В числе важных изменений в 2026 году - значительный рост китайских поставщиков, которые заставили подвинуться тысячи российских селлеров. И чтобы приспособиться к новым условиям, многие продавцы принимают решение работать с компаниями из Китая напрямую. Однако перед этим стоит внимательно изучить законодательные требования к оформлению поставок:
Важно: отразить в налоговом учете расходы на покупку товаров в рамках прямых поставок из Китая можно только при условии правильного документального оформления сделок.
- строгий контроль на таможне исключает работу вне налогового поля;
- на импортные товары следует оформлять целый комплект документов - внешнеторговый контракт, инвойс, сертификаты, декларации;
- необходимо позаботиться о своевременной маркировке ввозимой продукции.
Важно: отразить в налоговом учете расходы на покупку товаров в рамках прямых поставок из Китая можно только при условии правильного документального оформления сделок.
Работа с китайскими поставщиками для российских селлеров
Для отечественных продавцов каждая прямая поставка из Китая без посредников гарантирует очевидную выгоду. Как минимум 15% экономии - именно столько дает отказ от работы через сеть перекупщиков. Тем более что российские маркетплейсы готовы всячески содействовать такому сотрудничеству: например, на ВБ в рамках сервиса «Китайский опт» вопросы логистики и таможни готовы взять на себя сотрудники площадки.
В числе основных преимуществ работы с китайскими поставщиками:
Работа с китайскими продавцами на ВБ потребует от селлера решения нескольких вопросов:
Еще одно изменение на Озон в 2026 году: с 1 октября вступает в силу требование ФТС предоставлять ГТД на импортные товары. Для решения этой задачи многие селлеры подключают к процессу ИТ-платформы, автоматизирующие закупки, логистику и документооборот, чтобы сделать цепочку поставок предсказуемой и прозрачной.
В числе основных преимуществ работы с китайскими поставщиками:
- прозрачное ценообразование;
- снижение издержек на логистику на 25% и более;
- возможность получить отсрочку платежа на несколько недель;
- контроль на каждом этапе сотрудничества - от закупки до получения продукции;
- возможность внедрения контроля качества на стороне поставщика, при котором низкосортные товары будут отбракованы еще на этапе отправки от производителя.
Работа с китайскими продавцами на ВБ потребует от селлера решения нескольких вопросов:
- поиск поставщиков;
- заключение внешнеторговых контрактов на двух языках;
- самостоятельный расчет кодов ТН ВЭД и таможенных платежей;
- получение разрешительных документов - сертификатов и деклараций соответствия, без которых товар не пропустят через границу.
Еще одно изменение на Озон в 2026 году: с 1 октября вступает в силу требование ФТС предоставлять ГТД на импортные товары. Для решения этой задачи многие селлеры подключают к процессу ИТ-платформы, автоматизирующие закупки, логистику и документооборот, чтобы сделать цепочку поставок предсказуемой и прозрачной.
По мере роста числа совершенных операций компания принимает все большее количество отчетов комиссионера. Быстро обработать и загрузить их в 1С поможет мультисервис Entera, избавляя от необходимости ручной обработки первички и снижая риск совершения ошибки.
👉 Узнать больше!
По каким документам проходят товары из Китая для маркетплейсов
При закупке у китайского поставщика селлер получает внешнеторговый контракт с условиями поставки (Incoterms) и валютой расчетов, инвойс с точной стоимостью и ассортиментом товара, а также упаковочный лист с данными о местах, весе и габаритах. Для прохождения таможни ключевым документом является таможенная декларация (ГТД), подтверждающая легальность ввоза. Если товар подлежит обязательной оценке качества, потребуются сертификат соответствия или декларация о соответствии требованиям ЕАЭС, а для применения льготных пошлин - сертификат происхождения товара.
Для принятия импортных товаров от китайских продавцов на ВБ к учету и подтверждения расходов в налоговом учете (УСН, ОСНО) необходимы внешнеторговый контракт, инвойс и таможенная декларация. Также требуются документы, подтверждающие фактическую оплату товара и таможенных платежей (пошлин, сборов, НДС) - справки об уплате или выписки по счетам. Для обоснования вычета по НДС, уплаченному на таможне, достаточно самой ГТД и документа об оплате, так как данные автоматически передаются из ФТС в налоговую.
