Профессия бухгалтера в современном мире стремительно меняется. Времена, когда достаточно было просто вести учет, остались в прошлом. Сегодня бухгалтеру приходится постоянно адаптироваться к новым реалиям и совершенствовать свои навыки
Раньше специалисту хватало знаний по бухгалтерии и умения работать в паре программ. Сейчас без понимания современных технологий не обойтись, потому что всё больше компаний переходят на электронный документооборот (ЭДО). Этот способ работы с документами становится стандартом в бухгалтерии. Он удобнее и быстрее привычного бумажного делопроизводства.
Поэтому чтобы оставаться востребованным специалистом, бухгалтеру нужно быстро осваивать современные инструменты и не бояться новых технологий.
Раньше специалисту хватало знаний по бухгалтерии и умения работать в паре программ. Сейчас без понимания современных технологий не обойтись, потому что всё больше компаний переходят на электронный документооборот (ЭДО). Этот способ работы с документами становится стандартом в бухгалтерии. Он удобнее и быстрее привычного бумажного делопроизводства.
Поэтому чтобы оставаться востребованным специалистом, бухгалтеру нужно быстро осваивать современные инструменты и не бояться новых технологий.
В этой статье мы подробно рассмотрим преимущества и недостатки электронного документооборота.
А также покажем, как мультисервис для бухгалтеров Entera поможет автоматизировать процессы в компании и загрузить документы в ЭДО через 1С.
👉 Узнайте подробнее о всех возможностях!
Преимущества работы с ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) — это современная система обмена документами через интернет, которая сильно меняет подход к ведению бизнеса. Рассмотрим основные преимущества ЭДО и 1С 8.3:
1) Скорость и эффективность — первое, что бросается в глаза при работе с ЭДО. Представьте: вместо нескольких дней на отправку и согласование документов вы тратите считанные минуты. Процесс согласования договоров, счетов и других важных бумаг становится молниеносным. Это особенно важно в условиях современного бизнеса, где время очень ценно.
2) Идеальный порядок в документах обеспечивается автоматизированной системой хранения. Электронный архив, где хранятся все документы, имеет чёткую структуру, а нужные файлы легко находятся по любым параметрам: дате, названию, контрагенту. Больше никаких завалов на столах и потерянных документов. История всех изменений сохраняется, что позволяет отслеживать, кто и когда работал с файлом.
3) Серьезная экономия бюджета достигается сразу по нескольким направлениям. Нет затрат на: бумагу и печать, курьерскую доставку, хранение бумажных архивов, канцтовары.
А еще автоматическая настройка ЭДО в 1С позволяет сотрудникам освободить несколько часов рабочего времени на решение важных стратегических задач.
А еще автоматическая настройка ЭДО в 1С позволяет сотрудникам освободить несколько часов рабочего времени на решение важных стратегических задач.
4) Точность и достоверность информации гарантируются автоматической проверкой. Система помогает избежать ошибок при заполнении документов, проверяет математический операции, корректность данных и соответствие форматам. Это особенно важно при работе с финансовыми документами и отчетностью.
5) Высокий уровень безопасности обеспечивается современными технологиями защиты:
- Шифрование данных при передаче.
- Электронная подпись, гарантирующая подлинность.
- Контроль доступа к документам.
- Защита от несанкционированного изменения.
- Резервное копирование.
6) Возможность работы из любой точки мира — еще одно важное преимущество. Сотрудники могут подписывать документы и вести документооборот удалённо, что особенно актуально в условиях современного гибкого графика работы.
Например, в Entera можно отправить из 1С УПД в XML в ЭДО всего за 1 минуту с любого компьютера или даже смартфона:
1) Выберите один или несколько документов из списка реализации в 1С;
2) Выберите, через какой ЭДО отправить документ: СБИС или Контур.Диадок;
3) Нажмите кнопку и отправьте.
Документ через пару секунд появится в вашем личном кабинете в ЭДО.
Как мы видим, переход на ЭДО — это не просто модное веяние, а необходимый шаг к современному, эффективному и безопасному ведению бизнеса. Однако есть и недоставки. Разберемся с ними тоже.
1) Выберите один или несколько документов из списка реализации в 1С;
2) Выберите, через какой ЭДО отправить документ: СБИС или Контур.Диадок;
3) Нажмите кнопку и отправьте.
Документ через пару секунд появится в вашем личном кабинете в ЭДО.
Как мы видим, переход на ЭДО — это не просто модное веяние, а необходимый шаг к современному, эффективному и безопасному ведению бизнеса. Однако есть и недоставки. Разберемся с ними тоже.
Недостатки работы с ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО), несмотря на свои очевидные преимущества, имеет ряд недостатков, с которыми сталкиваются компании при его внедрении и использовании.
Проблема операторов ЭДО является одной из самых острых. На рынке работает множество различных операторов, и не все они могут корректно взаимодействовать между собой. Это создаёт серьёзные трудности при обмене документами между компаниями, использующими разных провайдеров. Иногда чтобы выгрузить УПД в ЭДО из 1С, тратится много времени и ресурсов на настройку интеграции, которая в итоге может оказаться невозможной.
