Затраты на организацию торговли, оказание услуг или выполнению работ для контрагентов относят на счет 44 «Расходы на продажу». Его ведение и составление проводок иногда вызывают вопросы даже у опытных бухгалтеров. Ответы и подсказки по решению частых затруднений при использовании 44 счета бухгалтерского учета собраны в этой статье.
Особенности счета 44
Счет учета 44 относится к разделу «Готовая продукция и товары» согласно требованиям приказа Министерства финансов от 31 октября 2000 года № 94н. На нем учитывают затраты, понесенные компанией в процессе организации продажи товаров или собственной продукции, проведения работ или предоставления услуг строительства, ремонта, рекламы, перевозок, помощи вспомогательных служб и сервисов.
Основное назначение счета учета 44 – аккумулирование сумм понесенных затрат для последующего расчета прибыли или убытков от хозяйственной деятельности. В перечне расходов могут фигурировать:
- агентское вознаграждение;
- представительские расходы;
- заработная плата для продавцов или специалистов по продвижению товара;
- стоимость рекламы и маркетинговых исследований;
- расходы на упаковку, хранение и подготовку к реализации;
- затраты на заготовление продукции для сельскохозяйственных предприятий;
- транспортные расходы по доставке товаров в точки реализации;
- представительские расходы;
- аренда и эксплуатация помещений для продаж или оказания услуг;
- амортизация и ремонт материальных ценностей, которые использовались в хозяйственной деятельности и т.д.
Для удобства 44 счет бухгалтерского учета делят на субсчета:
- 44.1 – коммерческие затраты на хранение, перевозку, рекламу и упаковку товаров;
- 44.2 – расходы на прочие затраты, прямо или косвенно связанные с основным видом деятельности.
Аналитические счета могут назначаться и использоваться с учетом особенностей деятельности компании. Выбранную схему с названиями субсчетов следует закрепить в приказе об учетной политике.
Суммы расходов, накопившиеся на 44 счете бухгалтерского учета, ежемесячно списывают в полном объеме или частично, перенося сумму на счет 90 «Продажи». Выбранный метод зависит от особенностей хозяйственной деятельности и объема реализации товаров, к которому относятся собранные затраты:
- на производственных предприятиях затраты на упаковку, хранение и перевозку готовых изделий с 44 счета бухгалтерского учета распределяют между разными видами продукции;
- в торговле сумму расходов на упаковку и доставку товаров распределяют пропорционально между проданной продукцией и ее остатками на складе;
- в предприятиях по переработке и заготовке продукции сельского хозяйства затраты делят между счетами 11 « Животные на выращивании и откорме» и 15 «Заготовление и приобретение материалов».
Сумму отдельных видов затрат списывают с 44 счета «Расходы» на себестоимость реализованной продукции и услуг, используя счет 90. Сальдо по последнему позволяет безошибочно рассчитать результаты деятельности предприятия за определенный период.
44 – какой счет? Основные проводки для отражения хозяйственных операций
44 счет «Расходы» является активным: здесь по дебету отражают суммы затрат, а по кредиту списывают их на счета учета расходов и издержек. Основные проводки по нему собраны в таблице:
Как закрывают в 1С 44 счет «Расходы»?
Закрытие счета 44 «Расходы на продажу» в модуле 1С:Бухгалтерия осуществляется в автоматическом режиме согласно выполненным настройкам. Единственное, что требуется от бухгалтера, — проконтролировать сумму остатка на счете, образование которой связано с нормированием расходов. Так, если от полученной партии товаров было реализовано только 70%, все затраты делят пропорционально: 70% суммы расходов списывают, а 30% остается на будущие периоды, когда оставшиеся товары будут реализованы.
Обратите внимание: для некоторых статей 44 счета «Расходы» установлены нормы, которые необходимо соблюдать. Так, для представительских расходов предельный уровень составляет 4% от фонда оплаты труда, а расходы на рекламу – не более 1% от полученного дохода (выручки). Суммы, превышающие указанный лимит, списываются на прочие расходы деятельности и уменьшают размер полученной прибыли.
Учет товаров и услуг на 44 счете: с Entera проще и удобнее
Бухгалтерский рабочий день – это выполнение целого ряда задач, в том числе ввод первичных документов и формирование проводок. Для компании, активно сотрудничающей с контрагентами в вопросах поставок товаров и предоставления услуг, количество счетов, накладных и актов может составлять несколько десятков ежедневно. Чтобы не тратить время на их внесение в 1С и на проверку сформированных проводок, доверьте эту работу мультисервису Entera. Он создан для быстрого и точного ввода первичных документов в учетную базу, кроме того он:
- вносит в систему документы по одному и в пакетном формате – до 100 документов за один раз;
- распознает реквизиты и содержимое табличной части с точностью более 98%;
- за 2 минуты сканирует документ и формирует электронный файл с указанием основных реквизитов;
- автоматически вводит в базу чеки с помощью ссылок и QR-кода;
- направляет отсканированные документы в электронный архив, где данные хранятся в строгом порядке, а их поиск занимает несколько секунд.
Entera снимет с вас груз забот и лишних обязанностей. Изучайте законодательство, составляйте отчеты или разносите затраты с 44 счета на другие, не отвлекаясь на работу с «первичкой»:
- прочитает реквизиты и содержание даже при низком качестве печати;
- обработает любой из 20 видов первичных документов, включая чеки, авансовые отчеты и отчеты комиссионера;
- сопоставит номенклатуру товаров и услуг со справочником 1С, чтобы не дублировать позиции;
- проверит табличную часть на правильность расчетов;
- прикрепит к записи в 1С скан бумажного документа.
Важно: работа с Entera практически не требует вашего участия в обработке первичных документов для разнесения по субсчетам счета 44. Благодаря несложной настройке мультисервис самостоятельно «получит» и обработает бланки, которые поступили:
- с помощью МФУ, где бумажный документ был распечатан, скопирован или отсканирован;
- через электронную почту в виде прикрепленных файлов;
- в формате снимка со смартфона или планшета;
- через систему электронного документооборота ЭДО;
- в формате QR-кода (для чеков).
На выбор пользователю предлагается несколько выгодных тарифов. Чем больше документов вы обрабатываете, тем выгоднее будет их сканирование и ввод в систему. Работайте со счетом 44 или другими документами без случайных ошибок, пропусков или неточностей, экономя время и нервы.
Желаете попробовать? Отправьте заявку и получите доступ к бесплатному тестовому режиму для ввода 10 любых документов с помощью Entera.
