день — 8 часов.
Ежемесячная экономия в часах
315ч
Столько часов в месяц сможет сэкономить ваша команда
Ежемесячная экономия в деньгах
83 156₽
Финансовая выгода за счет оптимизации документооборота
Попробуйте Мультисервис Entera бесплатно!
Загрузите первые 10 документов и убедитесь сами, как сервис экономит ваше время
Зарегистрируйтесь
Загрузите документы
Получите результат
Выберите подходящий годовой тариф
Entera - автоматический ввод первички
в 1С за 2 минуты!
в 1С за 2 минуты!
ЛАЙТ
4 800 страниц в год
6 334 ₽ в месяц*
- *при оплате за год - цена 76 000 ₽
- ℹ️ Лимит: 1200 страниц в квартал
- Распознавание 20+ документов
- Интеграция 1С за 15 минут
- Персональный менеджер - 3 месяца
- Собираем первичку из всех источников
- Ответ менеджера технической поддержки не более 4 минут
- Распознавание чеков самозанятых
- Автоматически находим ошибки
- Без ограничений по количеству баз и пользователей
- Высокий уровень безопасности
- Электронный архив
- Гибкая интеграция по API
- Доступна оплата в рассрочку
- Распознавание кастомных полей
- Разработка модуля 1С под ваши процессы
- Отправка из 1С в ЭДО
БАЗОВЫЙ
6 000 страниц в год
9 334 ₽ в месяц*
- *при оплате за год - цена 112 000 ₽
- ✅ Без ограничений
- Распознавание 20+ документов
- Интеграция 1С за 15 минут
- Персональный менеджер - 3 месяца
- Собираем первичку из всех источников
- Ответ менеджера технической поддержки не более 4 минут
- Распознавание чеков самозанятых
- Автоматически находим ошибки
- Без ограничений по количеству баз и пользователей
- Высокий уровень безопасности
- Электронный архив
- Гибкая интеграция по API
- Доступна оплата в рассрочку
- ✅ Распознавание кастомных полей
- ✅ Разработка модуля 1С под ваши процессы
- 🎁 Отправка из 1С в ЭДО - 14 дней
ПРОФИ
12 000 страниц в год
16 250 ₽ в месяц*
- *при оплате за год - цена 195 000 ₽
- ✅ Без ограничений
- Распознавание 20+ документов
- Интеграция 1С за 15 минут
- Персональный менеджер - 12 месяцев
- Собираем первичку из всех источников
- Ответ менеджера технической поддержки не более 4 минут
- Распознавание чеков самозанятых
- Автоматически находим ошибки
- Без ограничений по количеству баз и пользователей
- Высокий уровень безопасности
- Электронный архив
- ✅ Гибкая интеграция по API
- ✅ Доступна оплата в рассрочку
- ✅ Распознавание кастомных полей
- ✅ Разработка модуля 1С под ваши процессы
- 🎁 Отправка из 1С в ЭДО - 30 дней
Типы документов:
- УПД
- Счет-фактура
- Товарная накладная (ТОРГ12)
- Счет на оплату
- Акт
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) именно ее товарная часть, с табличной частью
- Накладная
- Кассовые чеки
- Чеки самозанятых
- Нестандартный - почти любой документ (накладная с табличной частью) где присутствуют полностью или частично следующие типы данных: дата документа, номер документа, стороны документа (поставщик, покупатель), табличная часть документа (наименования, кол-ва, единицы измерения, цена, ставка НДС, сумма НДС, общая сумма), итоговые данные по документу - будет распознан как тип "НЕСТАНДАРТНЫЙ", однако на основе извлеченных данных можно создавать многие бухгалтерские док-ты в 1С.
Типы файлов: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Архивы документов: rar, zip, 7z.
- Счет-фактура
- Товарная накладная (ТОРГ12)
- Счет на оплату
- Акт
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) именно ее товарная часть, с табличной частью
- Накладная
- Кассовые чеки
- Чеки самозанятых
- Нестандартный - почти любой документ (накладная с табличной частью) где присутствуют полностью или частично следующие типы данных: дата документа, номер документа, стороны документа (поставщик, покупатель), табличная часть документа (наименования, кол-ва, единицы измерения, цена, ставка НДС, сумма НДС, общая сумма), итоговые данные по документу - будет распознан как тип "НЕСТАНДАРТНЫЙ", однако на основе извлеченных данных можно создавать многие бухгалтерские док-ты в 1С.
