Что такое сопоставление номенклатур?
Сопоставлением номенклатур в 1С называют процесс соотнесения товаров или услуг компании с установленными в справочнике 1С позициями. В 1С счета учета номенклатуры нужны, чтобы грамотно и без ошибок вести бухгалтерский учет. То есть проводить учет операций с вашими товарами и услугами и создавать необходимые отчеты и документы.
Учет номенклатуры в 1С можно делать вручную или автоматически с помощью специальных сервисов. Заполнять документы ручным способом – долго и трудозатратно. Бухгалтеры тратят много времени на этот процесс в ущерб важным стратегическим задачам. Поэтому оптимальным вариантом будет доверить сопоставление номенклатур компьютерной программе. Автоматизировать учет номенклатуры в 1С можно с помощью мультисервиса Entera.
Общие принципы работы с учетом номенклатуры товара в Entera
При открытии окна «Сопоставление элементов справочника» умная система аналитики учета номенклатуры автоматически ищет и подставляет элементы из ваших справочников на 100% совпадающие с распознанными данными. Найденные элементы подсвечиваются зеленым цветом, ненайденные – красным.
Исправить можно несколькими способами:
1. Через кнопку умного поиска. Отобразится список похожих вариантов с процентом соответствия. Выберете подходящий вариант, после чего будет установлена связь распознанной позиции и номенклатуры из 1С для последующих документов.
2. Ввести название и подобрать нужный из предложенных 1С вариантов.
3. Через кнопку автоматической настройки учета номенклатуры. Нажать, выбрать, по какому параметру начать поиск: название или артикул. Если по названию, то нужно указать минимальный процент соответствия. После этого сервис произведет поиск для всех строк и выберет номенклатуру из 1С. Строки, которые требуют проверки, выделит желтым.
4. В меню умного поиска. Здесь можно воспользоваться стандартным подбором 1С или создать новую номенклатуру вручную.
5. Также можно оставить строку гореть красным цветом (поле в столбце «Элемент в 1С» пустым). Тогда при нажатии на кнопку «создать документы» все красные номенклатуры будут созданы автоматически в 1С с заданными в правой части характеристиками.
Можно отредактировать под свой справочник счета учета номенклатуры в 1С 8.3 распознанное наименование при необходимости. Для этого в столбце «Распознанные данные» дважды нажмите левой кнопкой мыши на нужное наименование. Можно переименовать номенклатуру полностью или частично.
Для всех элементов учета номенклатуры в 1С 8.3 в разделе «Дополнительное описание элементов» есть функция группового изменения реквизитов. Чтобы сделать это, выделите одновременно несколько строк. После этого измените любой реквизит из раздела «Дополнительное описание элемента», а система уточнит применить ли его ко всем выбранным строкам.
Аналитика учета номенклатуры работает в программе. Тот выбор, который был сделан по любому из пунктов, сохранится системой и будет использован в работе далее. Можно сказать, что система обучается на основе ваших действий. Далее основная часть номенклатуры будет сопоставляться уже автоматически.
После обработки всех данных нажмите кнопку «Создать документы». После этого будут созданы все необходимые новые элементы справочников и сами документы в 1С.
Работа со справочником «Номенклатура поставщика»
В некоторых конфигурациях 1С бухгалтерия учета номенклатуры иногда требуется работа со справочником «Номенклатура поставщика». Это также можно сделать в несколько кликов. Войдите в настройки Entera и включите пункт «Использовать для поиска номенклатуры справочник «Номенклатура поставщика» – ДА».
Так, при открытии формы сопоставления будет происходить аналитика финансового учета номенклатуры – автоматический поиск по справочнику «Номенклатура поставщика». Найденные сопоставления отразятся в меню дополнительного описания по определенной позиции.
В столбе «Элемент в 1С» отразится «Номенклатура», к которой привязана найденная «Номенклатура поставщика».
Однако если строки останутся гореть красным, при создании документа автоматически будет создана «Номенклатура поставщика» и одноименная связанная с ней номенклатура.
В настройках учета номенклатуры программы можно указать конкретную позицию, с которой будут связаны создаваемые красные строки.
Работа со словами-маркерами при учете номенклатуры в 1С
Так называемые слова-маркеры дают возможность установить какое-либо правило для поиска соответствий номенклатуры. Чтобы добавить слова в «Маркеры», нужно при создании документа нажать правой кнопкой мыши по строчке номенклатуры, а после – «Добавить в маркеры».
Далее задать параметры для сопоставления в таблице соответствий. В левой части указываются слова-маркеры, в правой – номенклатура, уже созданная в базе 1С. Для будущих документов учета номенклатуры в 1С 8.3 можно заполнить таблицу слов-маркеров, перейдя в меню «Сервис» – «Редактировать сопоставления». Когда откроется форма, выберете нужную таблицу соответствий – «Слова маркеры».
Если понадобится, слова-маркеры можно выгрузить для других пользователей Entera. Для этого нужно нажать кнопку с иконкой «Дискета» и «Выгрузить текущую таблицу в xml-файл». Другой пользователь должен будет повторить эти действия, нажать «Загрузить текущую таблицу из xml-файла» и выбрать скачанный ранее файл.
Таким образом, счета учета номенклатуры в 1С 8.3 будет занимать у вас минимальное количество времени и поможет минимизировать ошибки при ведении бухгалтерского учета.
Попробуйте возможности Entera бесплатно прямо сейчас.