Проблема операторов ЭДО является одной из самых острых. На рынке работает множество различных операторов, и не все они могут корректно взаимодействовать между собой. Это создаёт серьёзные трудности при обмене документами между компаниями, использующими разных провайдеров. Иногда чтобы выгрузить УПД в ЭДО из 1С, тратится много времени и ресурсов на настройку интеграции, которая в итоге может оказаться невозможной.
Интеграция с 1С часто становится настоящим испытанием для пользователей. Многие компании используют 1С как основную систему учёта, но процесс передачи документов из неё в систему ЭДО часто требует дополнительных действий:
- Ручное скачивание документов.
- Повторная загрузка в систему ЭДО из 1С 8.3.
- Дополнительные временные затраты сотрудников.
- Риск ошибок при переносе данных и их исправление.
Технические сложности при работе в 1С и ЭДО с УПД также доставляют немало проблем:
- Сбои в работе систем;
- Проблемы с интернет-соединением;
- Необходимость постоянного обновления программного обеспечения;
- Зависимость от работы серверов операторов.
Также нужно обучить персонал, как выгрузить ЭДО из 1С. Сотрудники должны освоить новую систему, что может вызывать сопротивление и требовать времени на адаптацию. Не все работники быстро привыкают к электронному формату работы с документами.
Правовые аспекты тоже могут создавать определенные сложности. Нужно:
- оформить электронные подписи,
- соблюдать требования законодательства,
- подтверждать юридическую значимость документов.
Несмотря на эти недостатки, многие компании продолжают внедрять ЭДО, постепенно решая возникающие проблемы и совершенствуя процессы работы с электронными документами.
Так, мультисервис Entera помогает быстро автоматизировать бухгалтерский учет без долгого обучения, больших временных и финансовых затрат. В программе простой и понятный интерфейс, можно одновременно работать с разными ЭДО в одном поле в 1С, а также отправлять документы XML в Контур.Диадок или СБИС из вашей 1С.
👉 Попробовать бесплатно!
Entera поможет оптимизировать отправку документов из 1С в ЭДО и наоборот
Каждый бухгалтер знает, как утомительно вручную пересылать документы из 1С в систему электронного документооборота. Постоянные скачивания, загрузки, проверки — всё это отнимает драгоценное время, которое можно потратить на более важные задачи. Как отправить из 1С в ЭДО быстро?
Мультисервис Entera создан специально для того, чтобы избавить вас от этих хлопот. Теперь вы можете выгрузить документы из 1С в XML в ЭДО — СБИС и Контур.Диадок. Причём делать это можно как по одному документу, так и массово. Сервис поддерживает формат XML, что делает его универсальным инструментом для любой бухгалтерии.
Мультисервис Entera создан специально для того, чтобы избавить вас от этих хлопот. Теперь вы можете выгрузить документы из 1С в XML в ЭДО — СБИС и Контур.Диадок. Причём делать это можно как по одному документу, так и массово. Сервис поддерживает формат XML, что делает его универсальным инструментом для любой бухгалтерии.
Решение подойдет для:
- Активных пользователей ЭДО, которые хотят оптимизировать процесс отправки документов из 1С в личный кабинет. Забудьте о долгой ручной загрузке — автоматизируйте рутинные операции!
- Компаний, которые работают с 1С и ЭДО, документами с несколькими операторами. Упростите работу с разными системами электронного документооборота в едином интерфейсе.
- Пользователей облачной 1С (Фреш, 42clouds и других). Мы поможем интегрировать вашу облачную версию 1С с личным кабинетом ЭДО, даже если раньше это казалось невозможным.
- Бухгалтерских организаций, обслуживающих множество юридических лиц. Значительная экономия времени при работе с большим количеством клиентов, отправка из 1С через ЭДО XML быстро окупит вложения и порадует ваших заказчиков.
- Компаний, в которых сотрудники распределены в разных офисах. Если специалист по документообороту и сотрудник с правом подписи работают в разных офисах — наше решение позволит эффективно организовать процесс согласования и отправки документов.
Отправка документов теперь происходит мгновенно!
Как выгрузить документы из 1С в ЭДО?
Достаточно выбрать нужные документы из списка реализации в 1С и отправить их одним кликом мыши. Всего через несколько секунд контрагенты получат их в своих личных кабинетах.
Использование Entera даёт сразу несколько важных преимуществ:
Использование Entera даёт сразу несколько важных преимуществ:
Во-первых, вы существенно экономите время на рутинных операциях.
Во-вторых, исключаете возможность ошибок при переносе данных.
В-третьих, получаете надежную систему передачи документов. И всё это — в интуитивно понятном интерфейсе, не требующем длительного обучения.
Сервис особенно полезен для компаний, которые активно используют электронный документооборот и работают с большим объёмом документации. Если ваша организация использует 1С и ЭДО, то Entera станет незаменимым помощником в ежедневной работе.
Попробуйте отправить документы из 1С в ЭДО через Entera прямо сейчас!
