Автоматизация бухгалтерии — Или о чем мечтает бухгалтер перед закрытием периода.
Работу в бухгалтерии можно условно разделить на несколько этапов, один из которых — подготовка документов и последующее их архивирование после ввода первички в программу. Именно на него сотрудники тратят больше всего времени, задерживаются по вечерам или приходят на работу в выходные.
Особенно это становится актуальным в отчетный период, который уравнивает всех: и бухгалтеров в штате, и аутсорсинговые компании, предлагающие ведение учета.
С документами работают все.
Часто так бывает, что документы приходят плохо пропечатанные или краска выцветает, пока они находятся в пути, а некоторые попадают в руки бухгалтера вообще в помятом виде с потертым текстом. На такие приходится тратить больше времени и дважды перепроверять, чтобы не ошибиться.
Другая проблема — нужные документы приходится буквально выбивать из менеджеров, которые работают с клиентами, или непосредственно из самих контрагентов. И все они предоставляют запрашиваемое в самый последний момент, причем разными способами: одни по электронке, другие по ЭДО, третьи надеются на старую добрую почту, а собственные сотрудники подбрасывают чеки и накладные на стол во время обеденного перерыва, пока бухгалтер их не видит.
Про бухгалтерию ходят шутки, что "в отчетный период к ним лучше не заходить, а то укусят". Бухгалтерам не то, что покусать, поубивать всех хочется, но приходится брать себя в руки и сосредотачиваться на работе. Хорошо бы, если бы все было просто… по взмаху волшебной палочки, вжух и готово!
Так, к сожалению, не бывает, поэтому специалисты по учету продолжают все «делать руками». Хотя автоматизация работы бухгалтерии помогла бы освободить время для других важных задач: планирование налоговой нагрузки, поиск возможностей экономии и оптимизацию хозяйственных процессов. Бухгалтерским агентствам это позволило бы взять больше клиентов на обслуживание.
Парадокс, но многие бухгалтеры скептически относятся к прогрессивным техническим средствам. Кто-то боится переучиваться, потому что привык все делать по старинке,
а кто-то думает, что с развитием умных программ останется без работы.
Но искусственный разум еще долго не сможет заменить бухгалтера-человека, потому что
у каждой компании свой путь в бизнесе и для каждой нужны свои индивидуальные решения. Так что не стоит бояться, автоматизация работы бухгалтерии — действительно помощь и возможность избежать лишних стрессов.
Как бухгалтерам упростили работу. Автоматический ввод первички в 1с.
Упрощение и ускорение бухгалтерской работы сразу во всем отделе и на всех этапах потребует немалых ресурсов. Но можно начать с обработки документов.
Волшебный "вжух" в виде автоматизации ввода первички существует, просто еще не все об этом знают. Его предлагает компания Entera.
Это мультисервис, который позволяет ускорить работу в 10 раз. Например, покупка материалов для ремонта склада или тех же канцтоваров для офиса под отчет требует от бухгалтера как минимум полчаса времени, чтобы забить каждую позицию.
В продукте от Entera алгоритмы сервиса позволяют отсканировать с чека QR-код и заполнить авансовый отчет На это потребуется около трех минут.
Акты, счета-фактуры, УПД, счета на оплату и другие первичные документы будут сами попадать в учетную программу. При этом сервис проверит контрагентов по базе ЕГРЮЛ и в случае подозрений на ненадежность клиента предупредит пользователя.
Также больше не нужно думать над тем, где и как хранить документы. На сервере автоматически формируется электронный архив с упорядоченной информацией и быстрым поиском. Есть документы, которые закон обязывает хранить в бумаге, но и электронная версия не будет лишней. В ней по сравнению с бумажным вариантом, нужный оцифрованный документ можно найти за несколько секунд. Что ощутимо экономит время, если требуется, например, собрать пакет документов для налоговой проверки.
Расширение для работы 1с от Entera можно интегрировать с любым количеством баз программы и вводить первичные документы сразу по всем компаниям. Актуально для бухгалтерских агентств, у которых одновременно на обслуживании находятся много организаций. Это позволит им предложить свои услуги большему количеству клиентов и увеличить доход. А также для больших холдингов с централизованной бухгалтерией, в состав которых входят несколько компаний.
В мультисервис Entera можно загружать сканы, таблицы Excel и даже фото документов. Распознавание первички происходит с точностью 98%, это снижает вероятность ошибки и последующих исправлений.
Есть у него еще одно преимущество, пожалуй, главное для бухгалтера по первичке — это пакетный ввод. Можно «скормить» сервису сразу пачку документов и заняться другими делами или даже выключить компьютер и уйти домой. Умная программа все сделает сама.
Разобраться в том, как она работает, очень легко. Но если все-таки вдруг возникнут вопросы, то персональный менеджер всегда придет на помощь, подскажет и всему научит.
Попробуйте технологии в деле – зарегистируйтесь в мультисервисе Entera и вам откроется бесплатный доступ к сервису.
Остались вопросы? Звоните нам на 8 (800) 550-46-62 или оставляйте заявку на сайте!
