Бухгалтерской аудит – это плановая проверка финансовой отчетности компании. Она проводится в разных случаях. Для некоторых аудит – обязателен по закону, а другие заказывают его по своей инициативе для контроля учета. В этой статье подробно расскажем о целях, принципах и порядке проведения аудита бухгалтерской отчетности организации.
Цели аудита бухгалтерской отчетности
Аудит бухгалтерской отчетности организации проводится, чтобы:
- Оценить точность, достоверность, соответствие требованиям бухгалтерской отчетности.
- Проанализировать финансово-хозяйственную деятельность бизнеса, чтобы принять правильные управленческие решения на основе проведенного анализа.
- Сократить риск получить штраф со стороны ИФНС.
Какие организации в обязательном порядке проходят аудит бухгалтерской отчетности
Перечень организаций, которые обязаны проводить аудит финансовой отчетности, перечислен в ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
- Если организация - акционерное общество
- Если ценные бумаги организации допущены к организованным торгам
- Если организация представляет годовую сводную (консолидированную) отчетность
- Если превышены критерии выручки от реализации продукции или суммы активов
- Если организация:
- кредитная
- страховая
- организатор торговли
- негосударственный пенсионный или иной фонд
- бюро кредитных историй
- клиринговая
- общество взаимного страхования
- управляющая компания акционерного инвестиционного фонда
- профессиональный участник рынка ценных бумаг
«ООО» обязаны проводить аудит организации бухгалтерской отчетности в 2024 году, если налоговый доход за 2023 год превысил 800 млн. руб. или сумма активов бухгалтерского баланса за 2023 год превысила 400 млн. руб.
Проведение аудита бухгалтерской отчетности организации по своей инициативе
По своей инициативе могут проводить аудит бухгалтерской отчетности все остальные организации, которые не попадают под критерии обязательного. Решение принимается: собственником компании, руководством (генеральным директор, президент), государственными органами или инвесторами для принятия решения о вложении средств в развитие компании).
Инициативная аудиторская проверка бухгалтерской отчетности рекомендуется:
- при смене главного бухгалтера или руководства;
- перед сделками купли-продажи;
- при реорганизации предприятия;
- оформлении кредита;
- сомнениях в качестве ведения учета.
Инициативный аудит разделяют на два вида:
- Внутренний. Такую проверку проводят сотрудники аудиторского отдела компании. Их цель - повысить эффективность работы определенной сферы или бизнеса в целом. Преимущество сотрудников внутреннего аудита в том, что они хорошо знают специфику компании, слабые и сильные стороны подразделений и могут провести программу проверки более точно. Однако главный недостаток - субъективность. Не всегда внутренний аудит сможет выявить большие нарушения финансовой отчетности.
- Внешний. Такая проверка проводится независимыми аудиторами сторонней компании. Внешний аудит считается более объективным, так как человек, который его проводит, не заинтересован в результате. Минус в том, что эксперт не всегда знает все нюансы бизнес-процессов организации. Поэтому аудиторского заключение может быть недостоверным.
Кто проводит аудит организации бухгалтерской отчетности
Сотрудник организации, если он
- имеет профильное образование (финансовое, бухгалтерское, экономическое)
- опыт работы
- знает специфику работы данного бизнеса.
Эксперт внешней независимой компании, если у нее есть квалификационный аттестат.
Этапы проведения аудита бухгалтерской отчетности
Аудит бухгалтерской отчетности организации проводится в несколько этапов:
- Подготовительный. Здесь происходит постановка цели, оценка объема, определяются сроки проверки, согласовывается план работ и графики.
- Основной. Аудиторы собирают необходимую отчетность для анализа, опрашивают работников, проводят осмотры, пересчёт, инвентаризацию.
- Завершающий. Эксперты собирают все сведения, оформляют результаты и рекомендации в отчёт, готовят заключение. Если ошибок не было найдено, то результат будет положительным. Если обнаружатся серьезные нарушения, организация получит заключение и рекомендации.
Какие документы проверяют при аудите бухгалтерской отчетности
Для проведения бухгалтерского аудита могут запросить разные документы, в зависимости от целей проверки. Подлежащая аудиту финансовая отчетность организации состоит из:
- бухгалтерских отчетов;
- налоговых деклараций;
- уставной документации;
- ведомостей о проведении инвентаризаций;
- договоров;
- банковских выписок;
- авансовых отчетов;
- первичных документов;
- кадровых документов.
Ошибки и нарушения, выявленные при проведении аудита бухгалтерской отчетности
Проведение аудита бухгалтерской отчетности организации может выявить любые ошибки по заполнению отчетности и налоговые нарушения:
- неправильные расчёты налогов, доходов и расходов;
- математические ошибки;
- неточное отражение обязательств;
- противоречия в документах;
- нарушения лимита кассы;
- ошибки в реквизитах;
- занижение размера налогов;
- безосновательный вычет НДС;
- отсутствие указания пени и штрафов по налогам;
- опоздания с отражением доходов ради уменьшения налогооблагаемой базы;
- некорректное указание дебиторской и кредиторской задолженностей по расчетам с инспекцией.
Штрафы за отсутствие обязательного аудита организации бухгалтерской отчетности
Несдача заключения в налоговую инспекцию в положенный срок:
- для организаций: 3 000 - 5 000 рублей
- для должностных лиц: 300 - 500 рублей
Отсутствие заключения о проведении аудита бухгалтерской отчетности, обнаруженное в ходе проверки налоговой: 5 000-10 000 руб за первый случай, 10 000-20 000 руб - за повторный.
Для отдельных организаций предусмотрено наказание до 300 тыс. руб. Строже всего штрафуют акционерные общества. Они должны публиковать результат аудита и бухгалтерскую отчётность в открытом доступе. При несоблюдении закона АО штрафуют на сумму от 700 тыс. до миллиона рублей.
Как избежать ошибок и штрафов при проведении аудита бухгалтерской отчетности?
Чтобы минимизировать ошибки при оформлении и сдаче бухгалтерской отчетности, многие компании переходят на автоматизацию учета.
Компьютерной программе можно передать многие задачи бухгалтерии: ввод первичной документации, составление договоров, формирование отчетов, коммуникацию с банками, хранение документов в облачном архиве.
Например, мультисервис Entera с точностью более 98% распознает и архивирует все отсканированные документы с учетом типа, регистра и параметра.
Также программа:
- совместима с 1С, 1С Фреш, Мое дело, CRM-системами,
- загружает документы из email, ЭДО.
- дает возможность подключить справочник должностных лиц компании, реестр объектов, материалов и другой информации, которую удобно выбирать из выпадающего списка;
- надежно и безопасно хранит все данные в архиве.
Получается, что документы компании в единой системе, их легко найти и скачать всем сотрудникам фирмы, они доступны в любое время, с любого компьютера.
При автоматизации бухгалтерского учета все данные вносятся автоматически, математические операции проверяются программой, документы надежно хранятся в электронном архиве, их легко найти и скачать. Это поможет избежать ошибок, штрафных санкций со стороны налоговой, а также без труда проводить внутренний или внешний аудит бухгалтерской отчетности организации.
Опробуйте возможности Entera и убедитесь в эффективности прямо сейчас. Заполните форму ниже, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом.
