Актуальность профессии
Ни одно предприятие не может обойтись без грамотного бухгалтера. Малые, средние или крупные организации обязаны вести бух.учет по закону. Собственники бизнеса сами определяют: брать сотрудника в штат или передать задачу аутсорсинговой компании. Так или иначе, профессия бухгалтера всегда востребована и актуальна. По данным портала «Работа в России» в 2022 и 2023 годах количество вакансий бухгалтера возросло на 17%. Такая тенденция сохраняется уже 5 лет.
Актуальность профессии влечет за собой серьезную конкуренцию на рынке труда. Сейчас работодатели стремятся брать на работу сотрудников с большим багажом знаний, навыков и опыта. Одно из ключевых требований при устройстве на работу - владеть специальными компьютерными программами для автоматизации бухгалтерии предприятия. Поэтому, если вы хотите получить должность в хорошей компании, нужно постоянно расширять свои границы, учиться новому, идти в ногу со временем. В этой статье расскажем, какие сервисы нужно обязательно освоить бухгалтеру в 2024 году.
Сейчас есть множество программ для ведения бухучета и помощи сотрудникам в повседневных задачах. В эпоху технологий и автоматизации разнообразие сервисов может напугать неопытного бухгалтера. Некоторые из них, действительно, сложны для освоения. Мы расскажем о тех программах, которые максимально адаптированы под обычного пользователя.
Какие программы важны для бухгалтера
Бухгалтеру приходится работать с большим объемом документов и бумаг. Оптимизировать процессы самостоятельно при помощи современных технологий - важный навык.
- 1С. Программа для организации учета и хранения данных в электронном виде. Ее можно установить как на один компьютер, так и на сервер, чтобы могли пользоваться сотрудники из разных подразделений компании. 1С универсальная программа, где ведут бухгалтерский учет. Она имеет множество конфигураций и отраслевых решений для любых компаний и сфер деятельности. 1С позволяет вести автоматический учет закупок, продаж, расходов, взаимодействия сотрудников, документов, выплат налогов. Программа позволяет вести отчетность, используя стандартные функции или настроенные под конкретно ваши цели и индивидуальные задачи. Также 1С поддерживает сторонние приложениями, необходимые для ведения отчетности в вашей компании. 1С одна из важнейших программ для бухучета.
- Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с таблицами и анализа большого количества данных. Таблицы состоят из ячеек, расположенных в колонках и строках. К каждой ячейке можно применить различные формулы и функции для обработки значений. С помощью Excel выполняются сложные вычисления, анализ данных, построение диаграмм и графиков.
Разобраться с обширным функционалом этой программы бывает довольно трудно. Чтобы работать в Excel, бухгалтеры проходят дополнительные курсы или используют доступные материалы из интернета для его изучения.
- ЭДО. Это программа для отправки документов внутри компании, между компаниями или другим людям.
Сервис позволяет подключить электронную
подпись и отправлять накладные, счета-фактуры напрямую клиенту. С помощью встроенных в ЭДО средств можно редактировать офисные документы и файлы на разных устройствах – компьютере, телефоне, планшете.
В ЭДО есть электронный архив всех документов, которые надежно хранятся в защищенном дата-центре. Можно отсканировать все бумаги и сохранить их в облачном архиве, чтобы автоматизировать работу бухгалтерии.
- Умение работать с интернет-банками - еще один важный навык при устройстве на работу бухгалтером. Это позволяет быстро совершать банковские операции, не выходя из офиса. Кроме того, это безопасно, так как в интернет-банках используются многоступенчатые системы защиты. Функциональные возможности помогают в несколько кликов оплатить счет, сделать перевод или запросить чек об операции.
Это экономит время сотрудника, ресурсы компании для решения важных стратегических задач.
- Для качественной и правильной работы бухгалтеру зачастую нужно обращаться к справочным системам. Например, чтобы уточнить нюансы законодательства, используют сервис Консультант Плюс. Это самая полная база правовой информации и аналитических материалов. Она разделена на тематические разделы: законодательство, судебная практика, финансовые и кадровые консультации, формы документов и другие.
- Entera. Это облачный мультисервис для автоматизации бухгалтерии предприятия.
Энтера распознает все виды документов с точностью до 98%, и вводит их в 1С за 2 минуты. Программа запоминает значения и сопоставляет номенклатуры, загружает документы из email, ЭДО. Entera полностью совместима с 1С, Мое дело, 1С Fresh и автоматически проверяет математические операции и контрагентов по базе ЕГРЮЛ. Так загрузить первичку можно в несколько шагов:
- Вы сканируете или фотографируете документы (акты, УПД, накладные, чеки);
- Сервис распознает и формирует их в системе;
- Самостоятельно передает в вашу учетную систему
- Все документы остаются в архиве и легко скачиваются для предоставления налоговой или контрагентам.
Также в Энтера есть функция распознавание чеков через QR-код. Их удобно загружать через смартфон. Вы наводите камеру на qr-код, система сама распознает чек и загружает ее в 1С и электронный архив.
В 21 веке сложно представить работу бухгалтера без компьютера. Специальные программы и сервисы значительно упрощают большинство задач, освобождая время на развитие сотрудника и рост прибыли компании. Поэтому при поиске человека, работодатель обращает внимание на навыки автоматизации работы бухгалтерии. Но не стоит пугаться этого. Сервис Энтера обладает простым интерфейсом, многофункционален. Вам не придется изучать все возможные программы - Энтера заменить сразу несколько. Наша служба поддержки отвечает на все возникшие вопросы, помогает настраивать сервис и работать с ним.
Попробуйте бесплатно прямо сейчас. Заполните форму ниже.
