Самозанятость - специальный налоговый режим для тех, кто получает доход от личной трудовой деятельности на территории России. Это могут быть физ.лица или ИП. Например, оформить самозанятость можно, если оказываются косметические услуги на дому, производится фото- или видеосъемка на заказ, ремонт помещений, изготовление авторской продукции, сдается квартира в аренду и другое.
Самозанятые платят налог на профессиональный доход (НПД) вместо налога на прибыль или на доходы физических лиц (НДФЛ). Также самозанятые должны выдавать чеки об оплате.
Налог на профессиональный доход зависит от того, кто платит за товары или услуги.
4% — если физические лица;
6% — если юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Как происходит расчет с самозанятым?
В первую очередь нужно получить от самозанятого счет на оплату. В счете должны быть:
- реквизиты самозанятого;
- дата и номер счета;
- наименование организации-плательщика, ее ИНН;
- список всех услуг с ценами;
- общая сумма счета;
- подпись самозанятого.
Оплатить услуги самозанятого ООО или ИП можно наличными или банковским переводом. Однако эти процедуры отличаются.
Если платить наличными, нужно внести эту операцию в бухгалтерский учет и получить чек, чтобы вычесть расходы из налогооблагаемой базы.
Для перевода на банковскую карту, нужно узнать у самозанятого полные реквизиты счета: имя получателя, номер расчётного счета, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт, код подразделения банка и его адрес. После этого можно перечислять деньги по реквизитам. А после - проверить чек самозанятого.
Чек - доказательство того, что работодатель принял и оплатил услугу. По закону самозанятый должен его предоставить сам. Если человек забыл, стоить напомнить ему, чтобы компания не получила штраф.
Обязательные реквизиты чека: что входит
- наименование документа;
- дата и время осуществления расчета;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица — исполнителя;
- его ИНН;
- форма налогообложения «Налог на профессиональный доход»;
- наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- сумма расчетов;
- ИНН организации или ИП
- QR-код;
- уникальный идентификационный номер чека в системе налоговой службы.
Частые ошибки в чеках самозанятых
1. Неправильно указана сумма. Например, самозанятый сформировал чек с суммой вознаграждения за минусом налога или комиссии.
2. Неверно указан заказчик. Бывает, что самозанятый при формировании чека в приложении «Мой налог» выбрал позицию «Физическое лицо». В итоге в чеке не будет указан ИНН организации (ИП).
3. Опечатка при заполнении ИНН организации. В результате чек будет оформлен на другую компанию (ИП).
4. Ошибка в названии услуги или товара. Такое может произойти, если человек неправильно выбрал позицию в выпавшем списке или не указал полную расшифровку услуги.
5. Указаны лишние данные.
Отношения организации с самозанятым не должны напоминать трудовые, поэтому в наименовании услуги нельзя писать:
- вещи, не относящиеся к виду услуги (номер акта, договора),
- названия специальностей и должностей,
- трудовые функции - процесс без указания результата,
- наличие стоп-слов: ставка, оклад, премия, аванс, работа, график (эти слова - признаки трудовых отношений).
Чем поможет мультисервис Entera
Чтобы избежать ошибок и штрафов от налоговой, нужно организовать проверку чеков самозанятых. Лучше всего с этим справится компьютерная программа. Сервис Энтера автоматически распознает чеки по QR-коду и с точностью до 98% распознает информацию в нем.
Для этого понадобится только бумажный оригинал чека и смартфон.
1. Войдите или зарегистрируйтесь на сайте www.entera.pro.
2. Нажмите на зелёную кнопку «Сканировать QR-код чеков».
3. После этого запустится камера вашего смартфона и вам останется лишь навести её на QR-код. Должна загореться надпись «Прочитан» и появиться возможность нажать кнопку «Отправить».
Также после выдачи чека самозанятым можно загрузить его из галереи телефона в виде фото или файла и отправить на распознавание в сервис Энтера. Более того, фрилансеры могут отправлять документы на специальную почту, привязанную к сервису, чтобы они сами загружались в 1С.
После того, как чек загрузится в личный кабинет, программа автоматически проверит все данные. Например, если ИНН компании будет заполнен неправильно, сервис подсветит эту графу красным. Также Энтера проверит все обязательные реквизиты в чеке, чтобы документ соответствовал всем требованиям.
Какие еще преимущества?
- Не нужно устанавливать дополнительное приложение на телефон, весь бухгалтерский учет можно вести в одной программе.
- Войти на сайт Entera и загрузить чек можно через любой браузер смартфона.
- Распознавание чеков по QR-коду помогает избежать ошибок и штрафов от налоговой службы.
- Можно обрабатывать сразу пачку документов при помощи потокового сканирования.
- Автоматизация бухгалтерского учета
- экономит время сотрудников компании, исключая ручной ввод большого количества информации.
Формирование чеков самозанятыми зачастую проходит не совсем гладко. Однако с помощью автоматизации работа с ними будет проходить для владельцев бизнеса без стрессов, ошибок и рисков.
Присоединяйтесь к числу компаний, которые уже работают в программе Entera. Попробуйте загрузить чек или другой документ, чтобы убедиться в эффективности автоматической бухгалтерии. Воспользуйтесь бесплатным пробным периодом, заполнив форму ниже.
