Существует несколько форм бухгалтерской отчетности. Основная из них – годовая. Она обязательна для всех организаций. Также есть и промежуточная бухгалтерская отчетность организации, которую составляют раз в месяц, квартал, полгода, 9 месяцев. Такую форму сдают в налоговые органы не все предприятия. В этой статье расскажем, для чего нужна промежуточная бухгалтерская отчетность, ее роль в процессе управления предприятием, кто ее должен предоставлять и правила ее заполнения.
Чем промежуточная отличается от годовой отчетности
Годовая и промежуточная отчетность – это совокупность финансовых данных, где отражаются результаты и состояние хозяйственной деятельности компании за определенный период.
По действующему законодательству (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; ч. 2 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) обязательна для всех организаций только годовая отчетность. Промежуточная с 2018 года официально перестала быть обязательна. Компании составляют ее по решению собственника или в случаях, когда она необходима по законодательству, нормативно-правовым актам, договорам, учредительным документам.
Например, квартальную отчетность должны сдавать страховые организации и эмитенты ценных бумаг.
Для чего организации составляют промежуточную бухгалтерскую отчетность
Промежуточная отчетность – эффективный инструмент для анализа работы компании и построения дальнейшего развития. Также она может пригодиться:
- для контрагента, который хочет заключить с вами договор,
- при получении кредита,
- при аудите компании.
Если собственник принимает решение о необходимости вести промежуточную бухгалтерскую отчетность, это должно быть закреплено в учетной политике компании, где отражены следующие данные:
- периодичность предоставления ПБО
- в какой срок после завершения отчётного периода должна быть подготовлена ПБО;
- что входит в состав.
Состав промежуточной бухгалтерской отчётности
Формы промежуточной отчетности не закреплены законодательством. Руководство фирмы определяет, что должно входить в ее состав. Обычно промежуточная бухгалтерская отчетность состоит их:
- бухгалтерского баланса;
- отчёта о финансовых результатах.
Баланс отражает информацию о финансовом состоянии предприятия на данный период. Активы дают представление об имуществе и обязательствах контрагентов перед вашей компанией. Пассивы отражают собственные и заемные средства для понимания финансовой устойчивости компании.
Отчет о прибыли и убытках позволяет оценить динамику роста компании, определить проблемные места и наметить перспективы.
Дополнительно в состав промежуточной бухгалтерской отчетности вносят:
- отчёт об изменении капитала;
- отчёт о движении денежных средств;
- пояснительную записка.
Некоммерческие организации вместо отчёта о финансовых результатах используют отчёт о целевом использовании средств.
Сроки и порядок предоставления промежуточной бухгалтерской отчетности
Промежуточную отчетность составляют за срок менее 1 года (месяц, квартал, полгода, 9 месяцев). При выборе периода нужно опираться на цели и особенности конкретной компании.
ПБО соответствует тем же принципам, что и годовая: достоверность, своевременность, проверяемость, целостность, простота и актуальность.
Промежуточная бухгалтерская отчетность организаций имеет некоторые особенности:
- В промежуточной отчетности нет реформации баланса - списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
- Не нужно делать инвентаризацию.
- Налог на прибыль начисляется по налоговой ставке, которая будет применена к годовой выручке.
- Не нужно признавать запланированные, но не произведенные расходы и неполученный доход.
- Активы оцениваются без привлечения оценщиков с помощью экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом компании.
Первый этап формирования промежуточной бухгалтерской отчетности – подготовка.
Здесь нужно обобщить все данные первичных и других документов, изучить правила составления ПБО и подготовить всю необходимую информацию. Далее - завершить все бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверить записи на счетах учета и исправить выявленные ошибки. Также необходимо закрыть счета учета затрат и формирования себестоимости продукции нарастающим итогом с начала года.
Второй этап – представление промежуточного отчета.
При составлении бухгалтерского баланса нужно помнить, что данные на начало отчетного периода должны соответствовать данным конца прошлого отчетного периода. При необходимости подготовьте пояснительную записку с краткой информацией: характеристика организации, методы оценки МПЗ, стратегии развития компании, меры повышения квалификации сотрудника, а также сопроводительную информацию к формам отчетности.
Чтобы понимать, как изменялись собственные средства фирмы в течение периода, подготовьте отчет о финансовых результатах и движении денежных средств.
Роль промежуточной бухгалтерской отчетности в управлении предприятием
Как уже говорилось выше, промежуточная бухгалтерская отчетность не обязательна для сдачи в налоговую. Она необходима для оценки эффективности работы предприятия. ПБО помогает вовремя замечать ошибки в документах, исправлять их, держать под контролем финансовое состояние фирмы, быстро предоставлять нужную информацию контрагентам.
Что еще помогает эффективно управлять предприятием
Качественно организованная бухгалтерия – одна из ключевых составляющих бизнеса. Невозможно построить успешную компанию, если финансовые вопросы будут решаться безответственно. Чтобы бухгалтерская документация всегда была в порядке, многие организации автоматизируют этот процесс. Компьютерная программа может взять на себя многие задачи и освободить время сотрудникам.
Так, например, мультисервис Entera помогает загружать, редактировать, сохранять и структурировать все бухгалтерские документы. Вы просто сканируете или фотографируете документы (акты, УПД, накладные, чеки), программа распознает и формирует документы, затем автоматически передает документы в вашу учетную систему. Все бумаги остаются в архиве и легко скачиваются для предоставления в налоговую или контрагентам. Чеки удобно загружать в 1С или в электронный архив по qr-коду. Вы наводите камеру своего телефона на qr-код, программа сканирует чек, полученные данные автоматически загружаются в программу.
Также Энтера:
- распознает все виды документов с точностью более 98%,
- вводит первичку в 1С за 2 минуты,
- загружает документы из email, ЭДО,
- совместима с 1С, Мое дело и 1С Fresh,
- проверяет контрагентов по базе ЕГРЮЛ,
- пересчитывает математические операции.
Это позволяет сохранять идеальный порядок в документации, избегать ошибок и неточностей в данных, вовремя сдавать годовую и промежуточную бухгалтерскую отчетность организации и не тратить много времени на поиск нужной информации.
Присоединяйтесь к числу счастливых собственников бизнеса, которые уже оптимизировали бухгалтерию своей компании. Заполните форму ниже, чтобы получить бесплатный пробный период сервиса Entera и убедиться в его эффективности.