Типы файлов: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Архивы документов: rar, zip, 7z.
Забираем и загружаем на распознавание первичку из:
- Сканов
- ЭДО
- QR-код на чеке
- Фото с телефона
- Telegram
Entera уделяет особое внимание точности информации:
- Проверяем математические операции в документах
- Подсказываем, если сумма НДС по документу не равна сумме НДС по позициям
- Автоматически проверяем контрагентов по базе ЕГРЮЛ
- Убираем дубли документов
- Если операция уже подтверждена ранее распознанным документом — мы дополнительно сверяем суммы
Вы получаете уведомление в почту о поступивших и распознанных документов,
дублях и ошибках!
Часто задаваемые вопросы
Ежедневно на протяжении 7 лет мы общаемся с десятками бухгалтеров и знаем, какие вопросы возникают при выборе сервиса распознавания и ввода первички. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам – мы обязательно ответим!
По уровню защиты данных и безопасноcти сервис Entera не уступает вашему онлайн-банку. Мы используем для шифрования проверенные протоколы и сертификаты, чтобы исключить любую утечку коммерческой информации.
В нашем стандартном договоре есть обязательные пункты о неразглашении информации.
Высший уровень безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
В нашем стандартном договоре есть обязательные пункты о неразглашении информации.
Высший уровень безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
В сервисе нет ограничений по количеству пользователей или баз 1С. Вы можете работать вместе с коллегами или вводить первичку сразу нескольких организаций. В Entera можно создать отдельную папку для каждой организации и назначить права доступа для отдельных сотрудников – так вы никогда не запутаетесь в документах.
Entera имеет гибкие настройки по сопоставлению и созданию номенклатур, что позволяет избежать задвоения позиций. Вы сопоставляете номенклатуру поставщика с созданной ранее или нужной вам номенклатурой. Entera сохранит ваши сопоставления и при следующем вводе автоматически подставит нужную номенклатуру из справочника.
Entera распознает данные из более 13 типов документов, среди которых УПД, Счет-фактура, Товарная накладная (ТОРГ12), Счет на оплату, Акт, ТТН (ее товарная часть с таблицей), накладная, кассовые чеки.
При создании документа в 1С Entera автоматически прикрепляет pdf-файл скана, загруженного на распознавание.
Если вам не требуется прикреплять скан к каждому документу, вы можете вручную прикрепить только к необходимым документам. Чтобы не перегружать базу 1С pdf-сканами, к каждому поступлению можно добавлять ссылку на распознанный документ в Entera.
При создании документа в 1С Entera автоматически прикрепляет pdf-файл скана, загруженного на распознавание.
Если вам не требуется прикреплять скан к каждому документу, вы можете вручную прикрепить только к необходимым документам. Чтобы не перегружать базу 1С pdf-сканами, к каждому поступлению можно добавлять ссылку на распознанный документ в Entera.
Документы можно загружать через сканер или электронно в форматах: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Entera умеет сканировать чеки по QR-коду, отправлять их в вашу 1С и формировать авансовый отчет. Потребуется только камера смартфона. Все данные чека Entera автоматически подгружает от ОФД, поэтому ошибки исключены.
Мы работаем по модели годовой подписки. Вы можете выбрать подходящий тариф в зависимости от объема документации. В каждый тариф входит не только распознавание первички, но и обработка чеков, отчетов реализации, электронный архив и множество других полезных инструментов для бухгалтера. Подробнее о Тарифах читайте на странице Стоимость.
Чтобы внести отчеты с маркетплейсов в 1С, необходимо запустить модуль Entera, далее просто загрузить их в формате xls, xlsx. Данные из эксель в 1С попадут автоматически. Если отчет в печатном виде, то поместите бумажные документы в лоток для сканирования и полученный файл загрузите в Entera.
Говорим НЕТ ошибкам при вводе — Entera распознает и заведет документ в 1С за 2 минуты с точностью более 98%
Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.