У новичков, постигающих азы бухгалтерского учета, нередко возникают вопросы по структуре и особенностям составления баланса. В этой статье мы собрали все, что важно знать для безошибочного заполнения этой формы отчетности и ее своевременной подачи. Кратко, емко, строго по делу — и после прочтения вы с легкостью разберетесь с «непонятными» разделами, а их итоги совпадут до рубля, демонстрируя идеальный порядок в вашей бухгалтерии.
О бухгалтерском балансе замолвим слово
Бухгалтерский баланс является основной формой в перечне бухотчетности, которая позволяет быстро оценить объем активов компании, ее собственного и заемного капитала, а также их соотношение. Здесь предусмотрено два раздела – актив и пассив, где в первом показано имущество — материальные и нематериальные ценности, денежные средства, запасы и основные фонды, а во втором охвачены все источники их формирования. По нескольким скупым цифрам баланса опытный бухгалтер, аудитор или экономист легко оценит результаты работы и стабильность финансового состояния предприятия, а также даст эффективные рекомендации по поводу его улучшения.
«Адресаты» для получения бухгалтерского баланса – не только внутренние подразделения и руководство предприятия, но и акционеры, а также внешние контролирующие органы – ФНС, Росстат и т.д. Кроме того, эту форму могут затребовать в банке при оформлении кредита на юридическое лицо для развития нового направления бизнеса или иных целей.
Важно: бухгалтерский баланс является обязательной формой отчетности для предприятий разных сфер деятельности и организационно-правовых форм. От его составления и подачи освобождены лишь индивидуальные предприниматели, которые имеют право не вести подробный бухучет своей деятельности.
Документ в разрезе: структура бухгалтерского баланса
Первый раздел баланса – активы, или имущество, используемое в повседневной деятельности для получения выгоды. Его можно разделить на две группы:
- Так называемые внеоборотные активы (другими словами, основные средства) – дорогостоящие активы, рассчитанные на долговременную эксплуатацию. Это объекты недвижимости, транспортные средства, промышленное оборудование и т.д.
- Оборотные активы – имущество, которое «оборачивается» (переходит из «вещественного состояния» в финансовое или наоборот) в течение одного года и ранее. Это товарные запасы, сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция, деньги, краткосрочная задолженность и т.д.
Обратите внимание: итоговые суммы по двум главным разделам бухгалтерского баланса должны совпадать – лишь в этом случае можно говорить о верно составленном документе, а также о полном отражении в учете всех видов активов и их источников.
Во втором разделе бухгалтерского баланса отражены источники формирования активов. Это может быть уставный капитал, заемные средства банковского учреждения, кредиторская задолженность с разным сроком погашения, полученная прибыль и резервные источники финансирования (созданные предприятием фонды). Для удобства анализа финансового состояния их делят на три группы:
- капитал и резервы – собственные средства в распоряжении компании;
- долгосрочные обязательства – кредиторская задолженность для погашения в срок более 12 месяцев;
- краткосрочные обязательства – «кредиторка» к погашению в течение ближайшего года.
В зависимости от особенностей составления, назначения и формирования данных бухгалтерского баланса введены несколько способов его классификации:
- с учетом способа отражения данных выделяют статический и оборотный баланс – первый составляется по итогам на определенную дату, второй показывает обороты активов и пассивов за указанный временной промежуток;
- с учетом момента составления выделяют вступительный баланс (составляется на начало деятельности компании), текущий (привязанный к отчетной дате), ликвидационный (составляется при закрытии компании), разделительный или объединительный (необходим для разделения или, напротив, слияния нескольких компаний), санируемый (требуется для оздоровления компании, над которой нависла угроза банкротства);
- в зависимости от объема данных различают единичный баланс (только по одной компании), сводный (по данным нескольких предприятий), консолидированный (по связанным организациям, где не учитываются их внутренние обороты);
- по назначению бухгалтерский баланс может быть предварительным, окончательным, прогнозным или отчетным.
При составлении документа учитывают ряд важных законодательных требований:
- бухгалтерский баланс отражает итоговые цифры в тысячах рублей;
- вид деятельности при заполнении шапки берут из ОКВЭД2;
- с недавнего времени в бухгалтерском балансе содержатся отметки об обязательном аудите, а также наименование компании, выполнившей такую проверку.
Для тех, кто справился с бухгалтерским балансом: кому, куда и когда сдавать?
С 2020 года бухгалтерский баланс сдается только в ФНС, направлять копию в фонды или Росстат не нужно. Исключение из этого правила — организации, отчетность которых включает сведения из разряда «Государственная тайна», а также некоторые другие организации в случаях, установленных Правительством РФ (7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Период предоставления бухгалтерского баланса – с 01 по 31 марта года, следующего за отчетным. Однако из этого правила есть исключения (ст.15 и 17 закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете»):
- для предприятий, созданных после 30 сентября, отчетный период составляет три оставшихся месяца текущего года и весь следующий год, по истечении которого в марте нужно сдать бухгалтерский баланс;
- при ликвидации предприятий после 01 января или при создании до 30 сентября (с внесением записи в ЕГРЮЛ до конца текущего года) период для составления баланса составляет менее 1 года, а сам документ сдается в течение трех месяцев после завершения отчетного периода, но не позднее 31 марта следующего года.
Обратите внимание: с 2021 года бухгалтерский баланс в 1С принимается только в электронном виде. Для подтверждения указанных сведений документ скрепляется квалифицированной электронной подписью.
А если промахнулись? Санкции за ошибки при формировании бухгалтерского баланса
Невнимательность при составлении документа может иметь для предприятия-нарушителя неприятные последствия:
- при первом допущенном нарушении – штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- при повторном нарушении в течение года – взыскание от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация специалиста на период от 1 до 2 лет.
К грубым нарушениям ФНС относит:
- искажение денежного показателя отчетности на 10% и более;
- регистрацию и ведение мнимых (несуществующих) объектов;
- ведение двойной бухгалтерии, где часть операций намеренно скрывается;
- составление данных бухгалтерского баланса не на основе учетных регистров;
- отсутствие первичных документов, на основании которых формируются данные учета и статьи баланса.
Сервис Entera: ваш секрет идеального бухгалтерского баланса
Катастрофически не хватает времени на составление бухгалтерского баланса, т.к. все силы уходят на ввод «первички»? Доверьте эту утомительную рутинную работу сервису Entera и выделите дополнительное время для спокойной подготовки бухгалтерской отчетности. Для удобства пользователей разработчики предусмотрели:
- быстрое сканирование первичных документов с распознаванием номенклатуры и автоматической передачей данных в 1С без необходимости перепроверки и ручной корректировки данных;
- работу со всеми видами «первички», включая отчеты комиссионеров и чеки;
- распознавание и загрузка документов с электронной почты;
- надежное хранение документов в электронном архиве с защитой от доступа посторонних и опцией мгновенного поиска по известным реквизитам;
- простой и понятный интерфейс, не требующий сложной настройки и постоянного контроля.
На выбор пользователям предлагается несколько тарифов в зависимости от объема документооборота. Чем больше бумаг нужно обработать, тем ниже будет себестоимость распознавания и внесения в базу каждого документа.
Желаете попробовать? Потратьте пару минут на заполнение онлайн-формы для получения доступа к бесплатному тестовому периоду работы с Entera и лично оцените, какие преимущества гарантирует использование сервиса. Посвящайте свое рабочее время тем задачам, которые имеют приоритетное значение, чтобы позже не тратить его на бесконечные корректировки и неприятную переписку с ФНС.
