Конец отчётного года для бухгалтерии — это всегда важное и ответственное время. За короткий срок необходимо сформировать все формы отчётности, провести операции по закрытию счетов и подготовить всю необходимую документацию. Однако составление годовой отчетности связано с рядом сложностей, которые могут замедлить работу и привести к ошибкам.
Кто должен сдавать годовую финансовую отчетность?
В соответствии с ст.13 закона №402-ФЗ годовую бухгалтерскую отчетность необходимо сдавать всем организациям кроме ИП и структурных подразделений иностранных компаний.
Проверяет вашу годовую бухгалтерскую отчетность ФНС. Это нужно, чтобы удостовериться, что компания заплатила все налоги. Кроме ФНС, часто данный отчет запрашивают банки – чтобы убедиться в платежеспособности организации, инвесторы – чтобы определить целесообразность финансирования этого бизнеса, партнеры – чтобы решить, на сколько надежно сотрудничать с вами.
Годовая отчетность организаций может пригодиться и собственнику. Так он сможет сравнить показатели, увидеть динамику роста или падения прибыли и принять важные стратегические решения для роста бизнеса.
Сложности при сдаче годовой отчетности
Одна из основных проблем — это рутинные задачи, на которые уходит много времени. Бухгалтеры вынуждены долго вводить и обрабатывать бумажные документы, перепроверять данные, что замедляет процесс подготовки отчётности. Кроме того, сложно исправить ошибки, возникшие за прошлые периоды, так как документы часто не упорядочены и дублируются в базах.
При этом у сотрудников всегда есть текущие задачи, которые так же необходимо выполнять вовремя и правильно.
Рекомендации при закрытию финансовых результатов
1. Провести инвентаризацию.
Перед закрытием финансового года организациям следует провести инвентаризацию активов и обязательств. Это поможет удостовериться в правильности учёта всех материальных и нематериальных ценностей, а также оценить состояние расчётов с контрагентами.
2. Составить график отпусков и утвердить штатное расписание.
Каждый год до 17 декабря работодатель должен утвердить график отпусков сотрудников. Кроме того, необходимо пересмотреть штатное расписание, если на предприятии есть работники, чей оклад близок к МРОТ. Потому что по ТК РФ зарплата сотрудника не должна быть ниже, чем утвержденный федеральный и региональный МРОТ. Если вы повышаете оклад, то нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Проанализировать учетную политику.
Учётная политика — это документ, который определяет принципы и методы ведения бухгалтерского учёта в организации. Она должна соответствовать требованиям законодательства и особенностям деятельности компании, особенно – при составлении годовой отчетности.
При анализе учётной политики следует обратить внимание на следующие аспекты:
1) Соответствие законодательству.
Убедитесь, что учётная политика соответствует требованиям Налогового кодекса, Закона о бухгалтерском учёте и другим нормативным актам.
Убедитесь, что учётная политика соответствует требованиям Налогового кодекса, Закона о бухгалтерском учёте и другим нормативным актам.
2) Отражение специфики деятельности.
Учётная политика должна учитывать особенности вашей компании, такие как вид деятельности, структура собственности и масштабы операций.
Учётная политика должна учитывать особенности вашей компании, такие как вид деятельности, структура собственности и масштабы операций.
3) Удобство использования.
Учётная политика должна быть понятной и удобной для применения сотрудниками бухгалтерии.
Учётная политика должна быть понятной и удобной для применения сотрудниками бухгалтерии.
4) Регулярное обновление.
Учётная политика должна регулярно обновляться в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиями рынка.
Учётная политика должна регулярно обновляться в соответствии с изменениями в законодательстве и требованиями рынка.
После анализа учётной политики внесите необходимые корректировки и обновления. Это поможет вам правильно отразить финансовые результаты деятельности компании и подготовить достоверную годовую отчётность организации.
4. Создать резервы.
При закрытии финансового года 2024 организациям рекомендуется создать определённые виды резервов, чтобы обеспечить финансовую стабильность и устойчивость компании.
Резерв на оплату отпусков.
Организации, кроме ведущих упрощённый учёт, обязаны создавать такой резерв. Это помогает определить размеры предстоящих обязательств.
Резерв по сомнительным долгам.
Создаётся на основе результатов инвентаризации расчётов. Сомнительной считается задолженность, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная гарантиями.
Создаётся на основе результатов инвентаризации расчётов. Сомнительной считается задолженность, не погашенная в установленные договором сроки и не обеспеченная гарантиями.
5. При закрытии финансовой отчетности важно уведомить ИФНС, если у вас меняется налоговый режим.
Если вы планируете переходить на УСН или изменить объект налогообложения, нужно подать уведомление в налоговую до 31 декабря.
Если же вам нужно перейти с УСН на другую систему, то уведомить ИФНС до 15 января.
Как автоматизация помогает бухгалтеру при сдаче годовой отчетности за 2024?
Ручной ввод первичной документации занимает до 80% времени бухгалтера. Освободив эти драгоценные рабочие часы, сотрудники смогут потратить их на решение важный стратегических задач бизнеса, изучение законодательства и нововведений в бухгалтерии. Сократить время на ввод первичной документации, избавиться от рутины, ошибок облегчить финансовое закрытие года поможет автоматизация бухгалтерского учета.
Мультисервис Entera за 2 минуты вводить до 100 документов за раз, а потом хранит их в облачном архиве в упорядоченном виде.
Вот как происходит ввод первичной документации в сервис Энтера:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на QR-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает закрытие финансового года, в том числе, в бюджетных учреждениях - быстро и легко.
Попробуйте и убедитесь в удобстве сервиса Энтера. Заполните форму по ссылке, чтобы воспользоваться пробным периодом и загрузить 10 документов абсолютно бесплатно.
