Сейчас рассматривается законопроект о том, чтобы продлить срок подачи информации о заключении и ЕФС-1 по ГПХ окончании договора в Социальный фонд России. Почему, разберемся в этой статье.
Как сдается ЕФС-1 по договору ГПХ
С 1 января 2023 года все фирмы, где работают наемные сотрудники, должны предоставлять информацию о договорах ГПХ в Социальный фонд России. Сведения подаются по форме ЕФС-1 (единая форма сведений) не позднее рабочего дня за датой заключения или прекращения договора.
В отчете о сведениях по трудовой деятельности нужно заполнить титульный лист, подраздел 1 раздела 1 (сведения о физ.лице), подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).
В титульном листе указываются общие сведения об организации или ИП.
В подразделе 1 раздела 1 – данные сотрудника или исполнителя.
Подраздел 1.1 раздела 1 состоит из двух частей. В первом заполняется информация о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или отказе от нее. Во втором – данные о приеме, увольнении по трудовому договору, заключении, расторжении ГПХ.
Также часто возникают вопросы о том, как заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ. Разберемся подробнее.
ЕФС-1 по ГПХ: начало договора.
При заключении договора ГПХ в форме ЕФС-1 нужно указать:
- дату начала периода работы по договору ГПХ – во 2 графе;
- дату заключения договора ГПХ – в 9 графе.
ЕФС-1 окончание ГПХ.
При прекращении гражданско-правового договора:
– дату окончания работ по договору – во 2 графе;
– дату прекращения договора - в 9 графе.
Сведения ЕФС-1 об окончании ГПХ в СФР нужно предоставить именно не позднее следующего дня с даты заключения или прекращения договора. Например, ЕФС-1 в 2024 по договору ГПХ был заключен 15 сентября, а фактическая дата начала работы 20 сентября. Форму ЕФС-1 нужно подать не позднее 16 сентября 2024 года.
Многие знают, что раньше сведения о трудовой деятельности сотрудников отправляли в ПФР по форме СЗВ-ТД. Сейчас этот документ, как и множество других, отменен и введена ЕФС-1. Ее подраздел 1.1 раздела 1 служит заменой СЗВ-ТД.
Сдавать ГПХ отчет ЕФС-1 в СФР нужно по месту регистрации компании или по прописке ИП. Список адресов единого фонда есть на сайте СФР.
ЕФС-1 ГПХ: сроки
Сроки сдачи ЕФС-1 по ГПХ зависят от кадрового события.
- Приём или ЕФС-1 ГПХ окончание договора – не позднее следующего рабочего дня после приказа.
- Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку и прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору, до 25 числа следующего месяца.
- Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг – не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора.
Многие страхователи не успевают сдать ЕФС-1 по договору ГПХ в такие короткие сроки и привлекаются к ответственности за нарушение закона.
ЕФС-1 по договору ГПХ: сроки, изменения
По новому проекту сроки сдачи подраздела 1.1. сдвинутся. Информацию о кадровых изменениях нужно будет подавать не позднее 15 числа месяца, следующего после заключения или расторжения договора ГПХ.
Бухгалтерам придется привыкать к новым правилам и срокам сдачи ГПХ отчетов ЕФС-1, чтобы компания не получила штраф за нарушение закона.
Entera – ваш помощник в учете и сдаче ЕФС-1 по ГПХ в 2024 году
Энтера – это мультисервис для ведения бухгалтерии онлайн. Программа распознает первичную документацию и вводит ее в 1С в несколько кликов. Это значит, что вы можете за 2 минуты ввести любые документы, которые необходимы для учета на разных системах налогообложения: ЕФС-1 по ГПХ, чеки самозанятых, для ООО и других.
Entera распознает любой документ и вносит его в учетную систему автоматически:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Попробуйте мультисервис Entera и вы! Оставьте заявку по ссылке, чтобы получить бесплатный доступ для ввода вашей первичной документации для четкого соблюдения сроков сдачи ЕФС-1 по ГПХ.
