Любой бизнес – это сложный, ответственный и энергозатратный процесс. Одна из самых важных задач всех компаний – вести и вовремя сдавать бухгалтерский отчет. По закону вести бухгалтерский учет и сдавать его в налоговую обязаны все российские компании, включая малый бизнес. Однако в зависимости от типа организации учет ведется по-разному. Чтобы разобраться в этом, в этой статье мы подробно расскажем об основах формирования бухгалтерской отчетности, особенностях учета, какие бывают нюансы и подводные камни.
Какие требования к бухгалтерской отчетности?
Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора информации о хозяйственной деятельности компании, ее имуществе и обязательствах. Эти показатели характеризует финансовое состояние организации. По законодательству РФ учет должен следовать четким требованиям бухгалтерской отчетности и сдаваться в установленные сроки.
Вся отчетность составляется на основе первичной документации:
- товарные накладные;
- расчетно-платежные ведомости;
- акты приемки;
- счет-фактуры;
- кассовые чеки
- бухгалтерские справки и т.д.
Основные принципы составления бухгалтерской отчетности
Порядок ведения бухгалтерского учета в РФ регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.
1) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации;
2) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в рублях;
3) имущество, входящее в собственность организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
4) организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;
5) данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
6) все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
7) в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Разновидности и формы бухгалтерской отчетности
Бухгалтерскую отчетность делят на виды по:
- полноте представления (полная и упрощенная);
- назначению (внутренняя и внешняя);
- степени обобщения данных (первичная и консолидированная);
- периодичности составления (годовая и промежуточная).
Состав бухгалтерской отчетности
Бух.учет компаний среднего и крупного бизнеса состоит из 5 форм отчетов:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к бухгалтерской отчетности.
Также если компания получает целевое финансирование, то нужно сдавать отчет о целевом использовании средств.
Малый бизнес, некоммерческие организации и компании - участники проекта «Сколково» могут сдать бух.учет по упрощенной системе. В нее входит только две формы:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах.
Сроки и периодичность сдачи бухгалтерской отчетности
Финансовая отчетность сдается в налоговую по месту регистрации раз в год. Срок сдачи - не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (крайний срок - 31 марта каждого года). Промежуточную бухгалтерскую отчетность сдавать в налоговую инспекцию не нужно. Об этом говорится в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Как подготовиться к спокойной и эффективной сдаче бухгалтерской отчетности?
Чтобы избежать авралов перед сдачей отчетности, нужно ответственно подходить к ведению документации в течение года. Один из способов - автоматизировать бухгалтерский учет. Компьютерная программа может значительно облегчить работу сотрудников при формировании бухгалтерской отчетности и минимизировать ошибки. Кроме того, электронные документы не занимают целое архивное помещение и экономят ваши средства (не нужно тратить деньги на бумагу и печать).
Например, мультисервис Entera – это облачный сервис, который с точностью более 98% распознает и архивирует все отсканированные документы с учетом типа документа, регистра и параметра.
С помощью Энтера вы с легкостью сможете вести документацию с учетом требований к бухгалтерской отчетности:
- вводить первичную документацию;
- составлять договоры;
- формировать отчеты;
- хранить документы в облачном архиве;
- отправлять документы в налоговые органы.
Ввод первичной документации в Энтера происходит очень просто. Научиться этому сможет любой бухгалтер:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную, чек и т.д.);
- сервис сам распознает и формирует документы в системе;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в архиве.
Чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.
При ведении бухгалтерского учета в Entera все значения вводятся автоматически, математические операции проверяются компьютером, данные надежно хранятся в облачном архиве и документы легко найти по поиску, а при необходимости скачать.
Так у сотрудников компании освобождается достаточно времени и сил, чтобы работать над новыми проектами и важными для бизнеса задачами. Без рутинных операций, лишних стрессов и авралов. Попробуйте возможности мультисервиса Entera и убедитесь в его удобстве и эффективности формирования бухгалтерской отчетности. Заполните форму ниже, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом прямо сейчас.