Все документы, связанные с таможенным оформлением, необходимо хранить не менее трех календарных лет после года, когда товар утратил статус нахождения под таможенным контролем. Для профессиональных участников ВЭД (таможенные представители, перевозчики) срок хранения увеличен до пяти лет. Важно хранить как оригиналы, так и электронные копии документов, поскольку таможенные органы имеют право запрашивать их в рамках проверок.
Для принятия импортных товаров от китайских продавцов на ВБ к учету и подтверждения расходов в налоговом учете (УСН, ОСНО) необходимы внешнеторговый контракт, инвойс и таможенная декларация. Также требуются документы, подтверждающие фактическую оплату товара и таможенных платежей (пошлин, сборов, НДС) - справки об уплате или выписки по счетам. Для обоснования вычета по НДС, уплаченному на таможне, достаточно самой ГТД и документа об оплате, так как данные автоматически передаются из ФТС в налоговую.
Все документы, связанные с таможенным оформлением, необходимо хранить не менее трех календарных лет после года, когда товар утратил статус нахождения под таможенным контролем. Для профессиональных участников ВЭД (таможенные представители, перевозчики) срок хранения увеличен до пяти лет. Важно хранить как оригиналы, так и электронные копии документов, поскольку таможенные органы имеют право запрашивать их в рамках проверок.
Как ведется учет маркетплейсов: важные моменты для бухгалтера
Взаимодействие с Ozon и Wildberries организуется по договору комиссии: товар до продажи остается в собственности владельца, а площадка выступает комиссионером. Основной документ для учета - отчет комиссионера о продажах, на основании которого продавец признает выручку и расходы.
Важно: налоговый доход при УСН - это вся стоимость реализованного товара, указанная в отчете, а не сумма, которую площадка перечислила за вычетом комиссии. Комиссии маркетплейса относятся на расходы (счет 44).
Учет маркетплейсов в 1С осуществляется по стандартным проводкам:
Важно: налоговый доход при УСН - это вся стоимость реализованного товара, указанная в отчете, а не сумма, которую площадка перечислила за вычетом комиссии. Комиссии маркетплейса относятся на расходы (счет 44).
Учет маркетплейсов в 1С осуществляется по стандартным проводкам:
Для грамотного ведения учета маркетплейсов от бухгалтера потребуется:
- регулярная сверка данных базы с отчетами комиссионера Озон и Вайлдберриз;
- правильное документальное оформление и хранение бланков (акт, УПД) для подтверждения работы с маркетплейсом;
- контроль правильности маркировки - знак ЕАС, коды «Честного знака».
Грамотно вести учет на маркетплейсах и автоматизировать создание отчетов комиссионера поможет Entera.
Мультисервис не только самостоятельно распознает и перенесет данные из документа сразу в базу в 1С, но и поможет существенно упростить множество других ежедневных задач бухгалтерии.
👉 Узнайте подробнее о всех возможностях!
Учет и отчетность по импорту товаров из Китая
Для быстрой и правильной обработки большого числа первичных документов рекомендуется перейти на электронный документооборот (ЭДО). Тем более что маркетплейсы и селлеры обмениваются документами исключительно в цифровом виде. Это не рекомендация, а обязательное требование для тех, кто работает с маркированными или прослеживаемыми товарами, а также для плательщиков НДС.
Применение ЭДО позволяет:
Главный первичный документ - отчет комиссионера (отчет о продажах). На его основе компания признает выручку, комиссии площадки, расходы на логистику, штрафы и прочие удержания. Для плательщиков НДС дополнительно формируются универсальные передаточные документы (УПД) и счета-фактуры, которыми обмениваются через ЭДО.
Важно: доходом для налоговой признается полная стоимость реализованного товара до вычета комиссии маркетплейса. Деньги, поступившие на расчетный счет «очищенными» - это доход за исключением расходов.
Помимо стандартных документов маркетплейса, в бухгалтерском учете должны быть отражены: внешнеторговый контракт, инвойс, таможенная декларация (ГТД), а также документы, подтверждающие уплату таможенных пошлин и НДС. Эти документы подтверждают себестоимость товара и дают право на вычет ввозного НДС (при работе на ОСНО). Также необходимы сертификаты или декларации соответствия требованиям ЕАЭС для легальной продажи продукции на маркетплейсах.
