Ни один бизнес не может обойтись без грамотного бухгалтера. Он ведет бухгалтерский и налоговый учет, чтобы обеспечивать правильное ведение финансовых операций фирмы и соблюдать налоговое законодательство.
Бухгалтеру, как и любому специалисту, важно совершенствовать свои навыки и не останавливаться в профессиональном развитии. Технологии в современном мире не стоят на месте. Уже сейчас есть множество программ, которые могут значительно упростить жизнь сотрудникам компаний. Поэтому стоит следить за тенденциями, изучать новое и уметь применять знания на практике. Давайте разберемся, какие программы нужны бухгалтеру.
ТОП-7 программ для бухгалтеров.
1. 1С.
Программа для организации учета и хранения данных в электронном виде. Ее можно установить как на один компьютер, так и на сервер, чтобы могли пользоваться сотрудники из разных подразделений компании. 1С универсальная программа, где ведут бухгалтерский учет. Она имеет множество конфигураций и отраслевых решений для любых компаний и сфер деятельности. 1С позволяет вести автоматический учет закупок, продаж, расходов, взаимодействия сотрудников, документов, выплат налогов. Вот основные сферы использования 1С:
- Финансы и бухгалтерия;
- Планирование;
- Логистика и склад;
- Управление;
- Производство;
- Кадры;
- ERP;
- Документооборот;
- Клиенты и контрагенты.
Программа позволяет вести отчетность, используя стандартные функции или настроенные под конкретно ваши цели и индивидуальные задачи. Также 1С поддерживает сторонние приложениями, необходимые для ведения отчетности в вашей компании.
2. Entera.
Это облачный мультисервис для ведения автоматического бухгалтерского учета. Энтера распознает все виды документов с точностью до 98%, и вводит его в 1С за 2 минуты. Программа запоминает значения и сопоставляет номенклатуры, загружает документы из email, ЭДО, через QR-коды. Entera полностью совместима с 1С, Мое дело, 1С Fresh и автоматически проверяет математические операции и контрагентов по базе ЕГРЮЛ. Загрузка документов в систему происходит в несколько шагов:
- Вы сканируете или фотографируете документы (акты, УПД, накладные, чеки);
- Сервис распознает и формирует их в системе;
- Самостоятельно передает в вашу учетную систему
- Все документы остаются в архиве и легко скачиваются для предоставления налоговой или контрагентам.
Также в Энтера есть функция распознавание чеков через QR-код. Их удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в 1С и электронный архив.
3. СБИС (ЭДО).
Программа для отправки документов внутри компании, между компаниями или другим людям.
Сервис позволяет подключить электронную подпись и отправлять накладные, счета-фактуры напрямую клиенту. С помощью встроенных в СБИС средств можно редактировать офисные документы и файлы на разных устройствах – компьютере, телефоне, планшете. Чтобы просматривать и подписывать документы даже не обязательно быть подключенным к интернету.
Обсуждать вопросы с партнером и тут же редактировать текст удобно в чате или по видеосвязи прямо в программе СБИС.
В сервисе готовы отраслевые решения настройки бизнес-процессов: Энергетика и ЖКХ, Фармацевтика, Телекоммуникации, Производство, Логистика, Ритейл и общепит, Банки.
В СБИС есть электронный архив всех документов, которые надежно хранятся в защищенном дата-центре. Отсканируйте все бумаги и сохраните их в ЭДО, чтобы больше не мучиться с бумажными архивами.
Сервис легко интегрируется с другими программами, где вы ранее вели свою деятельность. То есть СБИС выполняет стыковку документооборота с любой учетной записью без участия сотрудников.
4. Мое дело.
Это облачный сервис по ведению бухгалтерского учета. Эта программа подходит для ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД и ПСН. С ее помощью вы сможете:
- Рассчитать налоги. В «Мое дело» заложены алгоритмы по расчету налогов с учетом всех льгот и вычетов. Программа предупреждает об ошибках и делает полезные подсказки при расчетах.
- Заполнить декларации. В сервисе можно легко заполнить любой отчет, пользуясь подсказками от электронного мастера.
- Вести учет денежных операций. Все поступления и списания средств фиксируются в Книге учета доходов и расходов. Снимать и вносить вы сможете деньги в любое время без ограничений.
- Отправить отчеты в ИФНС, ПФР. Программа позволяет подключить электронную подпись и отправлять отчеты в один клик. Это быстро и удобно – не придется ходить в инстанции или ждать подтверждения по электронной почте.
