/
Эксперты Entera делятся опытом и рассказывают о том, как оптимизировать процессы в работе бухгалтера, о сервисах и технологиях распознавания, обработки документов.
Блог-лента Entera

Как начать бухгалтерский бизнес с нуля: продажи, персонал, система

Много лет работая по найму в условиях, далеких от идеала, большинство бухгалтеров мечтает открыть собственный бизнес – аутсорсинговую компанию. Однако часто они уверены, что их идея обречена на провал: нет денег и опыта ведения своего дела, сложно найти клиентов. Недавний вебинар компании Entera с Екатериной Сидиченко, основателем одной из крупнейших сетей бухгалтерских агентств в России BILLPROFF, готов приоткрыть завесу тайны над этим непростым вопросом и доказать: при желании и некоторых усилиях невозможное становится возможным!

Как начать бухгалтерский бизнес: для тех, кто уже на низком старте

Если ваша мечта начать свой бизнес в бухгалтерских услугах обдумана и взвешена, начните теоретическую подготовку к старту прямо сейчас. В этом поможет следующая схема структуры будущей компании:
  • Продажи. То, с чего нужно начать, чтобы заложить фундамент, убедиться в правильности своего начинания и получить финансовую основу для развития. Найдя первую пятерку клиентов, можно взяться за их ведение самостоятельно или привлечь к этой работе грамотного помощника. Но как только число заказчиков начнет расти, переходите на вторую ступень.
  • Персонал. Выходит на сцену по мере разрастания клиентской базы. Здесь как никогда важна своевременность: «избыток» персонала без клиентуры приведет к убыткам, а обилие заказчиков без возможности уделить каждому достаточно внимания – к досадным накладкам и ошибкам.
  • Система. Третья ступень, позволяющая организовать взаимодействие и эффективный труд персонала. Здесь подразумевается создание рабочих мест и назначение обязанностей, автоматизация и подготовка информационной базы, другие рутинные мероприятия, без которых ваш аутсорсинг не сможет полноценно развиваться.

Лайфхаки, помогающие правильно начать

  • Учитесь! Море информации в интернете ответит на все вопросы – от стартового капитала до направления поиска клиентов и набора персонала. Участвуйте в вебинарах, читайте книги, спрашивайте у более опытных – вся информация бесценна, защищая от ошибок и экономя ваши деньги.
  • После найма персонала делегируйте полномочия тем, кто обязан заниматься определенными вопросами по роду деятельности. Иначе вместо управления вы погрязнете в рутине, и бизнес перестанет развиваться, замерев на одном уровне.
  • Перечисленные выше составляющие вашего дела «продажи-персонал-система» должны развиваться одновременно и симметрично. Перекос в сторону дефицита или превалирования хотя бы в одном вопросе повлечет за собой ненужные проблемы и заставит решать их в авральном режиме. Так, рост числа клиентов при недостаточном количестве штатных единиц станет причиной чрезмерной нагрузки, что проявится в ошибках, сорванных дедлайнах, несданных отчетах и т.д.
Все перечисленные правила проверены на практике как самой Екатериной, так и теми, кто купил у нее франшизу и сумел открыть бухгалтерский бизнес с нуля в своем городе.

Обо всем по порядку: где бухгалтеру найти клиентов

Оказывается, найти клиентов на бухгалтерские услуги можно без миллионных расходов на рекламу. По опыту Екатерины и ее многочисленных франчайзи исключительной эффективностью обладают следующие способы:
  • Задействуйте активное сарафанное радио. Напомните о себе и о своем новом занятии всем, с кем знакомы. Практика показывает, что около 30% из обычного круга общения, особенно представители бизнеса, финансовых структур и торговли, могут заинтересоваться бухгалтерией на аутсорсе.
  • Составьте и разместите рекламные объявления в соцсетях, на Авито и сайтах HR. Важно – не забудьте о качественном фото своей команды или себя лично, соберите бесценные отзывы, разместите скрины дипломов, правильно составьте коммерческое предложение от первого лица и откройте все контакты, чтобы с вами можно было легко связаться.
  • Работайте в рамках партнерства с другими предпринимателями – это направление обеспечит «пожизненный» приток клиентов.
  • Используйте технологии спикерства – идите к потенциальной аудитории, выступайте на интересующие ее темы, затрагивая бухгалтерию и финансы, участвуйте в мероприятиях. Продумайте и предложите кейсы по своим услугам: такой-то ООО увяз в налогах, но воспользовался аутсорсингом бухгалтерии, сумел выпутаться без штрафов и заодно масштабировал бизнес в десятки раз. Подкрепите теорию реальными цифрами – и клиенты будут лететь как мотыльки на свет.

