/
Эксперты Entera делятся опытом и рассказывают о том, как оптимизировать процессы в работе бухгалтера, о сервисах и технологиях распознавания, обработки документов.
Блог-лента Entera

Бухгалтерская отчетность организации: состав и особенности

Любой бизнес – это сложный, ответственный и энергозатратный процесс. Одна из самых важных задач всех компаний – вести и вовремя сдавать бухгалтерский отчет. По закону вести бухгалтерский учет и сдавать его в налоговую обязаны все российские компании, включая малый бизнес. Однако в зависимости от типа организации учет ведется по-разному. Чтобы разобраться в этом, в этой статье мы подробно расскажем об основах формирования бухгалтерской отчетности, особенностях учета, какие бывают нюансы и подводные камни.

Какие требования к бухгалтерской отчетности?

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора информации о хозяйственной деятельности компании, ее имуществе и обязательствах. Эти показатели характеризует финансовое состояние организации. По законодательству РФ учет должен следовать четким требованиям бухгалтерской отчетности и сдаваться в установленные сроки.
Вся отчетность составляется на основе первичной документации:
  • товарные накладные;
  • расчетно-платежные ведомости;
  • акты приемки;
  • счет-фактуры;
  • кассовые чеки
  • бухгалтерские справки и т.д.

Основные принципы составления бухгалтерской отчетности

Порядок ведения бухгалтерского учета в РФ регулируется Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами и нормативными правовыми актами.
1) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации;
2) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в рублях;
3) имущество, входящее в собственность организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
4) организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;
5) данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
6) все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
7) в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Разновидности и формы бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность делят на виды по:
  • полноте представления (полная и упрощенная);
  • назначению (внутренняя и внешняя);
  • степени обобщения данных (первичная и консолидированная);
  • периодичности составления (годовая и промежуточная).

Состав бухгалтерской отчетности

Бух.учет компаний среднего и крупного бизнеса состоит из 5 форм отчетов:
  1. бухгалтерский баланс;
  2. отчет о финансовых результатах;
  3. отчет об изменениях капитала;
  4. отчет о движении денежных средств;
  5. пояснения к бухгалтерской отчетности.
Также если компания получает целевое финансирование, то нужно сдавать отчет о целевом использовании средств.
Малый бизнес, некоммерческие организации и компании - участники проекта «Сколково» могут сдать бух.учет по упрощенной системе. В нее входит только две формы:
  1. бухгалтерский баланс;
  2. отчет о финансовых результатах.

Сроки и периодичность сдачи бухгалтерской отчетности

Финансовая отчетность сдается в налоговую по месту регистрации раз в год. Срок сдачи - не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (крайний срок - 31 марта каждого года). Промежуточную бухгалтерскую отчетность сдавать в налоговую инспекцию не нужно. Об этом говорится в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как подготовиться к спокойной и эффективной сдаче бухгалтерской отчетности?

Чтобы избежать авралов перед сдачей отчетности, нужно ответственно подходить к ведению документации в течение года. Один из способов - автоматизировать бухгалтерский учет. Компьютерная программа может значительно облегчить работу сотрудников при формировании бухгалтерской отчетности и минимизировать ошибки. Кроме того, электронные документы не занимают целое архивное помещение и экономят ваши средства (не нужно тратить деньги на бумагу и печать).
Например, мультисервис Entera – это облачный сервис, который с точностью более 98% распознает и архивирует все отсканированные документы с учетом типа документа, регистра и параметра.
С помощью Энтера вы с легкостью сможете вести документацию с учетом требований к бухгалтерской отчетности:
  • вводить первичную документацию;
  • составлять договоры;
  • формировать отчеты;
  • хранить документы в облачном архиве;
  • отправлять документы в налоговые органы.
Ввод первичной документации в Энтера происходит очень просто. Научиться этому сможет любой бухгалтер:
  • вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную, чек и т.д.);
  • сервис сам распознает и формирует документы в системе;
  • далее передает в вашу учетную систему;
  • документы остаются в архиве.
Чеки о покупках удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в архив.
При ведении бухгалтерского учета в Entera все значения вводятся автоматически, математические операции проверяются компьютером, данные надежно хранятся в облачном архиве и документы легко найти по поиску, а при необходимости скачать.
Так у сотрудников компании освобождается достаточно времени и сил, чтобы работать над новыми проектами и важными для бизнеса задачами. Без рутинных операций, лишних стрессов и авралов. Попробуйте возможности мультисервиса Entera и убедитесь в его удобстве и эффективности формирования бухгалтерской отчетности. Заполните форму ниже, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом прямо сейчас.
Отчетность Автоматизация работы