Роль бухгалтера в компании
Ни один бизнес-проект не может обойтись без качественно организованной бухгалтерии. Невозможно построить успешную компанию, если финансовые вопросы будут решаться безответственным сотрудником. Поэтому роль бухгалтера в любой фирме неоценима. От его работы зависит развитие компании, поэтому на него возлагается огромная ответственность.
В связи с этим нагрузка и количество задач у сотрудников колоссальны. К счастью, мы живем во времени стремительного развития технологий. Бухгалтерия тоже не стоит на месте. Уже сейчас есть множество программ, которые значительно упрощают работу современной бухгалтерии. Программы, сервисы, приложения – большой выбор инструментов для оптимизации всех процессов.
Но несмотря на разнообразие технологий, многие компании придерживаются консервативных взглядов. Бухгалтерский учет составляется вручную, документы хранятся в огромных помещениях-архивах, а чтобы передать бумаги контрагенту, приходится тратить несколько часов на их доставку.
Сотрудники таких компаний тратят рабочий день на рутину, поиск и запрос нужных документов, составление отчетов и работу с первичной документацией. У них не остается свободного времени на решение сложных стратегических задач, которые бы выводили компанию на новый уровень и высокую прибыль.
Бухгалтерский учет в современном мире шагнул далеко вперед. Если внимательно изучить функции и преимущества цифровой бухгалтерии, станет ясно, что современные технологии могут значительно упростить жизнь сотрудникам и собственниках фирм.
Бухгалтерский учет в современной экономике. Какие функции облегчают работу сотрудникам?
ЭДО – это технология создания электронных документов и обмена ими по интернету. ЭДО позволяет компаниям и предпринимателям быстро создавать файлы по различным шаблонам и отправлять их по защищенным каналам. Система помогает сотрудникам избежать ошибок, сократить сроки оформления отчетов, избавляет от бумажной волокиты и способствует широкому развитию бухгалтерского дела.
Однако, чтобы организовать обмен документами в ЭДО и автоматическую загрузку их в 1С, нужно установить специальное программное обеспечение с функцией распознавания данных и получить электронную подпись.
ЭП – это зашифрованная последовательность цифр или букв, которую называют паролем или ключом. Есть несколько видов электронной подписи (Простая ЭП, Неквалифицированная ЭП, Квалифицированная ЭП). Они различаются по уровню и возможностям, но имеют одну цель – сэкономить время ее обладателю. С помощью электронной подписи можно обмениваться документами онлайн, без выездов и деловых встреч. Современная бухгалтерия позволяет нам совершать сделки, не выходя из офиса.
Распознавание документов - важная функция для автоматизации бухгалтерского учета. Чтобы не заполнять бланки вручную, современные компьютерные программы способны сканировать данные из бумажных документов и формировать из них - электронные. Это сокращает до 80% рутинные задач сотрудника.
Электронный архив - одна из самых удобных функций, которая позволяет экономить место и деньги в условиях развития бухгалтерского дела. Все отсканированные бумаги хранятся на облачных носителях и не занимают целые помещения. Любой, у кого есть доступ к сервису, может найти по поиску необходимый документ, скачать его или распечатать для дальнейшей работы.
Сейчас есть множество программ, обладающих этими функциями. Например, мультисервис для бухгалтеров Entera справляется с задачами бухгалтерии в считанные минуты:
- Вы просто сканируете или фотографируете документы (акты, УПД, накладные, чеки)
- Сервис распознает и формирует документы в системе
- Самостоятельно передает документы в вашу учетную систему
- Все документы остаются в архиве и легко скачиваются для предоставления налоговой или контрагентам
Любые чеки удобно загружать в 1С или в электронный архив по qr-коду. Вы наводите камеру своего телефона на qr-код, программа сканирует чек, полученные данные автоматически загружаются в систему.
Преимущества программы Энтера позволяют бухгалтеру прикладывать минимальные усилия, но сохранять при этом порядок и точность в документах:
- распознает все виды документов с точностью более 98%,
- вводит его в 1С за 2 минуты,
- загружает документы из email, ЭДО,
- совместима с 1С, Мое дело и 1С Fresh,
- проверяет контрагентов по базе ЕГРЮЛ,
- пересчитывает математические операций.
Как прийти к современной бухгалтерии?
Мир не стоит на месте. И постепенно технологии охватывают все сферы нашей жизни. Бухгалтерский учет в современном мире тоже модернизируется. Компании, которые активно применяют программы для автоматизации процессов, стремительно развиваются. Сотрудники получают удовольствие от работы, где нет стрессов, авралов и форс мажоров, а собственники замечают рост прибыли и успех своего дела.
Не стоит откладывать оптимизацию своей фирмы «до лучших времен». Упростите работу своим сотрудникам, освободите им время на развитие, на решение более важных задач. Попробуйте прямо сейчас и убедитесь, что современная бухгалтерия способна в разы сократить рутину и наладить процессы в компании. Получите бесплатный пробный доступ к Entera, заполнив форму.
