Особенности учета в строительстве
Работа с документами в строительной компании - сложная и очень ответственная задача, что обусловлено спецификой данной сферы деятельности.
Строительство любых объектов - это долгий и трудозатратный процесс, с большим количеством видов работ и материалов, длительной подготовкой. Также стоит учитывать индивидуальные особенности каждого сооружения, природные и климатические условия, которые влекут дополнительные расходы. Все это должно быть зафиксировано и отображено в бухгалтерском учете фирмы. Отсюда у многих возникает вопрос: как вести учет в строительстве?
Как и любой другой, бухучет составляется на основе первички. В строительной сфере в качестве основных применяются следующие формы первичных документов:
- акт о приемке выполненных работ
- справка о стоимости выполненных работ и затрат
- общий журнал работ
- журнал учета выполненных работ
- акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения
- акт о разборке временных (нетитульных) сооружений
- акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, сооружений и насаждений
- акт приемки законченного строительством объекта
- акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией
- акт о приостановлении строительства
- акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству
Поэтому еще одной особенностью бухгалтерского учета в строительстве является сложный документооборот строительной компании.
Также не стоит забывать, что если у застройщика есть обособленные подразделения в других регионах, их хозяйственные операции должны быть внесены в бухгалтерский отчет.
Чтобы процесс работы компании шел без лишних проблем и внеплановых проверок налоговых органов, нужно вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства по каждому объекту строительства.
Основные виды учета в строительстве
Для организации бухгалтерского учета строительства, нужно разобраться с основными направлениями затрат.
Планирование расходов. Перед началом любого строительства нужно составить подробную смету расходов, чтобы оценить окончательные издержки проекта. Эффективное планирование затрат играет ключевую роль в успешном завершении проекта.
Учет материалов. Значительная доля затрат на материалы в процессе строительства делает необходимым тщательное планирование закупок, контроль за поставками, правильное хранение и использование материалов. Поэтому это важная часть бухгалтерского учета в строительной сфере.
Планирование работ. Все расходы, связанные с выполнением строительных работ, регистрируются в специальном Журнале учета выполненных работ. Этот журнал ведется исполнителем на каждом объекте в соответствии с установленными нормами и тарифами, отражая хронологию выполнения работ и условия их проведения.
Учет оборудования. Все затраты на покупку, обслуживание и установку строительного оборудования должны быть отражены в бухгалтерском учете строительной компании, чтобы обеспечить прозрачность и контроль за расходами на оборудование.
Планирование доходов. Помимо основных затрат, бухгалтерский учет в строительстве включает доходы от аренды и продажи как жилых, так и нежилых помещений. Это помогает компании оценить свою финансовую эффективность и диверсифицировать источники дохода.
Зачем нужна автоматизация учета
При ведении бухгалтерского учета вручную возникает ряд проблем с организацией и хранением документооборота строительной компании. Работники компаний тратят значительное количество времени на составление договоров, поиск нужной информации, ведение отчетности и заполнение форм.
Часто возникают ошибки, которые трудно обнаружить и исправить оперативно. Для упрощения работы с документами в строительной компании переходят на автоматизацию бухгалтерского учета.
Специальной программе для бухгалтеров можно передать многие задачи, например:
- оформление первичной документации;
- составление договоров;
- формирование отчетов;
- коммуникацию с банками,
- архивирование документов.
Сейчас на рынке большое разнообразие сервисов для автоматизации бухгалтерского учета. У них схожий принцип работы, но лучше выбирать под запросы и потребности конкретной компании.
Например, мультисервис Entera – это облачный сервис, который автоматически сканирует, архивирует все документы с учетом типа, регистра и параметра. Энтера полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами, загружает документы из email, ЭДО. Чтобы ускорить заполнение документов, можно подключить справочник должностных лиц компании, реестр объектов, материалов и другой информации, которую удобно выбирать из выпадающего списка. Получается, что все документы будут в единой системе, их легко найти и скачать, они доступны в любом месте и в любое время разрешенным пользователям.
Как вводить первичную документацию
Как мы выяснили выше, работа с документами в строительной компании имеет ряд особенностей. Для составления бухучета используются специфические первичные документы. Каждый из них имеет свою форму и правила заполнения. При ведении бухгалтерского учета в автоматическом сервисе - все эти документы можно загрузить в несколько кликов.
Вот как происходит загрузка первичной документации в сервис Entera:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.
Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу с документами в строительной компании.
Как выбрать сервис для автоматизации
Сервис автоматизации бухгалтерского учета в строительстве должен обеспечивать простоту работы с документами и соответствовать определенным стандартам. При выборе такой программы важно учитывать следующее:
- Простой интерфейс и удобная настройка системы, чтобы справиться с ними могли все сотрудники.
- Возможность доступа с любого компьютера, включая работу из дома или филиалов компании.
- Отзывы пользователей, чтобы оценить опыт других компаний перед принятием решения о покупке.
- Проведение бесплатного тестового периода, чтобы убедиться, что сервис подходит под требования вашей компании.
При изучении этих аспектов вы сможете выбрать программу и упростить внедрение автоматизации в учете. Entera отвечает этим требованиям, автоматически загружая документацию с точностью более 98%, распознавая сканы, чеки, фото и таблицы Excel, обеспечивает надежное хранение документов в архиве, доступ для скачивания и предоставления налоговым органам.
Попробуйте бесплатно прямо сейчас. Заполните форму ниже, чтобы воспользоваться пробным периодом.
