Кейс: С автоматизацией первички обработали 2000 документов за неделю
/
Кейс «Маяк Финанс»
/
Компания “Маяк Финанс” оказывает услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета, организации бизнес-процессов и ведению кадровой документации. Мы пообщались с главным бухгалтером Натальей Автаевой, чтобы узнать, почему компания перешла на автоматизацию ввода первичных документов, какая была ситуация с первичкой, и что изменилось после внедрения сервиса Entera.

Документы в "Маяк Финанс" поступают неорганизованно, клиенты отправляют их в разное время, по разным каналам. Это приводит к тому, что бухгалтерам несвоевременно приходит много первички, а ее нужно быстро и без ошибок занести в систему. В компании стали задумываться, как сделать процесс ввода оперативнее, качественнее и обратились к сервису Entera.

Сервис распознавания и ввода первички Entera внедрили прямо в канун Нового года, перед сдачей годовой отчетности. Бухгалтеры научились работать c Entera за один день благодаря понятному интерфейсу, инструкциям и оперативной работе техподдержки.
За неделю сотрудники успели обработать порядка 2000 документов силами 2-3 человек.

Свой выбор компания “Маяк Финанс” остановила именно на сервисе Entera еще и благодаря возможности хранить все распознанные документы в электронном архиве. Для бухгалтерского аутсорсинга особенно важно хранить документы каждого клиента и иметь к ним быстрый доступ. В сервисе Entera к распознанному документу автоматически прикрепляется его скан, а поиск и скачивание необходимых документы занимает не более двух минут благодаря удобным фильтрам поиска.

С внедрением автоматизации сотрудники "Маяк Финанс" стали меньше стрессовать, видя большое количество документов, ведь теперь ввод первички занимает всего 1-2 дня. “С избавлением от монотонной работы появилось свободное время на анализ, желание работать и развиваться” – подчеркивает Наталья. Отзыв Натальи в видеоформате вы можете посмотреть ниже.

Тоже хотите забыть о ручном вводе первички? Регистрируйтесь на сайте entera.pro и введите текущую первчику с помощью сервиса бесплатно!





Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.