Кадры решают все

На этапе уверенного продвижения бухгалтерских услуг в массы вам не обойтись без помощников. Это:
  • Администратор – сердце компании, тот, кто руководит рабочим процессом, решает организационные вопросы, напоминает, систематизирует труд и устраняет проблемы.
  • Менеджер – головной мозг, где генерируются и реализуются идеи. Организует рекламные акции, общается с партнерами с помощью рассылок, договоров, деловых писем и т.д.
  • Бухгалтер – руки вашего бизнеса, тот, кто непосредственно работает с данными клиентов и приводит их в формат стройных цифр и наглядных отчетов.

По секрету

Сколько платить персоналу? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя, учитывающего среднюю цифру по региональному рынку. Однако краеугольный камень успеха – дать возможность сотруднику влиять на свой доход. Больше работаешь, не допускаешь ошибок, успешно ведешь увеличенное число клиентов – и зарплата растет в арифметической прогрессии. Оптимальным решением считается доход исполнителя в размере 30-40% от прибыли, полученной от каждого его клиента.
Еще один секрет: избежать текучки поможет установление заработной платы выше среднерыночной по отрасли на 15-20%. Отказаться от таких условий работы не сможет ни один профессионал, особенно если в коллективе будет царить здоровая рабочая атмосфера.

И что в итоге?

Для расчета стоимости своих услуг следует использовать простую формулу: к себестоимости затрат нужно добавить ожидаемую прибыль в разумных пределах – около 30-50% или немного выше, чтобы уплатить налоги и получить ощутимый доход. Что касается первоначальных расходов на организацию, их приблизительный размер составляет около 5000 уе – аренда помещения, закупка мебели и техники, приобретение лицензионного программного обеспечения и т.д. При условии правильности вычислений можно ориентироваться на следующие финансовые результаты:
  • Маржа (чистая прибыль) от бухгалтерского бизнеса должна составлять около 30-50% от суммы полученных вознаграждений за услуги.
  • Нормой выручки для регионов является показатель в 500 000 рублей, выйти на который следует уже через 1,5-2 года с момента начала деятельности.
  • Спустя 3-3,5 года успешный бизнес должен приносить 1 000 000 рублей выручки, а через 6-7 лет – не менее 2 000 000 при марже около 50%.
Важно: для Москвы все финансовые показатели можно смело умножать на три. Однако высокий уровень конкуренции может серьезно нарушить ваши планы, и пробиться на вершину успеха будет сложнее.

Еще один важный секрет успеха

Снизить затраты, в разы увеличить производительность, привлечь новых клиентов и добиться повышения уровня прибыли? Просто подключите автоматизацию ввода первички от Entera, чтобы сразу избавить персонал от рутины и максимально эффективно использовать рабочие «человекочасы».
  • Распознавание и создание сотен единиц «первички» одновременно вместо ввода данных вручную. Программа ввода документов Entera сама внесет в базу весь объем бумаг, тщательно отсканировав все цифры и наименования. До 20 видов документов, включая ввод чеков в 1с по qr коду, авансовые отчеты и отчеты комиссионера – с помощью сервиса вы сэкономите десятки часов бесценного рабочего времени, которое можно потратить на взаимодействие с новыми заказчиками.
  • Точный ввод данных без ошибок. Сотрудникам не придется проверять каждую внесенную накладную, а итоги отчетов не будут искажены из-за пропущенной цифры.
  • Сопоставление и запоминание номенклатуры, исключение дублирования позиций. В учетную базу зайдет именно такое количество товара, какое указано в документе.
Важное преимущество: Entera способна работать сразу с несколькими базами 1С или пользователями. Назначив права доступа для сотрудников или создав отдельную папку для каждого клиента, вы не запутаетесь в бумагах, обеспечите оперативное отражение данных в учете и заодно сохраните хорошие взаимоотношения с коллегами.
Пользователям, желающим лично оценить возможности Enterа, предоставляется возможность бесплатно протестировать сервис после регистрации на сайте.
Остались вопросы? Звоните нам на 8 (800) 550-46-62 или оставляйте заявку на сайте!