Обратите внимание: отчеты маркетплейса и импортные документы - две взаимосвязанные группы данных. Первая фиксирует продажи и комиссии, вторая формирует корректную себестоимость товара для налогового учета.
Применение ЭДО позволяет:
- мгновенно отправлять и получать документы;
- снизить риск ошибок в учете Озона благодаря автоматическим проверкам;
- вести юридически значимый обмен с помощью электронной подписи.
Главный первичный документ - отчет комиссионера (отчет о продажах). На его основе компания признает выручку, комиссии площадки, расходы на логистику, штрафы и прочие удержания. Для плательщиков НДС дополнительно формируются универсальные передаточные документы (УПД) и счета-фактуры, которыми обмениваются через ЭДО.
Важно: доходом для налоговой признается полная стоимость реализованного товара до вычета комиссии маркетплейса. Деньги, поступившие на расчетный счет «очищенными» - это доход за исключением расходов.
Помимо стандартных документов маркетплейса, в бухгалтерском учете должны быть отражены: внешнеторговый контракт, инвойс, таможенная декларация (ГТД), а также документы, подтверждающие уплату таможенных пошлин и НДС. Эти документы подтверждают себестоимость товара и дают право на вычет ввозного НДС (при работе на ОСНО). Также необходимы сертификаты или декларации соответствия требованиям ЕАЭС для легальной продажи продукции на маркетплейсах.
Обратите внимание: отчеты маркетплейса и импортные документы - две взаимосвязанные группы данных. Первая фиксирует продажи и комиссии, вторая формирует корректную себестоимость товара для налогового учета.
Успешная работа с китайскими поставщиками: учет на высшем уровне
Автоматизация с использованием возможностей и инструментов мультисервиса Enterа позволяет отказаться от ручного ввода отчетов комиссионера с Озона и ВБ:
Теперь разберем, как создать отчет комиссионера Озон или ВБ в 1С через Entera:
1. Загрузите файл отчета (Excel) с детализацией продаж с Ozon или Wildberries.
2. Проверьте распознанные данные — сервис выделит строки, которые не удалось сопоставить с номенклатурой в 1С.
3. Сопоставьте номенклатуру — используйте умный поиск (значок лупы) для подбора похожих позиций из справочника 1С или создайте новую вручную.
4. Создайте документ — отметьте нужный отчет галочкой, нажмите «создать документ» и выберите «Отчет комиссионера».
- Entera распознает данные из загруженных Excel-файлов и переносит их в 1С за минуты, минимизируя риск ошибок, которые неизбежны при ручной обработке.
- Мультисервис поддерживает отчеты Ozon, Wildberries, Lamoda, СберМегаМаркет, Aliexpress и других площадок.
- Для распознавания достаточно загрузить детализацию в формате Excel - программа обрабатывает артикул, наименование, количество и сумму реализации.
- Entera автоматически ищет позиции в базе 1С по артикулу или наименованию. Для нераспознанных позиций доступен умный поиск, ручной подбор или автоматическое создание новой номенклатуры прямо из сервиса.
- Все загруженные отчеты и первичные документы сохраняются в электронном архиве Entera.
Теперь разберем, как создать отчет комиссионера Озон или ВБ в 1С через Entera:
1. Загрузите файл отчета (Excel) с детализацией продаж с Ozon или Wildberries.
2. Проверьте распознанные данные — сервис выделит строки, которые не удалось сопоставить с номенклатурой в 1С.
3. Сопоставьте номенклатуру — используйте умный поиск (значок лупы) для подбора похожих позиций из справочника 1С или создайте новую вручную.
4. Создайте документ — отметьте нужный отчет галочкой, нажмите «создать документ» и выберите «Отчет комиссионера».
5. Перейдите в 1С — документ уже сформирован, табличная часть «Реализация» заполнена распознанными данными.
Мультисервис Entera значительно ускорит и упростит сотрудничество с китайскими продавцами на ВБ и Озон. Каждый входящий документ будет детально проверен и перенаправлен в 1С для формирования правильных проводок.
Чтобы лично оценить возможности мультисервиса, оставьте заявку и получите бесплатный тестовый доступ к Entera для внесения любых 10 документов.
Чтобы лично оценить возможности мультисервиса, оставьте заявку и получите бесплатный тестовый доступ к Entera для внесения любых 10 документов.
