Электронный архив
документов

Распознавание 20-ти типов документов
Сортировка и экспорт документов на случай проверки ФНС или восстановления базы 1С
Потоковая оцифровка 100 документов за раз

Организовать хранение документов легко и просто в Entera

Облачный сервис Entera автоматически архивирует все отсканированные документы с учетом типа документа, регистра и параметров. Электронные копии документов будут доступны для экспорта из архива в случае проверки или восстановления базы 1С. Все данные надежно защищены протоколами шифрования и сертификатами безопасности.

Без архива

С облачным архивом
  • Хаос в документах
  • Все документы в едином пространстве
  • Долгий поиск и обработка
  • Легко найти и скачать документы или создать реестр
  • Важные документы безвозвратно терятся
  • Документы доступны в любом месте и в любое время

Как работает электронный архив Entera?

1

Загрузка документов

Вы загружаете один или пачку документов в произвольном порядке. Система самостоятельно распределит их по видам и назначению, оптимизирует размер и присвоит уникальное наименование.

2
Архивирование
Сервис сопоставляет значения, проверяет данные и загружает все копии документов в электронный архив, который не требует установки дополнительных программ. В архиве документы можно распределить по папкам и назначить доступы сотрудникам.
3
Поиск и выгрузка
Достаточно ввести в фильтр поиска любой реквизит – дату, тип, наименование его получателя или общую сумму, и система за несколько секунд найдет все данные, что соответствуют запрошенным критериям. Документы автоматически “облегчаются” до размера, который полностью соответствует требованиям ФНС.

Преимущества электронного архива Entera

  • Распознавание 20-ти типов документов
    • Договор
    • Приложение к договору
    • Дополнительное соглашение
    • ТОРГ-2
    • Приказ
    • Детализация\Спецификация
    • Авансовый отчет
    • Отчет агента
    • ГТД
    • Письмо
    • Письмо на возврат
    • Акт сверки
    • Акт зачета
    + все первичные документы
  • Облачный формат сервиса
    Электронный архив бухгалтерских документов будет доступен 24/7 при наличии подключения к Интернету. Нет необходимости приобретать дополнительный компьютер или сервер для хранения бухгалтерских документов.
  • Сокращение 80% времени на поиск документов
    Достаточно ввести в фильтр поиска любой реквизит – дату, тип, наименование его получателя или общую сумму, и система за несколько секунд найдет все данные, что соответствуют запрошенным критериям. Можно скачать документы по-одному, архивом или создать реестр
  • Безопасность на уровне банковских продуктов
    Мы используем для шифрования проверенные протоколы, чтобы исключить любую утечку коммерческой информации. Высший уровень организации безопасности данных подтверждает сертификат соответствия ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001-2005 (ISO/IEC 27001:2005) «Система менеджмента информационной безопасности при осуществлении деятельности по разработке программного обеспечения».
  • Подготовка документа для отправки в ФНС
    Сканы “облегчаются” до минимального размера, а получившийся файл полностью соответствует требованиям ФНС к сканам документов. У всех файлов в архиве будут удобные названия для быстрого поиска, содержащие дату и номер документа, а также плательщика и поставщика.
  • Настройка доступа для сотрудников
    Все документы можно структурировать по папкам и управлять доступами для сотрудников.
Сколько стоит сервис распознавания Entera?
Базовый
3 326 руб.
в месяц
Профи
5 625 руб.
в месяц
Бизнес
9 850 руб.
в месяц
Эксперт
18 250 руб.
в месяц
Стоимость указана при оплате за год.
Вы платите только за количество распознанных в системе документов.

Оставьте заявку и менеджер подберет подходящий тариф под ваши задачи.
Попробуйте хранение бухгалтерской первички в электронном архиве! Загрузите свои первые 10 страниц бесплатно и оцените удобство сервиса