За каждым успешным бизнесом и предпринимательской деятельностью стоит бухгалтер - профессионал своего дела. Он играет важную роль, выполняя функции “серого кардинала” за спиной руководителя.
Работа с первичкой требует много терпения, ответственности и профессионализма. Бухгалтер должен быть предельно внимательным, так как даже одна ошибка в первичных бухгалтерских документах может вызвать целый ряд проблем. Вдобавок к этому контрагенты часто задерживают документы или налоговые органы требуют дополнительных разъяснений - сплошные проблемы. Несмотря на это, существуют способы упростить жизнь бухгалтера и избежать ошибок в первичной документации.
В этой статье мы рассмотрим основные проблемы и допускаемые ошибки в первичной документации, а также предложим пути их решения с помощью Entera.
Работа с первичкой требует много терпения, ответственности и профессионализма. Бухгалтер должен быть предельно внимательным, так как даже одна ошибка в первичных бухгалтерских документах может вызвать целый ряд проблем. Вдобавок к этому контрагенты часто задерживают документы или налоговые органы требуют дополнительных разъяснений - сплошные проблемы. Несмотря на это, существуют способы упростить жизнь бухгалтера и избежать ошибок в первичной документации.
В этой статье мы рассмотрим основные проблемы и допускаемые ошибки в первичной документации, а также предложим пути их решения с помощью Entera.
Утеря, неправильное заполнение и ошибки в первичной документации
Утеря или неправильное заполнение первичной документации может повлечь за собой финансовые потери для компании, так как это усложняет или делает невозможной регистрацию расходов и доходов компании. Основной причиной ошибок в первичной документации является человеческий фактор.
Что делать в ситуации, когда бухгалтер из-за нехватки времени и усталости неправильно заполняет и допускает ошибки в первичной документации?
Проводите регулярные обучающие мероприятия для сотрудников, такие как тренинги по заполнению и обработке первичной документации. Важно помнить, что обученный сотрудник сэкономит компании время и деньги в будущем.
А чтобы помочь сотрудникам и избежать ошибок в первичной документации, вызванных человеческим фактором - автоматизируйте рутинные процессы.
Использование специализированного программного обеспечения может упростить процесс распознавания и ввода первичной документации в учетную систему, что снизит вероятность ошибок. Например, сервис Entera позволяет вводить первичную документацию в 10 раз быстрее с точностью более 98%.
Процесс максимально упрощен: достаточно отсканировать или сфотографировать документы, и система автоматически распознает и обработает их. Это значительно экономит время и снижает вероятность ошибок в первичной документации, связанных с человеческим фактором.
Что делать в ситуации, когда бухгалтер из-за нехватки времени и усталости неправильно заполняет и допускает ошибки в первичной документации?
Проводите регулярные обучающие мероприятия для сотрудников, такие как тренинги по заполнению и обработке первичной документации. Важно помнить, что обученный сотрудник сэкономит компании время и деньги в будущем.
А чтобы помочь сотрудникам и избежать ошибок в первичной документации, вызванных человеческим фактором - автоматизируйте рутинные процессы.
Использование специализированного программного обеспечения может упростить процесс распознавания и ввода первичной документации в учетную систему, что снизит вероятность ошибок. Например, сервис Entera позволяет вводить первичную документацию в 10 раз быстрее с точностью более 98%.
Процесс максимально упрощен: достаточно отсканировать или сфотографировать документы, и система автоматически распознает и обработает их. Это значительно экономит время и снижает вероятность ошибок в первичной документации, связанных с человеческим фактором.
Проблемы с хранением документов
Проблема ненадлежащего хранения документации является головной болью едва ли не каждого второго бухгалтера. Отсутствие или утеря важного документа могут привести к негативным последствиям для ведения учета и составления отчетности, включая штрафы, ошибки в первичной документации и необходимость внесения корректировок в большое количество ранее согласованных бумаг.
Одним из решений данной проблемы может стать внедрение системы электронного архива. Это позволит хранить документы исключительно в электронном формате, что существенно облегчит их поиск и обеспечит надежную защиту от потери или повреждения.
Облачная мультисервисная платформа Entera предлагает автоматическое архивирование всех отсканированных документов с учетом их типа, регистра и других параметров. Электронные дубликаты документов будут готовы к экспорту из архива при необходимости проверки или восстановления данных в базе 1C. Важно отметить, что доступ к документам будет возможен из любой точки мира и в любое удобное время. Когда отсутствуют подобные ограничения, драгоценное время можно потратить на выполнение более важных и актуальных задач. Когда все документы на месте, нет необходимости вносить корректировки и исправлять ошибки в бухгалтерских первичных документах.
Одним из решений данной проблемы может стать внедрение системы электронного архива. Это позволит хранить документы исключительно в электронном формате, что существенно облегчит их поиск и обеспечит надежную защиту от потери или повреждения.
Облачная мультисервисная платформа Entera предлагает автоматическое архивирование всех отсканированных документов с учетом их типа, регистра и других параметров. Электронные дубликаты документов будут готовы к экспорту из архива при необходимости проверки или восстановления данных в базе 1C. Важно отметить, что доступ к документам будет возможен из любой точки мира и в любое удобное время. Когда отсутствуют подобные ограничения, драгоценное время можно потратить на выполнение более важных и актуальных задач. Когда все документы на месте, нет необходимости вносить корректировки и исправлять ошибки в бухгалтерских первичных документах.
Проблема с качеством документов, вызывающая ошибки в первичной документации
Неорганизованная система проверки качества бухгалтерских документов может привести к ошибкам в обработке первичных документов.
Компания Entera продолжает совершенствовать свои алгоритмы распознавания информации. В настоящее время точность достигла впечатляющих 98%. Программа способна считывать текст любого качества, включая выгоревшие и полустертые документы, избегая дальнейших ошибок в первичной документации. Это становится актуальным в случаях, когда документы проходят через множество рук и поступают в бухгалтерию в неудовлетворительном состоянии: запачканными, порванными или помятыми.
Сервис Entera для распознавания первичной документации поддерживает работу с документами любого формата. Пользователи могут сканировать документы на обычных сканерах, загружать их из систем электронного документооборота, электронной почты или даже фотографировать на телефон. При этом нет необходимости в установке каких-либо специальных приложений.
Кроме того, сервис предоставляет возможность загрузки документов пачками до 100 страниц, а также отправки данных на специальный адрес электронной почты. Сервис автоматически загрузит всю информацию. Все данные автоматически передаются в систему 1С для дальнейшей обработки. Такая организация процессов исключает необходимость дальнейшего исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах.
Компания Entera продолжает совершенствовать свои алгоритмы распознавания информации. В настоящее время точность достигла впечатляющих 98%. Программа способна считывать текст любого качества, включая выгоревшие и полустертые документы, избегая дальнейших ошибок в первичной документации. Это становится актуальным в случаях, когда документы проходят через множество рук и поступают в бухгалтерию в неудовлетворительном состоянии: запачканными, порванными или помятыми.
Сервис Entera для распознавания первичной документации поддерживает работу с документами любого формата. Пользователи могут сканировать документы на обычных сканерах, загружать их из систем электронного документооборота, электронной почты или даже фотографировать на телефон. При этом нет необходимости в установке каких-либо специальных приложений.
Кроме того, сервис предоставляет возможность загрузки документов пачками до 100 страниц, а также отправки данных на специальный адрес электронной почты. Сервис автоматически загрузит всю информацию. Все данные автоматически передаются в систему 1С для дальнейшей обработки. Такая организация процессов исключает необходимость дальнейшего исправления ошибок в первичных бухгалтерских документах.
