Бухгалтерский учет – это система записи и обобщение всех финансово-хозяйственных операций в компании с целью получить информацию о состоянии имущества, капитале, обязательствах организации. По сути, бухучет нужен, чтобы понять экономическое состояние бизнеса. Поэтому очень важно вести его регулярно, без ошибок и неточностей.
Бухгалтер – один из важнейших сотрудников любой фирмы, на нем лежит огромная ответственность. Ведение бухгалтерского учета – обязанность всех экономических субъектов. Исключения – индивидуальные предприниматели и лица, ведущие частную практику. Для них действуют другие правила. Для них доступна упрощенная система бухучета. Это регламентируется ст.6 Закона №129 «О бухгалтерском учете».
Показатели полного бухгалтерского учета
Обычно в состав финансовой отчетности входят 5 форм:
- Бухгалтерский баланс. Характеризует актив и пассив баланса. Актив – средства, которые есть у компании, пассив – то, за счет чего приобрели активы. Эти данные должны быть равны. Бухгалтерский баланс составляется по остаткам на счетах бухучета.
- Отчет о финансовых результатах. В этой форме содержатся данные о результатах деятельности фирмы: доходы, расходы.
- Отчет об изменениях капитала. Отражает движение собственного капитала, нераспределенной прибыли или убытков.
- Отчет о движении денежных средств. Содержит данные о платежах, остатках денег на начало и конец периода, о поступлениях денег.
- Пояснения к отчетности. Нужны, чтобы раскрыть числовые значения и показателей отчетности для более полной картины финансового положения компании.
Такая система очень трудоемка. Именно поэтому некоторые предприятия переходят на упрощенную форму бухучета.
Кто вправе использовать упрощенный бухучет
- СМП или субъекты малого предпринимательства,
- НКО или некоммерческие организации,
- организации-участники проекта «Сколково».
Что такое упрощенный бухучет?
Способ вести бухгалтерский учет через упрощенку — возможность некоторым фирмам формировать отчетность в более сжатом формате.
При упрощенной системе бухучета можно объединять некоторые счета друг с другом, предприятия имеют право применять кассовый метод учета доходов и расходов, сокращать синтетические счета, не использовать некоторые стандарты бухгалтерского учета или положения этих стандартов.
Стоит отметить, что при упрощенном способе организация определить для себя свою собственную форму первички. Также имеет право использовать упрощенные формы для следующих видов отчетности: бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах компании и отчета о целевом использовании средств.
При упрощенном учете можно не вести бухгалтерские регистры имущества. Все операции заносятся в книгу учета фактов хозяйственной деятельности.
Нет необходимости оформлять весь перечень бухгалтерской отчетности. Достаточно бухгалтерского баланса и отчёт о финансовых результатах по специальным формам из приложения № 5 Приказа Минфина № 66н от 02.07.2010. Некоммерческим организациям необходимо также заполнить отчет о целевом использовании средств.
Чтобы использовать упрощенную форму бухучета на предприятии, нужно закрепить это в учетной политике организации. Сейчас эти способы ведения бухгалтерского учета подробно описаны в Информации Минфина России N ПЗ-3/2015 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности".
Способы ведения бухгалтерии по упрощенке
Существует три разновидности:
- Полный – это тот формат бухучета, который ведут многие компании, с применением привычных бухгалтерских регистров учета имущества и методом двойной записи. Существенная разница с классическим бухучётом - сокращенный план счетов, кассовый метод учета доходов. Вполне может быть применим производственными предприятиями на УСН.
- Сокращённый - это бухгалтерский учет методом двойной записи, но без использования привычных бухгалтерских регистров. Применяется предприятиям на УСН с однообразными хоз. операциями.
- Простой – это бухучет без использования двойной записи. Подходит только для микропредприятий. Таким, в которых низкий уровень фактов хозяйственной деятельности.
Преимущества упрощенного бухучета малого предприятия
- Упрощенное налогообложение. Компаниям не нужно перечислять налог на прибыль, НДС, налог на имущество.
- Выбор объекта налогообложения в зависимости от деятельности фирмы.
- Простота в работе. Учет ведется в упрощенном, понятном виде в книге учета, которую не нужно заверять в ИФНС.
- Возможность предприятию самостоятельно выбирать, каким образом будет упрощаться бухгалтерских учет.
Упрощенный бухучет малого предприятия может значительно сократить нагрузку на бухгалтерию. Сотрудники освободят большое количество времени, исключив рутину и лишний стресс.
Если вы хотите полностью оптимизировать работу по составлению учета – советуем обратить внимание на программы для автоматизации бухгалтерии. Например, мультисервис Entera способен взять на себя многие задачи:
- Автоматически распознает все виды документов (сканы, фото)
- Запоминает значения и сопоставляет номенклатуры
- Загружает документы из email, ЭДО, через QR-коды
- Совместима с 1С, Мое дело и 1С Fresh
- Автоматически проверяет контрагентов по базе ЕГРЮЛ
- Проверяет математические операции
Загрузка первичных документов в 1С с помощью сервиса Энтера происходит за несколько минут:
- вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- сервис сам распознает и формирует документ;
- далее передает в вашу учетную систему;
- документы остаются в электронном архиве.
Убедитесь в эффективности мультисервиса Entera прямо сейчас. Заполните форму ниже, чтобы воспользоваться бесплатным пробным периодом.
