/
Эксперты Entera делятся опытом и рассказывают о том, как оптимизировать процессы в работе бухгалтера, о сервисах и технологиях распознавания, обработки документов.
Блог-лента Entera

Знакомство с мультисервисом Entera: распознавание первички

Автоматизация работы
В наше время автоматизация бухгалтерии в 1С стала незаменимой составляющей успешного бизнеса. В этом контексте важно иметь доступ к инструментам, способным оптимизировать работу с первичной документацией. Один из таких инновационных инструментов — мультисервис Entera. В данной статье мы расскажем о том, как Entera способен революционизировать процесс распознавания и ввода первичных документов в систему 1С, обеспечивая высокую точность, легкость использования и полную совместимость.

Сервис распознавания документов: ознакомление с Entera и его преимуществами

Entera — это передовой облачный мультисервис, предназначенный для автоматической загрузки первичной документации в систему учета 1С. Этот инструмент идеально сочетает в себе современные технологии облачных вычислений и точности распознавания данных.
Одной из главных черт Entera как сервиса распознавания документов является невероятно высокая точность распознавания документов — более 98%. Это означает, что вы можете быть уверены в правильности введенных данных, что существенно снижает риски возникновения ошибок в учете.
Entera дает возможность ввод первички в 1С и распознавания самых разнообразных типов документов: от сканов и фотографий до чеков и документов в формате Excel. Это означает, что независимо от формата документа, вы всегда сможете легко и быстро внести его в систему.
Entera идеально интегрируется с системами электронного документооборота (ЭДО), что позволяет существенно улучшить сотрудничество с вашими контрагентами. Обмен документами становится более простым и удобным.
Как вносить первичку в 1С? Процесс загрузки документов в Entera максимально оптимизирован. Вы можете загрузить до 100 документов одновременно, что позволяет сэкономить значительное количество времени при обработке больших объемов документации.

Процесс работы с Entera: 1С автоматизация бухгалтерии

  • Простота использования: Шаг за шагом от сканирования до загрузки в систему.
Пользоваться Entera легко и интуитивно понятно. Процесс начинается с сканирования или фотографирования документов. Далее система автоматически распознает информацию на документе и формирует его в системе учета.
  • Автоматическое распознавание и формирование документов в системе.
С помощью передовых алгоритмов машинного обучения Entera способен автоматически распознавать данные на документах и создавать соответствующие записи в системе учета. Это освобождает вас от необходимости ручного ввода данных и сокращает вероятность ошибок.
  • Интеграция с учетной системой: Передача данных в 1С и другие системы.
После того как данные успешно распознаны, Entera автоматически передает их в вашу учетную систему, в том числе в систему 1С. Это снижает необходимость вручную вводить информацию и сокращает временные затраты.
  • Архивирование и доступность: Легкость доступа к архивированным документам для налоговых нужд и контрагентов.
Все загруженные и распознанные документы хранятся в архиве Entera. Это дает вам возможность легко получить доступ к документам в случае необходимости, например, для предоставления налоговой отчетности или предоставления документов контрагентам.

Ввод первички в 1С: технологические особенности Entera

  • Революционная точность: Достижение 98% точности в распознавании документов
Одной из ключевых особенностей Entera является невероятно высокая точность распознавания. С помощью передовых технологий и алгоритмов, сервис обеспечивает более чем 98% точности в распознавании данных.
  • Эффективность времени: Введение документов в 1С за 2 минуты
Быстрый и эффективный процесс внесения документов в систему учета — одно из преимуществ Entera. Всего за 2 минуты система способна внести документ в 1С, что позволяет существенно ускорить бухгалтерские процессы.
  • Умное распознавание: Сопоставление номенклатур и запоминание значений
Entera не только распознает текст на документах, но и способен сопоставлять номенклатуры и запоминать часто используемые значения. Это снижает необходимость в ручном вводе данных и повышает эффективность процесса.
  • Разнообразные источники: Загрузка документов из email, ЭДО и через QR-коды
Entera предоставляет гибкие возможности для загрузки документов. Вы можете загрузить документы из email, системы электронного документооборота или даже с использованием QR-кодов, что делает процесс максимально удобным и адаптивным.

Сервис распознавания документов: совместимость и безопасность

Entera разработан с учетом совместимости с популярными системами учета, такими как 1С, Мое дело и 1С Fresh. Это означает, что вы можете легко интегрировать его в вашу текущую инфраструктуру без необходимости проводить дополнительные изменения.
Entera помогает снизить риски возможных проблем с контрагентами. Сервис автоматически проверяет данные о контрагентах по базе ЕГРЮЛ, что позволяет оперативно получать информацию о компаниях и своевременно реагировать на изменения.
Система Entera обеспечивает не только точное распознавание текста, но и контролирует математические операции. Это предотвращает ошибки в расчетах и обеспечивает точность в учете.

Как вносить первичку в 1С

Многие компании уже оценили преимущества Entera и подтвердили его эффективность. Они отмечают, что инструмент существенно оптимизировал бухгалтерские процессы, снизил количество ошибок и увеличил скорость обработки документов.
Если вы хотите узнать, как Entera может работать в вашем бизнесе, вы можете начать с бесплатного тестирования. Это даст вам возможность оценить все преимущества инструмента и убедиться в его эффективности.
Entera — это не просто инструмент, это решение, которое обеспечивает высокую точность и надежность в обработке первичных документов. Вы можете быть уверены, что ваш ввод первички в 1С будет точным и быстрым

Переходите к новому уровню автоматизации с Entera

Entera представляет собой мощный инструмент, способный существенно улучшить бухгалтерские процессы в вашей компании. Благодаря высокой точности распознавания, легкости использования и интеграции с популярными системами учета, он становится незаменимым помощником в управлении финансами. Не упустите возможность оптимизировать свою работу, повысить эффективность и минимизировать риски с Entera. Попробуйте бесплатное тестирование и убедитесь в его эффективности сами.