- Подготовить первичные документы. «Мое дело» в считанные секунды формирует акты, счета, накладные и отправляет их контрагенту. Распознавание первички происходит за считанные секунды.
- Произвести платеж. Сервис подключен к банкам и платежным системам. Перевести деньги в бюджет или партнеру можно в несколько кликов.
- Провести кассовую операцию. Программа формирует все кассовые ордера на бланках, заполняет кассовую книгу.
Также в сервисе можно вести кадровый учет наемных сотрудников.
5. 42Clouds.
Облачный сервис для удаленной работы в 1С. Программа подходит для загрузки собственной базы в 1С среднего бизнеса, крупных холдингов и небольших компаний. 42Cloud – это клиент-серверный вариант работы для использования в рабочих группах или во всем предприятии.
Преимущества программы:
- 1С онлайн. Вы можете работать в онлайн-режиме и арендовать 1С в облаке, без привязки к рабочему месту и покупки лицензии.
- Аренда сервера 1С. Программа разворачивает для вас полноценный сервер 1С с нужными настройками, лицензиями и разграничением прав доступа. Все сотрудники компании смогут работать одновременно, без перебоев.
- Аренда сервера 1С в Германии. Там расположена ближайшая к России крупнейшая точка обмена трафика. Поэтому доступность серверов по времени отклика получается высокой, а стоимость ниже, чем в других европейских странах. Все задачи по миграции вашей 1С в облако программа берет на себя.
- Быстро. Развернуть онлайн-сервер можно за 2 часа.
- Стоимость рассчитывается индивидуально под каждого клиента.
- Безопасность. Благодаря тому что сервис удаленный, вы максимально защищены. На экстренный случай есть «тревожная кнопка», которая прерывает соединение с сервером.
6. Кнопка.
Мобильное приложение для контроля за всеми операциями компании.
- Задачи. Можете отслеживать сроки и статусы задач, поставленные в «Кнопке», предстоящих налогах и выплат сотрудникам.
- Файлы. Удобно находить по поиску (автору, названию, тексту сообщения) любые документы, присланные в приложение.
- Первичка. Все документы можно загружать в «Кнопку», а приложение само распознает первичку и упорядоченно отсортирует ее.
- Поставщики. «Кнопка» показывает контрагентов, от которых нет закрывающих документов для уменьшения налога.
- Клиенты. «Кнопка» покажет, кто из клиентов не заплатил вам, а кому вы ещё должны оказать услуги или отправить товар.
- Чеки. Можно загрузить чеки, а система подготовит авансовые отчеты. В приложении отображаются незакрытые суммы по каждому сотруднику отдельно.
- Архив. Все отсканированные документы будут отсортированы по контрагентам, дате и номеру. Скачивать их можно в любое удобное время.
7. Инфо-Предприятие.
Система для автоматизации учета фирмы. Это ряд продуманных и прикладных решений, созданных для бухгалтеров и управленцев. Инфо-Предприятие состоит из несколько продуктов:
- Бухгалтерия. Бухгалтерская программа для расчета зарплаты, налогов и получения необходимой отчетности.
- Торговый склад. Оптимальная по функционалу складская программа для оптовой и розничной торговли с элементами производства и поддержкой ЕГАИС и 54-ФЗ.
- ЖКХ. Автоматизация учета в сфере ЖКХ, удобное решение для ТСЖ и ЖСК. Автоматизирует расчет квартплаты и ведение лицевых счетов. Также подходит для паспортного стола.
- Автомойка. Программа для автоматизации автомойки и учета сопутствующей торговли и кафе. Также эта версия может подойти для шиномонтажа.
- Зарплата и кадры. Программа для кадрового учета, расчета заработной платы, отпусков, больничных, исчисления налогов и взносов, отчетности в пенсионный фонд и соцстрах.
В этой статье мы сделали краткий обзор самых популярных программ, где ведут бухгалтерский и другие виды учета. Как вы видите, сейчас есть множество различных сервисов с самым разнообразным функционалом. Вы можете подобрать его, опираясь на индивидуальные особенности вашего бизнеса.
Не стоит откладывать оптимизацию своей фирмы «до лучших времен». Упростите работу своим сотрудникам, освободите им время на развитие, на решение более важных стратегических задач. Попробуйте прямо сейчас и убедитесь, что компьютерная программа способна в разы сократить рутину и наладить процессы в компании. Загрузите первичные документы в 1С бесплатно в мультисервис Entera. Распознавание первички происходит следующим образом:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Попробуйте бесплатно, заполнив форму ниже.
