Деятельность любой компании связана с большим количеством документации, отчетов и проверок. Поэтому ни один бизнес не может обойтись без отдела бухгалтерии. Он может состоять из одного бухгалтера или нескольких сотрудников.
Однако человек – не машина, и он не может всегда выполнять работу без ошибок и в срок. Часто во время авралов и налоговых проверок бухгалтеры не справляются с большой нагрузкой, теряют внимательность, что приводит к неприятным последствиям: от штрафа до уголовной ответственности. Чтобы оптимизировать работу, компании внедряют автоматизацию бухгалтерского учета. Давайте разберемся – как компьютерная программа может в 10 раз упростить вам работу.
Вот преимущества программы для автоматизации бухгалтерского учета Entera:
1. Быстрый ввод первички в 1С.
Программа распознает любые документы, где есть такие данные: дата документа, номер документа, стороны документа (поставщик, покупатель), табличная часть документа (наименования, количество, единицы измерения, цена, ставка НДС, сумма НДС, общая сумма), а также из ЭДО, по QR-коду.
2. Широкое использование.
Понятный интерфейс и интеграция с другими системами дает пользователю большой спектр возможностей. Entera полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами, загружает документы из email, ЭДО, заполняет табличную часть документа. Чтобы ускорить процесс, можно подключить справочник должностных лиц компании, реестр объектов, материалов и другой информации, которую удобно выбирать из выпадающего списка.
Это позволяет бухгалтеру работать с различными типами документов: чеками, счетами, актами, накладными, договорами и т.д.
При ведении бухгалтерского учета в автоматическом сервисе - все эти документы можно загрузить в бухгалтерскую систему 1С в несколько кликов.
Вот как происходит загрузка первичной документации в сервис Entera:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Также в Энтера есть функция распознавание чеков в 1С через QR-код. Их удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.
3. Минимальный риск совершить ошибку.
Мы знаем, чтобы бухгалтерия была без ошибок, нужно:
- регулярно проводить инвентаризацию имущества;
- сверять расчеты с контрагентами;
- анализировать данные в регистрах бухучета;
- проверять соответствие уровня доходов уровню расходов;
- тщательно проверять крупные и нестандартные операции;
- арифметико-логически контролировать показатели бухучета;
- ввести автоматизацию бухгалтерского учета.
Большую часть этих задач можно с легкостью доверить компьютерной программе. Энтера с точностью 98% распознает страницы 1С, определяет, загружает и сохраняет документы в облачный архив.
Также в сервисе есть функция сопоставление номенклатуры. При открытии окна сопоставления система автоматически ищет и подставляет элементы из ваших справочников на 100% совпадающие с распознанными данными. Успешно найденные элементы подсвечиваются зеленым цветом. А для каждого не сопоставленного элемента можно выбрать подходящий вариант с помощью кнопки умного поиска или другими удобными способами.
4. Удобный анализ и отчетность.
Бухгалтер может легко извлекать информацию из документов и использовать ее для составления отчётов, анализа бизнес-процессов и принятия управленческих решений. Благодаря тому, что сервис Энтера автоматически распознает документы в 1С и обрабатывает информацию, у сотрудников освобождается много времени на аналитику, ведь не надо вручную вводить данные из первички.
5. Быстрая загрузка документов (до 100 штук за 1 раз).
С помощью мультисервиса Энтера и потокового сканера вы сможете поставить бумаги на распознавание и спокойно выключить компьютер. Программа распознает 1 страницу документа за 1 минуту.
6. Соблюдение закона.
Компьютерной программе можно передать многие задачи бухгалтерии, например:
- ввод первички в 1С;
- составление договоров;
- формирование отчетов;
- коммуникацию с банками.
Все документы распознаются и загружаются в 1С без ошибок, надежно хранятся в архиве и легко находятся по запросу любого сотрудника, у которого есть доступ. Так вам никогда не придется оплачивать штрафы от налоговой за просрочку сдачи отчетности или неточность в бухгалтерской документации.
7. Четкое взаимодействие между отделами в компании.
Если в компании используется бумажный архив, бывает очень сложно найти нужный документ. Сотрудники тратят часы рабочего времени на поиск необходимой бумаги, бланка или чека, ввод первички в 1С вместо решения важных задач.
Сервис по автоматизации бухгалтерии Энтера способствует быстрому и эффективному обмену документами разных подразделений фирмы. Например, между отделом закупок и отделом кадров.
Это помогает наладить общую атмосферу в коллективе, избежать авралов, серьезных ошибок при составлении бухгалтерской документации. Сотрудники, которые работают в спокойной обстановке, реже выгорают и увольняются. Таким образом, вы избавитесь от текучки кадров в компании.
Поэтому автоматизация бухгалтерского учета - отличный инструмент для оптимизации работы вашей компании и упрощению задач бухгалтерии.
Попробовать сервис в работе можно бесплатно, для этого заполните форму ниже.
