За последние несколько лет популярность маркетплейсов значительно выросла и продолжает набирать обороты. Уже сейчас каждый второй россиянин совершает покупки в различных интернет-магазинах: Wildberries, Яндекс.Маркет, Ozon, AliExpress, СберМегаМаркет.
Такой ажиотаж понятен. Покупателям удобно искать и заказывать любые товары, не выходя из дома. А продавцы могут охватить гораздо большее число потенциальных покупателей.
Сложнее ситуация у бухгалтеров. При работе с маркетплейсами возникает множество вопросов. По какой цене отражать товар в учете, ведь на этих платформах часто бывают скидки и акции? Как работать с отчетом от самого интернет-магазина? Как вести бухгалтерию на маркетплейсах? Об этом поговорим в данной статье.
О продажах в интернет-магазинах
При работе бухгалтерии с маркетплейсами нужно понимать, что на онлайн-площадках могут продавать свои товары ООО, ИП и самозанятые. От выбора формы предпринимательской деятельности зависит вид налога: налог на профессиональный доход, упрощенная система налогообложения, основная система налогообложения.
Процесс работы продавца с маркетплейсом выглядит так:
1. Компания заключает договор с выбранным интернет-магазином.
2. Продавец отправляет товары на склад маркетплейса, оформив все транспортные накладные.
3. Площадка принимает поставку, стороны подписывают акт приемки. После этого товары становятся доступны для заказа.
4. Покупатель делает заказ.
5. Оплата товара происходит либо в момент заказа, либо при получении. Деньги поступают на счет интернет-магазина.
6. После оплаты маркетплейс наплавляет покупателю кассовый чек онлайн или выдает его в момент расчета.
7. Деньги хранятся на счете интернет-магазина и перечисляются компании-продавцу с определенной периодичностью. Из этой суммы маркетплейс забирает свою долю.
8. Площадка отчитывается о реализации товаров, на основе которого компания оплачивает налоги.
Бухгалтерия маркетплейсов: особенности
Вести бухгалтерский учет необходимо только при ОСНО. Ведется он по методу начисления.
1. Поступление товаров.
После подписания договора и поступления товаров на склад нужно внести их в учетную базу. Для этого необходимы данные, которые указываются в накладных от поставщика:
- данные страны происхождения товара и номер ГТД;
- данные о поставщике и товаре;
- закупочная цена;
- сумма НДС.
Также бухгалтеру важно проверить наличие сертификатов, гарантийных талонов и другой документации, необходимой для торговли на маркетплейсах.
2. Перемещение товаров.
В бухгалтерии для маркетплейсов каждое перемещение товара на площадке или к покупателю нужно фиксировать соответствующими документами. В зависимости от схемы работы продавца с интернет-магазином используют 45 счета «Товары отгруженные» либо Дебет 45 Кредит 41 (счет 43, если товар собственного производства) - передача товара агенту.
3. Продажа, отражение выручки.
Данная информация формируется на основании отчета маркетплейса либо универсального передаточного документа.
Выручка от продажи товара отражается проводкой - Дебет 76.02 или 62.01 Кредит 90.01.
При наличии НДС он начисляется проводкой - Дебет 90.03 Кредит 68.02.
При отражении выручки проводкой Дебет 90.02 Кредит 45 фиксируется списание себестоимости товара.
4. Комиссия и дополнительные услуги маркетплейса.
Вознаграждения комиссионера в учете отражается проводкой - Дебет 44 Кредит 76.01. Если есть НДС, то он начисляется проводкой Дебет 19 Кредит 76.01.
Удержание вознаграждения маркетплейса из выручки за проданные товары отражаются зачетом: Дебет 76.01 Кредит 76.02. Задолженность комиссионера за реализованные товары уменьшается на сумму комиссии интернет-магазина.
Проводкой Дебет 51 в корреспонденции с Кредитом счета 76.02 отражается приход денег от маркетплейса.
За дополнительные услуги интернет-магазина отчет производится на основании УПД, акта выполненных работ либо другого первичного документа по проводке Дебет 44 Кредит 76.01.
5. Возвраты на маркетплейсе и их учет в бухгалтерии.
Покупатели возвращают товары по разным причинам. Если маркетплейс не смог их реализовать, то делают «обратную» проводку - Дебет 41 Кредит 45 - товары, возвращенные маркетплейсом приняты на учет. Основанием этой проводки будет отчет площадки с информацией о возврате.
Если возврат произошел по причине брака, то нужно скорректировать ранее внесенные данные в отчете по реализации товара. Для этого делается проводка Дебет 76.02 или 62.01 Кредит 90.01. Также необходимо скорректировать себестоимость проводкой Дебет 90.02 Кредит 45, на сумму списанной ранее себестоимости операцией «сторно».
Таким образом, мы видим, что бухгалтерский учет при работе с маркетплейсами многоэтапный и достаточно трудоемкий. Упростить работу бухгалтера поможет автоматизация процессов.
Вознаграждения комиссионера в учете отражается проводкой - Дебет 44 Кредит 76.01. Если есть НДС, то он начисляется проводкой Дебет 19 Кредит 76.01.
Удержание вознаграждения маркетплейса из выручки за проданные товары отражаются зачетом: Дебет 76.01 Кредит 76.02. Задолженность комиссионера за реализованные товары уменьшается на сумму комиссии интернет-магазина.
Проводкой Дебет 51 в корреспонденции с Кредитом счета 76.02 отражается приход денег от маркетплейса.
За дополнительные услуги интернет-магазина отчет производится на основании УПД, акта выполненных работ либо другого первичного документа по проводке Дебет 44 Кредит 76.01.
5. Возвраты на маркетплейсе и их учет в бухгалтерии.
Покупатели возвращают товары по разным причинам. Если маркетплейс не смог их реализовать, то делают «обратную» проводку - Дебет 41 Кредит 45 - товары, возвращенные маркетплейсом приняты на учет. Основанием этой проводки будет отчет площадки с информацией о возврате.
Если возврат произошел по причине брака, то нужно скорректировать ранее внесенные данные в отчете по реализации товара. Для этого делается проводка Дебет 76.02 или 62.01 Кредит 90.01. Также необходимо скорректировать себестоимость проводкой Дебет 90.02 Кредит 45, на сумму списанной ранее себестоимости операцией «сторно».
Таким образом, мы видим, что бухгалтерский учет при работе с маркетплейсами многоэтапный и достаточно трудоемкий. Упростить работу бухгалтера поможет автоматизация процессов.
Чем поможет Entera при ведении учета на маркетплейсах в 1с 8.3 бухгалтерия?
Энтера - облачный мультисервис для ведения учета любого предприятия. Программа способна автоматически создавать отчет комиссионера в 1С бухгалтерия для маркетплейса за 3 минуты:
- Вы получаете от маркетплейса Отчет о реализации.
- Загружаете в модуль Entera файл с отчетом от маркетплейса вручную или через ЭДО.
- Entera распознает, сопоставляет номенклатуру и подставляет данные в форму Отчета комиссионера.
- Вам остается только проверить и одним кликом загрузить Отчет комиссионера в 1С.
При этом вам не потребуется долго настраивать программу и вручную перепечатывать информацию из документов. Entera уже готова к распознаванию Отчетов о реализации товаров и созданию Отчета комиссионера в 1С.
Попробуйте бесплатно прямо сейчас, оставляйте заявку по ссылке.
