В ритме современной жизни нам часто не хватает 25 часа в сутках и 8 дня на неделе. Время – важный ресурс, который совсем не хочется терять зря. Особенно это касается работы и карьеры. Рутинные задачи отнимают большое количество нашего времени, не оставляя сил и желания на развитие, рост и решение важных стратегических задач. К счастью, технологии не стоят на месте и уже сейчас есть множество решений данной проблемы. Например, системы автоматизации бухгалтерского учета для быстрого ввода первички в 1с и других процессов. Так сотрудник сможет сосредоточиться на анализе и планировании, для достижения лучших показателей компании и своего личного роста.
В этой статье расскажем, чем вам поможет сервис для бухгалтеров - Entera.
Как сервис помогает сократить время на ввод первичных документов 1с ?
В обязанности бухгалтера входит очень большое количество задач:
- прием документов в бухгалтерии;
- проверка достоверности информации;
- если есть ошибки – обращение к контрагенту за правками;
- ввод документов в программу 1с;
- запись данных в учетных регистрах;
- отправка в архив;
- подготовка и сдача бухгалтерского учета налоговой инспекции.
При этом есть множество первичных документов, обработка которых занимает большую часть рабочего дня бухгалтера: товарная накладная; расчетно-платежные ведомости; акт приемки; счет-фактура; кассовые чеки бухгалтерская справка и т.д.
На плечи сотрудника ложиться большая ответственность, ведь любая ошибка или опечатка при вводе первички в 1с может привести к серьезным последствиям как для бухгалтера, так и для собственника.
Чтобы документ был составлен верно, нужно учесть все обязательные реквизиты первичного учетного документа:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
- подписи лиц из пункта 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, для их идентификации.
При ручном вводе первички бывает сложно сконцентрироваться на колоссальном количестве данных и цифр, человек теряет внимательность и допускает ошибки. С помощью автоматизации первичных документов можно легко этого избежать.
Мультисервис Энтера распознает любой документ, где есть такие данные: дата документа, номер документа, стороны документа (поставщик, покупатель), табличная часть документа (наименования, количество, единицы измерения, цена, ставка НДС, сумма НДС, общая сумма).
И помогает вносить их в несколько кликов:
- Вы сканируете или фотографируете документ (акт, накладную);
- Сервис сам распознает и формирует документ;
- Далее передает в вашу учетную систему;
- Документы остаются в вашем архиве.
Оцените удобство загрузки через смартфон при работе с чеками. Вам нужно только навести камеру на qr-код и система сама распознает чек, а затем загрузит ее в архив.
Загружать первичные документы с помощью Энтеры можно в любом формате: jpeg, png, tiff, bmp, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, rtf.
Автоматический ввод документов в 1с поможет бухгалтеру не утонуть в незакрытых задачах в конце отчетного периода, избежать ошибок в документах, чувствовать себя уверенно при налоговых проверках и избежать штрафов.
Какие еще есть возможности у Entera?
- полностью совместима с 1С, Мое дело, CRM-системами,
- загружает документы из email, ЭДО,
- сканирует документы с точностью до 98%, с учетом типа, регистра и параметра,
- дает возможность подключить справочник должностных лиц компании, реестр объектов, материалов и другой информации, которую удобно выбирать из выпадающего списка,
- мгновенно создает авансовые отчеты,
- проверяет все математические операции,
- распознает 20 типов документов и надежно хранит все данные в электронном архиве (Договор, Приложение к договору, Дополнительное соглашение, ТОРГ-2, Приказ, Детализация\Спецификация, Авансовый отчет, Отчет агента, ГТД, Письмо, Письмо на возврат, Акт сверки, Акт зачета)
Программа для автоматизации бухгалтерского учета позволяет быстро и легко создать архив всех документов компании, для удобного поиска и экономии времени. Загружаете один или пачку документов в произвольном порядке. Система самостоятельно распределит их по видам и назначению, оптимизирует размер и присвоит уникальное наименование.
Почему выбирают Entera для автоматизации бухгалтерского учета?
За простой интерфейс и удобную настройку системы, чтобы справиться могли все сотрудники.
За возможность доступа с любого компьютера, включая работу из дома или филиалов компании.
За широкий функционал и большой выбор возможностей, которые значительно упрощают работу сотруднику бухгалтерии и позволяют ему развиваться в компании.
За бесплатный тестовый период, чтобы убедиться, что сервис подходит под требования компании.
Попробуйте и вы! Загрузите 10 страниц для распознавания и создайте электронный архив бесплатно, оставив заявку по ссылке.
За возможность доступа с любого компьютера, включая работу из дома или филиалов компании.
За широкий функционал и большой выбор возможностей, которые значительно упрощают работу сотруднику бухгалтерии и позволяют ему развиваться в компании.
За бесплатный тестовый период, чтобы убедиться, что сервис подходит под требования компании.
Попробуйте и вы! Загрузите 10 страниц для распознавания и создайте электронный архив бесплатно, оставив заявку по ссылке.
