/
Эксперты Entera делятся опытом и рассказывают о том, как оптимизировать процессы в работе бухгалтера, о сервисах и технологиях распознавания, обработки документов.
Блог-лента Entera

Электронные помощники для бухгалтера на фрилансе

Автоматизация работы
С развитием всеобщей цифровизации фриланс стал доступен не только программистам и дизайнерам, но и бухгалтеру. Можно заниматься любимым делом дома и самому себе устанавливать рабочий график. Более того, можно не ограничивать себя зарплатной планкой, зарегистрировать ИП или стать самозанятым и оказывать услуги в области бухучета. Чтобы фрилансеру-бухгалтеру все успевать и не тратить много времени на рутинные процессы, существуют сервисы-помощники.  

Полезные сервисы для бухгалтера по взаимодействию с клиентами


Пока будет существовать государство, будет и учет, значит, будут требоваться бухгалтеры.
В найме с этим проще, а вот бухгалтеру-фрилансеру придется свои услуги предлагать самому. Чтобы найти заказчиков, на помощь придут несколько полезных сервисов:
  • Сайты hh.ru, rabota.ru и trudvsem.ru — ресурсы с большим количеством вакансий. Главное — хорошее резюме, которое грамотно продаст ваши навыки;
  • Можно заглянуть на youla и avito, там иногда тоже можно встретить хороших клиентов; 
  • Стоит также посетить биржи фриланса, такие как freelance.ru или kwork.ru.

После того, как заказчика нашли, неплохо бы его проверить на надежность. Для этого существует сервис «Прозрачный бизнес» от налоговой, который позволяет узнать информацию о клиенте: чем он занимается, где находится, был ли дисквалифицирован руководитель и даже сумму доходов и расходов по бухотчетности. 

Если прошлая деятельность клиента у вас подозрений не вызвала, но вы все равно сомневаетесь, особенно в вопросах оплаты, предложите ему работать через solar staff.
Это сервис для безопасных сделок и расчетов с фрилансерами. Использование этого ресурса будет оптимальным решением для тех, кто работает из-за границы.

Сервисы для бухгалтера по организации рабочего процесса


Чтобы хватило времени на все рабочие задачи, нужно его грамотно распределить. В этом поможет таск-менеджер или по-простому планировщик. По сути это тот же ежедневник, только он не валяется на рабочем столе и не занимает место, он виртуальный, но помощь его вполне реальная. 

Самые любимые у народа были Notion и Trello, удобные, с простым интерфейсом, бесплатной версии хватало для работы и фрилансерам и небольшим компаниям.
Но пользователи боятся, что сервисы окончательно заблокируют в связи со сложившейся ситуацией в стране, поэтому стоит присмотреться к российскому варианту. 

Из бесплатных есть интересный планировщик «Миниплан». Он на русском языке. На главной странице есть обучающий видеоролик. Если требуется что-то более продвинутое, можно попробовать Битрикс24

Бухгалтерское обслуживание клиентов не может проходить без обсуждения рабочего процесса. Можно просто созвониться, но если нужно поговорить одновременно с несколькими сотрудниками, то лучше провести видеоконференцию. В этом помогут сервисы:
  • Zoom. Встреча до 40 минут бесплатная;
  • Skype. Можно проводить видеосовещания, но в бесплатной версии есть ограничение на количество участников;
  • Google Hangouts. Его плюс в том, что видеовстречу можно записать и сохранить. 

Для совместной работы над документами или экселевскими таблицами подойдут Google редакторы. Также есть Яндекс Документы на случай, если сервисы Гугл будут недоступны. 
Хранить важные деловые бумаги в электронном виде можно на Google диске, Яндекс диске или облаке Mail.ru — это самые популярные, но можно выбрать другое облачное хранилище. В бесплатном варианте у всех ограниченное количество гигабайт.

Помощники для бухгалтерского сопровождения

Иногда заказчик просит бухгалтера-фрилансера разработать сложный документ, например, устав или учетную политику. Не у каждого специалиста есть знакомый юрист. В этом случае помогут конструкторы. 

Сайт klerk предлагает самому собрать учетную политику для бухгалтерского или налогового учета. Сервис бесплатный и обновляется каждый год. Также на сайте «Клерка» можно сконструировать устав, или воспользоваться сервисом от налоговой.  

Если у фрилансера нет программы для ведения бухучета и заказчик срочно просит счет или закрывающий акт, можно воспользоваться сервисом formz — документы и бланки онлайн. Выбираете нужный бланк, вносите данные и получаете готовый документ. Его можно распечатать или сохранить.

А вот если документов много и все их нужно заносить в программу, то, чтобы сэкономить время, можно воспользоваться сервисом Entera
Ресурс интегрируется с программой 1С и другими учетными системами. Достаточно отсканировать или сфотографировать документ, загрузить скан, он автоматически распознается и попадает в программу. Умный сервис считывает данные с точностью 98% даже если документ не очень хорошо пропечатан. Еще алгоритмы сайта проверяют контрагентов по базе ЕГРЮЛ и правильность математических операций. 
Можно загружать документы сразу пачкой. Это очень удобно. Оплата за количество страниц, компания предлагает 10 страниц бесплатно.

Сервисы для ведения учета, сдачи отчетности и уплаты налога


Бухгалтерское обслуживание невозможно без программы для ведения бухучета. 
Если вы не готовы вкладывать средства в платный продукт, то стоит обратить внимание на два бесплатных: Инфо-Предприятие и Своя технология

В Инфо-Предприятие можно вести учет только одной компании. Подходит для стартапов и предприятий малого бизнеса. У программы есть облачный сервис, это удобнее, чем десктопная версия, но он платный. 

У Своей технологии облачного варианта нет, зато компьютерную версию можно поставить на 10 рабочих мест. Программа также подходит для ИП и владельцев малого бизнеса.

Если бюджет позволяет, то можно выбрать платный продукт. Самыми популярными пока остаются сервисы компании 1С. Программа «1С: Бухгалтерия» подходит для любого бизнеса. Ее можно дорабатывать под свои нужды. У 1С есть облачный сервис «1С-Fresh» с отдельным ответвлением для ИП, самозанятых «1С: БизнесСтарт» и мобильное приложение «1С:Мобильная бухгалтерия».  

Еще один известный сервис бухгалтерии — Моё дело. Это онлайн ресурс с простым интерфейсом, широким функционалом и хорошей службой поддержки. Помимо этого можно получить консультацию профессионального бухгалтера или вообще отдать ведение учета команде Моё дело. 

Оба сервиса: 1С и Моё дело взаимодействуют с компанией Entera и предлагают клиентам автоматический ввод документов, что повышает лояльность пользователей к этим продуктам. 

В дополнение к программам есть такие полезные сервисы для бухгалтера, как онлайн-калькуляторы. Например, сервис от ФСС позволяет считать больничные или пособия будущим мамам. А от налоговой — страховые взносы для ИП. 

Для сдачи отчетности существует несколько ресурсов:
  • taxcom.ru
  • moedelo.org
  • SBIS.ru
  • kontur.ru

Из бесплатных — Налогоплательщик ЮЛ, также можно подать отчетность в ПФР через сайт «Госуслуги». 
Для уплаты налогов можно создать платежки через официальный сайт инспекции. Это подойдет для разовых клиентов. А налог за себя фрилансеру можно заплатить в приложении «Мой налог».

Сервисы для бухгалтера здорово экономят силы и время. Если хотите сделать вашу работу удобнее, можно начать с малого, например, автоматизировать ввод первички. Посмотрите, как другие это уже сделали.