/
Эксперты Entera делятся опытом и рассказывают о том, как оптимизировать процессы в работе бухгалтера, о сервисах и технологиях распознавания, обработки документов.
Блог-лента Entera

Автоматическое сопоставление номенклатуры: с точностью до буквы

Автоматизация работы
Вопрос автоматического ввода первичных документов в электронную учетную базу можно смело назвать решенным. Умный сервис самостоятельно отсканирует данные, определит их групповую принадлежность — счета, накладные, платежки — и отправит на долгосрочное хранение в нужный раздел учетной программы. Однако есть момент, который до настоящего времени вызывает у бухгалтеров недоумение и головную боль. Это распознавание товарной номенклатуры и автоматическое объединение аналогичных позиций без создания новых наименований товаров и услуг в справочниках.

Сопоставление номенклатуры: темная сторона мира учетной первички


Один и тот же продукт, передаваемый от производителя оптовику и продавцу, может иметь в системе учета разные наименования. Ручка масляная черная арт. 15-26 с прозрачным корпусом и серебряным колпачком на производстве пластиковых канцелярских товаров «Орион» словно по волшебству превращается в товар «Ручка гел. чер. 152601» на оптовой базе и попадает в накладную на отгрузку в розничную сеть под таким же названием. А в небольшом магазине по реализации школьных товаров она забита в базу как «Ручка гел. черн. прозр./сер. Орион», чтобы по названию можно было легко понять, о каком товаре идет речь.  

При ручном вводе номенклатуры в базу опытный оператор или бухгалтер первички без проблем разберется с названиями и правильно оприходует товары, не создавая пересортицы и не формируя лишние новые номенклатурные позиции. Однако для искусственного интеллекта эта задача может оказаться слишком сложной и даже – невыполнимой. Конечно, можно подстроиться под производителя и вбивать товар в базу под идентичным наименованием. Но если один и тот же продукт попадает в торговую сеть от нескольких оптовиков, разницы не избежать, и проблема сопоставления номенклатуры поставщика в 1С вновь покажет учетному отделу свои острые зубки. 

О разнообразии сервисов распознавания товарных наименований мы рассказывали в подробном обзоре. Но все они, так или иначе, спотыкаются о проблему сопоставления номенклатуры в 1С и заставляют бухгалтера внимательно проверять введенные позиции для исключения дублей и путаницы с ассортиментом. Уходит ценное рабочее время, расходуются нервные клетки, ошибки возникают одна за другой и требуют детальной проверки сотен схожих названий. Однако в этом темном номенклатурном царстве есть исключения. Разработчики сервиса Entera нашли выход из тупика и готовы поделиться своим открытием с многочисленными пользователями.

Ввод номенклатуры в 1С: долгожданная победа Entera

Внедрение опции безошибочного распознавания номенклатуры стало возможным благодаря технологиям машинного обучения и искусственного интеллекта. Обладая отличной «памятью», программа легко сопоставляет схожие наименования и безошибочно «раскидывает» цифры прихода и расхода по нужным товарным позициям. Достаточно ввести в базу уже несколько документов от одного поставщика, чтобы сервис начал безошибочно распознавать одинаковые образцы продукции и объединять их в рамках выбранного наименования. И приятный бонус: Entera внимательно проверит входные данные и не позволит дважды ввести в базу один и тот же документ.

Итак, для автоматического распознавания документов и их занесения в базу от вас требуется:
  • Заблаговременно заполнить справочник товарных позиций, введя наименования в удобном и читабельном формате.
  • Подготовить пачку бумаг или сканы накладных для ввода.
  • Выбрать подходящее из предлагаемых значений номенклатур, которые программа распознала как наиболее соответствующие названию из вводимого документа.
  • Ввести данные в систему учета для перерасчета остатков.
Постепенно самообучаемый сервис Entera «поймет», с какими товарными позициями вы работаете. И его попытки распознать очередную партию товара будут уверенно стремиться к 100%-ной точности.

Попробовать – легко!

Вы устали от бесконечного потока схожих названий, требующих от простого бухгалтера талантов опытного товароведа? Оцените многочисленные преимущества, которые гарантирует автоматический ввод документов в 1С с Entera:
  • Экономия вашего времени.
  • Более интересное наполнение рабочего дня, чем утомительная ручная проверка сотен накладных.
  • Уверенность в отсутствии ошибок в учете.
  • Досконально отлаженная аналитика без дублей товарных позиций.
  • Легкость настроек программы для безошибочного распознавания и ввода первички в 1С без необходимости ручной корректировки.

Сервис Entera знает, как сделать правильно и привести аналитический товарный учет в состояние, близкое к идеальному. А чтобы вы убедились в его многочисленных достоинствах, предлагаем ввести в базу 10 любых листов совершенно бесплатно.
Вы можете самостоятельно зарегистрироваться в сервисе по ссылке.

Остались вопросы?
Напишите нам на info@entera.pro или позвоните по телефону 8 (800) 550-46-62.