Счет-фактура: новая форма в 2024 в 1C
С данным документом знакомы бухгалтеры всех предприятий, он заполняется в соответствии с установленными стандартами. Но сейчас внесены изменения: новая печатная форма счета-фактуры, и их нужно учесть при бухгалтерском учете.
Новая форма счета-фактуры для 1C с 1.10.2024 утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096. Правки связаны с необходимостью более точного учета стоимости прослеживаемых товаров и услуг. В этой статье расскажем, какие изменения произошли с 01 октября в новой форме счет-фактуры.
Счет-фактура новая форма в 2024 в 1С: что изменилось в структуре?
Раньше в документах были необходимы следующие данные:
- регистрационный номер партии товара, который прослеживается;
- количественная единица измерения товара;
- количество товара.
Теперь при применении новой формы счет-фактуры нужно указывать и стоимость прослеживаемых товаров. Это правило касается и продажи товаров в составе комплектов, наборов и их передачи в составе выполненных работ.
Новая форма счета-фактуры с октября 2024 предполагает изменения в структуре документа:
1. Новое наименование строки 5а: «Документ об отгрузке: наименование, №_ от_»
Нужно указать наименование, номер, дату выполнении работ или оказания услуг документа, на основании которого выставлен счет-фактура. Если документов несколько, необходимо указать все через точку с запятой.
2. Новая графа 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС».
Раздел заполняется для прослеживаемых товаров при их реализации и передаче в рамках выполненных работ. Новые формы счетов-фактур в 2024 году позволяют не заполнять графы 12-14, если товар или услуги непрослеживаемые.
3. Новый порядок заполнения строки 5 «К платежно-расчетному документу №_ от_».
В новой печатной форме счет-фактуры в 1С необходимо заполнить дату и номер платежного документа при оплате работ и услуг или при покупке товаров у иностранных лиц на территории РФ. Правило действует на налоговых агентов (п. 2 ст. 161 НК РФ). Тем, кому НДС перечислили в бюджет, дату и номер платежного поручения теперь вносить не нужно.
4. В форму корректировочного счета-фактуры добавилась графа 14.
По новой форме счет-фактур с октября если цена прослеживаемого товара изменяется, то в графе 14 нужно:
- Переносить показатели из графы 14 счета-фактуры до изменения стоимости по строке А
- Отразить новую стоимость без НДС по строке Б
- При увеличении стоимости указать разницу между строками А и Б по строке В (увеличение). Отрицательный результат вносить с положительным значением.
- Отразить разницу показателей строк А и Б при уменьшении стоимости по строке Г (уменьшение). Положительный результат вносить с положительным значением.
- Остальные реквизиты счета-фактуры заполняются по старому образцу.
Новая форма счет-фактуры: с какого нужно числа переходить?
В старом формате (без графы 14) можно выставлять только электронные счета-фактуры до 31 марта 2025 года включительно. Однако после того как обозначили даты новой печатной формы счета-фактуры, необходимо придерживаться только последних изменений.
Бумажных документов это правило не касается. Их с 1 октября 2024 года вы должны заполнять со строкой 5а и графой 14.
Здесь возникает логичный вопрос: что делать с документами, полученными от контрагентов в старом формате? Это не лишает вас права получить вычет по НДС. Но счета-фактуры должны иметь все необходимые реквизиты, которые указаны в пунктах 5, 5.1, 6 ст. 169 Налогового кодекса. Поэтому для перехода на счет-фактуры новой формы 2024 года в 1С стоит заранее связаться с партнерами для согласования всех нюансов работы.
Новая форма счета-фактуры с октября: как вести бухгалтерский учет в соответствии со всеми требованиями законодательства?
Бухгалтерский учет в любой компании очень трудоемкий и требует большой концентрации и внимательности. Из-за большой загрузки сотрудники не всегда успевают следить за всеми нововведениями законодательства, например за введением новой формы счет-фактуры с октября 2024. Поэтому для оптимизации работы бухгалтерии современные компании переходят на специальные программы.
Рекомендуем вам автоматизировать бухучет для экономии времени сотрудников и средств предприятия, минимизации ошибок и штрафов со стороны проверяющих органов.
Entera поможет бухгалтеру освободить несколько часов, чтобы изучить и вовремя успеть перейти на новую форму счета-фактуры с 1 октября. Сервис распознает все виды первички с точностью до 98% и автоматически вводит их за 2 минуты в ваш компьютер. Так сотруднику не придется вручную заполнять все данные с документов, тратя на это большое количество времени и сил.
Кроме того, Энтера:
- полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами,
- загружает документы из email, ЭДО,
- сканирует документы с учетом типа, регистра и параметра,
- дает возможность подключить справочник должностных лиц компании, реестр объектов, материалов и другой информации, которую удобно выбирать из выпадающего списка,
- мгновенно создает авансовые отчеты,
- проверяет математические операции,
- распознает более 20 типов документов (Договор, Приложение к договору, Дополнительное соглашение, ТОРГ-2 и другие).
Попробуйте внести данные из счетов-фактур и других первичных учетных документов в Entera прямо сейчас. Оставьте заявку, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом.