Как восстановить базу 1С самостоятельно и обеспечить хранение первичных бухгалтерских документов?
/
Как восстановить базу 1С самостоятельно
/
Нередко в работе бухгалтера случаются экстренные ситуации, одна из них – повреждение базы 1С. Причины могут быть самыми разными: программные сбои, выход из строя носителя информации, вирусы или неправильная работа сетевого оборудования.
А бывает и так, что приходящий бухгалтер или бухгалтер на аутсорсинге увольняется и не отдает выгрузку из базы 1С. Так бывает, увы.

Нарушение работы одного из главных инструментов бухгалтера – базы документов – серьезно тормозит процессы во всей бухгалтерии и несет риски для всей компании. Особенно неприятные последствия возникают, если не было сделано резервное копирование — теряются данные тысяч документов (товарных накладных, актов, счетов, чеков и даже договоров), а также операций по ним. В таком случае потребуется заново искать первичные документы и заводить их в систему бухгалтерского учета, а это очень длительный и трудоемкий процесс. Дополнительные сложности составит поиск недостающих документов. Поэтому для начала попробуйте все-таки восстановить базу данных, а уже потом бросаться в омут повторного сбора первички.
Ниже расскажем про несколько возможных вариантов восстановления базы 1С.

Как бухгалтеру восстановить поврежденную или удаленную базу 1С?
1
Прежде всего обратитесь к вашему специалисту 1С или в обслуживающую организацию. Если проблема технического характера и было вовремя сделано резервное копирование, то с великой долей вероятности ваша база данных 1С будет успешно восстановлена. Возможно, данная услуга будет тарифицирована сверх абонентской платы.
2
Если же поврежденная база по каким-либо причинам не подлежит техническому восстановлению, то можно обратиться в компанию, оказывающую услуги бухгалтерского обслуживания. Многие их них предоставляют услугу по восстановлению учета в 1С. За вас восстановят первичку по предоставленным документам, наведут порядок в бумагах и электронной базе. Однако такая услуга может оказаться дорогостоящей и подойдет не всем.
3
Существует еще один способ быстрого и самостоятельного восстановления базы данных 1С, который хоть и потребует повторного сбора первичных документов, но снимет с бухгалтера нагрузку по вводу данных в систему учета. Это использование сервиса автоматического распознавания и ввода данных в 1С.
Восстановление первичных документов в 1С с помощью сервиса Entera

Основная задача сервиса Entera — распознавание первички и заведение их в систему бухгалтерского учета (1С, Мое дело).
Все распознанные документы (ТТН, УПД, счета-фактуры, счета, чеки, договоры) Entera бережно хранит в электронном архиве.
Именно из электронного архива пользователи сервиса могут легко восстановить базу и все документы в ней всего в пару кликов.
Если вы уже используете сервис Entera, то для восстановления базы данных достаточно установить модуль Entera в новой базе 1С.

Если вы еще не работали с Entera, то сервис поможет максимально быстро и с высокой точностью завести сотни бумажных бухгалтерских документов в систему 1С без привлечения ИТ-специалистов. Для этого вам потребуется собрать первичные документы в бумажном, электронном виде (pdf, jpg, excel) и загрузить в Entera любым удобным способом: загрузите бумажные документы в лоток сканера (сервис распознает отдельные документы в пачке), отправьте по e-mail или воспользуйтесь интеграцией с ЭДО.
Entera корректно распознает все данные и создаст карточки документов документов. При этом необязательно держать программу 1С или кабинет Entera открытыми: вы можете загрузить документы на распознавание и заниматься другими задачами или вообще выключить компьютер. Entera продолжит работу с документами без вашего участия.
Таким образом, вы легко сможете восстановить документы в новой базе 1С или быстро распознать и массово создать документы в системе учета заново. Все загруженные документы автоматически попадут в электронный архив – таким образом решается и вопрос хранения бухгалтерской первички.
Рассмотрим процесс восстановления базы первички более подробно и на примерах.

Вариант 1. Если вы уже пользуетесь сервисом распознавания Entera.

Entera поможет вам мгновенно восстановить все документы, которые вы ранее загружали на распознавание и ввод в 1С.
Установите модуль Entera в новую базу 1C по инструкции, введите свой логин, пароль и далее:

  • Выберите период за который вы хотите восстановить документы и нажмите кнопку “Обновить”.
  • Вы увидите все документы, которые вы распознавали и вводили в 1С с помощью сервиса Entera за выбранный период.
  • Выделите все файлы и выберите тип создаваемых документов.
  • Готово! В новой базе 1С созданы все необходимые документы.
Если какие-то документы не были загружены в сервис до поломки базы, вы всегда можете воспользоваться функцией массовой загрузки документов и быстро ввести сразу пачку первичных документов в 1С.
Вариант 2. Если вы ранее не пользовались Entera.

  • Подготовьте первичные бухгалтерские документы в любом доступном формате.
  • Зарегистрируйтесь в сервисе Entera по ссылке: ​​https://app.entera.pro/registration. При регистрации вы получите возможность загрузить 10 страниц бесплатно.
  • Загрузите документы в Enterа для дальнейшего распознавания и ввода в 1С.
  • Используйте электронный архив для поиска и экспорта необходимых документов.

Остались вопросы о тарифах и возможностях сервиса распознавания Entera? Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 550-46-62.

Закажите демонстрацию сервиса
Специалист Entera расскажет о возможностях сервиса, покажет процесс автоматического ввода документов в учетную систему, ответит на ваши вопросы.