Возможности Entera
Cервис для автоматической загрузки первичной документации в 1С
Возможности
/
Загрузка документов из ЭДО прямо в 1С
Больше не нужно распечатывать документы из разных ЭДО, чтобы внести их вручную. Entera аккумулирует входящие документы и создает единую точку доступа.
Распознавание чеков и мгновенное создание авансовых отчетов
Entera проверяет и распознает данные даже из чеков. Достаточно отсканировать QR-код, зайти в 1С и в пару кликов сформировать авансовый отчет. Все распознанные чеки Entera бережно хранит в электронном архиве
Отправка документов на распознавание с электронной почты
Загружайте первичку на распознавание прямо из почты, пересылая полученное от контрагентов письмо с файлами на адрес scan@entera.pro. Как только сервис получает документы, он запускает процесс распознавания.
Потоковое распознавание документов
Entera может распознавать до 150 страниц за раз. Все распознанные документы можно выделить и завести в 1С одновременно. Данная функция экономит время бухгалтера в десятки раз.
Электронный архив
После распознавания документов сервис отправляет сканы в электронный архив. Там они доступны в любой момент и в любом месте, где есть доступ к интернету, – легко найти их электронные версии и сформировать реестр.
NEW: Обработка Отчета комиссионера
Entera автоматически распознает данные из Отчета о реализации любого маркетплейса, а затем быстро и без ошибок создает Отчет комиссионера в 1С

Как работает сервис
Вы просто кладете документы (акты, УПД, накладные, чеки) в лоток сканера
Сервис распознает и формирует документы в системе
Передает в вашу учетную систему
Все документы остаются
в архиве и могут быть
скачаны для предоставления налоговой в случае
проверки
Сколько стоит
Регистрируйтесь и попробуйте
бесплатную загрузку 10 страниц
Для вашего удобства мы разработали несколько тарифов в зависимости от количества загружаемых документов.

Вы платите только за распознанные страницы, а мы бесплатно сделаем настройку, проведем необходимые интеграции и будем поддерживать в течение всего времени пользования.

Также в сервисе Entera нет ограничений по количеству пользователей или организаций.
Как обеспечивается защита данных из моих документов?
По уровню защиты данных и безопасноcти сервис Entera не уступает вашему онлайн-банку. Мы используем для шифрования проверенные протоколы и сертификаты, чтобы исключить любую утечку коммерческой информации.
В нашем стандартном договоре есть обязательные пункты о неразглашении информации.
Высший уровень безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
А если я работаю в нескольких базах, можно ли использовать несколько баз 1С?
В сервисе нет ограничений по количеству пользователей или баз 1С. Вы можете работать вместе с коллегами или вводить первичку сразу нескольких организаций. В Entera можно создать отдельную папку для каждой организации и назначить права доступа для отдельных сотрудников – так вы никогда не запутаетесь в документах.
Подойдет ли мне ваш сервис распознавания, если я ввожу документы не так как заполнено у поставщика?
Entera имеет гибкие настройки по сопоставлению и созданию номенклатур, что позволяет избежать задвоения позиций. Вы сопоставляете номенклатуру поставщика с созданной ранее или нужной вам номенклатурой. Entera сохранит ваши сопоставления и при следующем вводе автоматически подставит нужную номенклатуру из справочника.
Какие документы можно вносить и можно ли прикреплять сканы?
Entera распознает данные из более 13 типов документов, среди которых УПД, Счет-фактура, Товарная накладная (ТОРГ12), Счет на оплату, Акт, ТТН (ее товарная часть с таблицей), накладная, кассовые чеки.
При создании документа в 1С Entera автоматически прикрепляет pdf-файл скана, загруженного на распознавание. 
Если вам не требуется прикреплять скан к каждому документу, вы можете вручную прикрепить только к необходимым документам. Чтобы не перегружать базу 1С pdf-сканами, к каждому поступлению можно добавлять ссылку на распознанный документ в Entera.
Какие форматы файлов можно загружать в сервис распознавания?
Документы можно загружать через сканер или электронно в форматах: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Каким образом я буду вводить чеки в Entera?
Entera умеет сканировать чеки по QR-коду, отправлять их в вашу 1С и формировать авансовый отчет. Потребуется только камера смартфона. Все данные чека Entera автоматически подгружает от ОФД, поэтому ошибки исключены.
Сколько стоит ваш сервис распознавания и ввода первички в 1С?
Вы платите только за количество фактически распознанных документов. Поэтому стоимость будет зависеть исключительно исходя из объема вводимых документов. Подробнее о Тарифах читайте на странице Стоимость.
Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.
Email
Name
Phone
Comments